大量閱讀書籍經常記不住東西,不如把它歸納整理出來。在歸納知識時,思維導圖是最有效的工具之一。
思維導圖又叫心智導圖,是表達發散性思維的有效圖形思維工具 。它運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顔色等建立記憶鍊接。
本文介紹一款常用的思維導圖軟件Xmind,并給出最簡明易懂的操作教程。
那麼,現在開始。
01 Xmind介紹XMind 是一款非常實用的商業思維導圖軟件,應用全球最先進的Eclipse RCP軟件架構,全力打造易用、高效的可視化思維軟件,強調軟件的可擴展、跨平台、穩定性和性能,緻力于使用先進的軟件技術幫助用戶真正意義上提高生産率。
XMind不僅可以繪制思維導圖,還能繪制魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖,并方便地從這些展示形式之間進行轉換。具有靈活的定制節點外觀、方便插入圖标,提供豐富的樣式和主題。與MindManager、FreeMind等數據文件兼容。
本人使用Xmind Zen的Mac OS版本,也有Windows和Linux版本,操作模型類似。
Xmind正式版收費,網上提供有試用版,基本滿足要求,與正式版差别有兩點:試用版保存和打開時有時會彈出‘訂閱’框;導出圖片或PDF文件時有Xmind試用版标識,如下圖所示。不過不影響正常使用。
有強迫症又不差錢的小夥伴建議買正式版。
02 常用操作Xmind的使用非常簡單,打開軟件,如下圖所示出現模闆庫,總共21個,選擇任意一個即可開始建立思維導圖。
思維導圖中的元素成為‘主題’,雙擊空白處任意一點,可以生成單獨主題;使用下圖所示的‘插入’菜單,則可以建立關聯的主題,即在‘插入’裡面選擇操作主題元素。
建議使用快捷鍵進行操作,下面講一下常用操作:
1. 插入并列主題,快捷鍵tab
選擇一個已有主題,按‘tab’鍵即可建立它的同級并列主題
如圖選中‘事例’主題,按下tab後在它之後建立新的主題‘故意的短缺現象’。
如果想在‘事例’之前建立并列主題,使用shift tab
2. 插入子主題,快捷鍵enter
選中一個主題,按下enter鍵即可建立它的子主題。
如上圖選中‘事例’主題,按enter鍵建立它的子主題‘摩門教徒的禁區’,下圖所示。
如果建立選中主題的父主題,使用command(windows下是crtl) enter鍵。
3. 删除主題delete
delete鍵删除選中的主題,需要注意的是,delete不止删除選中主題,還删除了它的所有子主題。
如上圖所示,選中主題“故意的‘短缺’現象”,按delete鍵,則删除此主題極其所有子主題,如下圖所示。
4. 總結框圖crtl }
有時我們需要對并列主題進行總結,可以使用框圖工具crtl } 快捷鍵組合。
如上圖所示,對藍色框起的三個并列主題 開場電話、說投資機會剛過、突然到來新的機會作總結,按shift選中這三個主題,然後按crtl }即可框起,輸入文字後得到總結主題‘把好東西在面前晃一下,加深人們的焦慮感’,如下圖所示。
5. 格式調整
模闆中的主題都是默認的,有時我們需要強調、标識某主題,這是就需要格式進行調整,如下圖所示,右上角有‘格式’按鈕,點擊打開。
格式有這幾個功能:1調整框形;2調整文字;3調整線條。
如下圖所示,選中要調整的主題,害怕失去。。。這個,然後在右側就可以選取框的形狀,比如現在選取膠囊形,就可以把下劃線改成膠囊。
其他幾個按鈕調整框形的線條寬度和顔色。
在這裡給出一個小竅門,如果想拷貝樣式的話,使用格式刷快捷鍵alt crtl c拷貝,然後選中要改變的主題,按alt crtl v進行改變即可,非常方便。
如果不按alt,crtl c和crtl v就是對主題的複制和粘貼。
6. 标記
并列結構是思維導圖中最常用的結構,為了标識某部分或某些條目,可以增加标記。展開如下圖所示的圖标按鈕,選中要标識的主題即可增加标記。
删除标記也很簡單,選中主題前邊的标識圖案,最右方有一個’删除’圖标,點按删除。
7. 其他操作
其他常用操作包括後退(crtl z),重做(crtl Z),與其他軟件類似;
複制、粘貼:crtl c和crtl v是對主題的複制和粘貼,注意複制時會複制主題及其所有子主題。
03 文件和導出展示Xmind文件的保存格式為.xmind,可以與其他多種思維導圖軟件兼容。
用來展示的話,可以導出成其他格式。如下圖所示,選擇合适的格式到處,常用的為PNG圖片格式或PDF格式,方便大家展示。
最終效果如下圖,大家可自行取用。
《影響力》短缺這一章思維導圖
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教程介紹完畢,歡迎大家關注我,本人正在批量制作好書的思維導圖,包括《影響力》,《非暴力溝通》,《學習之道》等。
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