當我們希望别人在填寫表格的時候遵守一定的規則,這個時候Execl中的數據驗證功能就有很大的作用了。使用Execl的數據驗證功能,可以有效防止輸錯數據。
操作:【選中單元區域】—【數據】—【數據有效性】
範例一:限制年齡輸入為整數,且在0-200的範圍内,當輸入超過200的數值或者文本時候就會提示輸入值非法。
數據驗證:限制年齡輸入值
範例二:目前的第三代身份證号是18位,那麼我們希望在輸入身份證号時限制長度為18個字符。大于或者小于18個字符長度都為非法值。
數據驗證:身份證号輸入限制18位
範例三:我們說正常情況下人的性别隻有男、女,那麼在輸入時就隻有男、女兩種選擇,此時使用數據驗證的【序列】功能。
數據驗證:性别隻能輸入男、女
小提示:輸入一些表格數據時會出現如下錯誤:
數據驗證報錯
此時,就應該考慮是否單元格設置了【數據驗證】,隻要把【數據驗證】取消就可正常輸入任意值了。
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