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excel行篩選和列篩選

生活 更新时间:2024-08-13 15:16:55
設置"高級篩選"的條件區域

一個"高級篩選"的條件區域至少要包含兩行。

第一行是列标題,列标題應和數據列表中的标題匹配,建議采用"複制"和"粘貼"命令将數據列表中的标題粘貼到條件區域的頂行。條件區域并不需要含有數據列表中的所有字段的标題,與篩選過程無關的字段标題可以不使用。例如圖136-1所示表格中的A1:B1單元格區域即為條件區域的列标題。

第二行是篩選條件,篩選條件通常包含具體數據或與數據相連接的比較運算符和通配符。圖 所示表格中A2和B2單元格的内容即為條件區域中的篩選條件。

excel行篩選和列篩選(Excel辦公實操)1

某些包含單元格引用的公式也可以作為篩選條件來使用,如果使用公式,必須将其對應的條件區域首行設置為數據列表的字段名稱以外的其他值或直 接設置為空單元格,否則将無法得到正确篩選結果。如圖所示表格中的E2單元格是一個由公式所生成的邏輯值,使用它作為篩選條件時,需要将E1單元格設置為空或其他不屬于字段名稱的值。

excel行篩選和列篩選(Excel辦公實操)2

要同時設置多個邏輯關系為"與"或"或"的篩選條件,可以将條件區域擴展為多列或多行的區域結構。

在使用【在原有區域顯示篩選結果】的篩選方式下,未被篩選的數據行将會被隐藏起來,因此條件區域的放置位置應該避免與數據區域處于相同的行。

使用定義名稱取代"高級篩選"的區域選擇

在Excel中,系統默認設置了特定的名稱與【高級篩選】對話框中的區域設置相對應,【列表區域】為"FilterDatabase",【條件區域】為"Criteria",【複制到】為"Extract"。使用這些名稱來定義相關的區域,無需在【高級篩選】對話框内選取區域地址,可以很方便的直接使用高級篩選功能。

圖 所示的表格是一張包含了篩選條件區域的數據列表,如果要将"年終獎金"字段中數額大于"12000"的記錄利用定義名稱的方法篩選出來,具體步驟如下。

excel行篩選和列篩選(Excel辦公實操)3

選中A4:I18單元格區域,将光标定位到編輯欄左側的【名稱框】内,輸入"filterdatabase",按<Enter>鍵确認;選中B1:B2單元格區域,定義名稱為"Criteria";選定單元格A20,定義名稱為"Extract",如圖所示。

excel行篩選和列篩選(Excel辦公實操)4

在【數據】選項卡中單擊【高級篩選】按鈕,彈出【高級篩選】對話框,單擊【方式】的【将篩選結果複制到其他位置】單選鈕,可以看到三個區域的編輯框都已經自動選擇好,最後單擊【确定】按鈕得到篩選結果,如圖所示。

excel行篩選和列篩選(Excel辦公實操)5

使用系統默認的定義名稱進行"高級篩選",不再需要單擊待篩選區域的任意一個單元格後才能調出【高級篩選】對話框進行"高級篩選"設置。

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