word文檔如何修訂和修改-tft每日頭條

word文檔如何修訂和修改

生活更新时间:2025-01-22 21:57:03

對于一個word文檔，我們經常要對文檔進行修改，但是如果我們想知道我們之前到底修改了什麼，是不清楚的，在word2010之後，就有文檔的修訂功能了，該功能可以非常方便地幫助我們對文檔的校對，我們來看看怎麼做？

一、是文檔處于修訂狀态

打開一個word文檔，我們先讓該文檔處于修訂狀态，首先我們在頂部的菜單欄中找到“審閱”，下面有一個修訂的選項，我們單擊該選項，這時候我們會發現修訂的背景變成了黃色的背景了，這表明這時候我們的文檔已經處于修訂的模式，我們對文檔的任意一處的修改都會有修訂的信息。

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）1

文檔

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）2

修訂

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）3

修訂背景

二、對文檔進行修訂

我們的文檔處于修訂狀态之後，我們就來嘗試對文檔進行修改，比如我們對文檔中的“他人”進行删除替換為“他們”，我們會發現在文檔的右側會有一個批注框，該批注框顯示的就是修訂的信息，顯示了，修訂的内容，比如這裡顯示的是“删除的内容：他人”，這樣我們在後面的校正當中就很輕松了，大大提高了我們的工作效率。

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）4

批注框

另外，修訂信息的顯示樣式是可以改變的，剛才修改信息的顯示樣式是批注框，我們可以選擇其他的，比如“嵌入式”的顯示樣式。

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）5

嵌入式顯示樣式

word文檔如何修訂和修改（word文檔中強大的文檔修訂功能）6

嵌入式顯示樣式

以上就是word文檔中關于修訂功能的使用，希望對小夥伴們有幫助

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