在工作中,為了能讓數據看上去更條理直觀,首先想打的辦法就是數據排序,通過對數據的排序可以使得比較雜亂無章的數據,變得條理清楚。對于數據排序,大家應該對Excel表格的數據排序比較熟悉,那Word内容怎麼排序呢?其實Word文檔也有一個排序功能。
Word文檔的排序功能,除了簡單的升序降序排列之外,還可以安裝不同的數據類型進行排序,比如數字、日期、筆劃、拼音等關鍵詞類型進行排序。今天呢,小編就給大家帶來了Word文檔的排序技巧,具體操作步驟都給大家準備好了。
一、按筆畫排序
第一步,把需要進行排序的Word文檔打開,選中需要排序的數據,這裡以人名為例。
第二步,在頁面【開始】工具欄的【段落】選項卡中,找到并點擊【排序】按鈕。
第三步,這時候,會彈出【排序文字】對話框,在【類型】選框内選擇【筆劃】選項,點擊【确定】。
我們會發現,原來的文字就以按照筆劃重新排列好了。
二、按拼音排序
按拼音排序的操作步驟其實跟按筆劃是一樣的,也是選中需要排序的文字内容,點擊【開始】,然後在【段落】選項卡中點擊【排序】。
唯一不一樣的,就是在【類型】處,選擇【拼音】選項,點擊【确定】即可。
最後,還有按日期排序的=操作步驟也是一樣的,就不在這裡贅述的,有需要的小夥伴可以自己試一下,方法非常的簡單。經過排序的數據一下子就變得井井有條,而且WPS和office用戶的操作步驟基本相同,完全不用擔心自己用的版本和小編的不一樣,方法都一樣的。今天的分享就到這裡了,希望能對大家有所幫助。
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