OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位内部辦公平台，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，實現單位内部的協同管理，提升人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位内部的溝通與協作、信息與資料的共享、文檔管理、工作流程(各類請示、彙報、審批)等内容。

就如同标題說的，為什麼說OA系統才是最好建設企業信息化道路的抓手呢？一個公司肯定會有幾個部門有特定使用的系統。财務有自己的記賬系統，業務部門有自己的客戶關系管理系統，生産有自己的生産流程系統，等等各種功能的系統。但是我們往往說他們多數掌握在少數人手中，換句話說就是他們隻用自己該用的系統。

但是OA，往往是整個公司的大協同。

OA系統的使用門檻非常低，通過OA辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網絡提供的功能所代替。

OA主要應用範圍

如：通知、公告、工作日記、工作計劃、IM即時通訊等都可以在一個大平台完成。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業内外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿着各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位内各部門的工作，減少工作中複雜環節。大大提高了工作效率，以及減少人力資源。真正讓企業員工享受工作，享受生活。

在單位内部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使内部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業内部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動态。節省了基本的辦公費用，可随時随地辦公，不受時間和空間的限制。

可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以後，如企業來了一個新員工，隻要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，隻要他的身份符合權限可以閱覽的範圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節，增強員工的執行力、學習能力、自驅力等。

它牽涉的内容比較多，像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。無需再分人員專門再管理這些瑣碎繁雜的事情，可專心針對自己的工作。

這就是對于OA的一個簡單概述，明天我們将會聊一聊哪些單位需要OA辦公系統。

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