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excel表格都有空格如何消除空格

生活更新时间:2024-12-02 03:16:03

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excel表格都有空格如何消除空格（Excel表格中同時存在空格和空行）1

日常工作中，Excel表格經常要在同事間傳來傳去，填充數據。最後整理表格中往往會存在一些空格和空行，空行的話那就要删除，一行一行删除起來是一件非常讓人不爽的事。

以前阿鐘老師講過的Ctrl G鍵，定位空值的方法，空格也會删除掉，會導緻表格數據錯亂。

空格是一行中沒有内容的空白單元格；空行指整行都沒有内容。

顯然定位空值方法失效。難道隻能手動一行或選中多行删除嗎？

接下來阿鐘老師分享2種簡單方法，快速、輕松解決問題！

excel表格都有空格如何消除空格（Excel表格中同時存在空格和空行）2

上圖表格中，有多個空格和空行，要求删除空行，也就是圖中圈出的行，要保留空格，因為空格行有數據。

方法一：函數公式法

1.添加輔助列，統計空行

在G1單元格輸入公式：=COUNTA(A1:F1)，然後下拉填充公式。

函數COUNTA的用途是統計區域内不為空的單元格個數，這樣空行顯示的值為0。

excel表格都有空格如何消除空格（Excel表格中同時存在空格和空行）3

2.對輔助列篩選結果為0的行，然後删除

選中表格任一單元格，點擊【開始】選項卡中的【排序和篩選】按鈕，選擇【篩選】，這樣表格第一行出現篩選按鈕；

點擊G1單元格的篩選按鈕，選擇【0】-【确定】，篩選出空行；

選中篩選出的空行，鼠标右鍵-【删除行】-【确定】，最後去掉篩選即可。操作演示如下圖：

excel表格都有空格如何消除空格（Excel表格中同時存在空格和空行）4

方法二：快捷鍵法

快捷鍵法相對操作簡單，隻是這次要用到4個快捷鍵，分别是：

【Ctrl \】選中非空行

【Ctrl 9】隐藏選中行

【Alt ；】删除可見行

【Ctrl Shift 9】取消隐藏行

操作步驟：

1.選中表格，按Ctrl \鍵選中非空行；

2.按Ctrl 9鍵隐藏非空行；

3.選中顯示的空行，按Alt ;鍵選中可見行，然後鼠标右鍵-【删除】-【整行】；

4、點擊工作表左上角按鈕，全選工作表，按Ctrl Shift 9鍵，取消隐藏，我們需要删除的空行沒有了。

操作演示如下圖：

excel表格都有空格如何消除空格（Excel表格中同時存在空格和空行）5

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表格中有很多空行，一行行删除太麻煩，下面學習批量删除的方法

Excel技巧之快速删除空行

Excel中無論如何增加、删除行，表格裡的序号都自動更新

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