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word新手常見的問題

圖文更新时间:2024-07-31 08:16:30

時間仿佛定格，點擊鼠标沒反應，使用快捷鍵不好使，一瞬間好像所有的操作都是無效操作，Word也會搞死機？教你解決那些讓你牙癢癢的Word定格瞬間。

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）1

01Word文檔中删不掉的空格和空白頁？

我們使用Word時，經常會出現空格或是空白頁删不掉的情況，删除鍵不好使，剪切鍵不管用，這可怎麼辦？

場景1：小标題前或文中段落前出現空白頁面

在開始菜單中選擇【段落】，點擊後在彈出的段落對話框中，切換到【換行和分頁】，去掉分頁中【段落中不分頁】和【段前分頁】的勾選就可以了。

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）2

場景2：Word文檔末尾有空白頁

将鼠标放在最後，長按delete鍵就可以了，如果是Mac，點擊fn 右上角删除鍵即可。

場景3：Word插入表格後，表格末尾有空白

将鼠标放到表格最後，點擊【段落】，切換到【縮進和間距】設置頁面，将【行距】的固定值設置成1即可；

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）3

場景4：多頁面都有空白頁

快捷鍵Ctrl H，啟動查找與替換對話框，在查找出輸入【^m】，替換出留空，然後點擊【全部替換】就好了。

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）4

Tips：輸入法處于英文狀态，然後按shift 6就可以打出^。

請對号入座，不要弄錯方法喲~

02無法編輯的Word文檔

當我們新下載一個Word格式的資料，想要大顯身手，編輯修改時……文檔無法編輯怎麼辦？

解決方法：快捷鍵Ctrl N新建空白文檔，你可以點擊【文件】-【新建】；然後點擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】，在彈出的插入文件對話框中，找到到不可編輯的文檔，選中、插入，然後你就可以編輯案了。

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）5

Tips：你也可以将此方法用于PDF轉Word，插入文件中的文字，直接選擇PDF文件就好。

03批量操作的便利

批量操作可以幫助我們解決很多麻煩，如Ctrl A批量選中，Ctrl H批量替換等。但是你一定不知道怎麼批量删除多餘的空行。

Ctrl A全選，Ctrl H查找與替換，查找内容中輸入【^p^p】，替換内容中輸入【:^p】，然後你就可以批量删除多餘空行了。

word新手常見的問題（我上次不能操作Word還是上次）6

有沒有一種聽君一席話，猶豫一席話的趕腳？我上次告訴大家這些Word技巧的時候，還是上次……

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