閱讀點關注,職場不迷路。
平時工作能力一向很強悍的公司職員小趙,這回可真是犯難了。就在頭半個小時,部門張經理把小趙臨時叫到辦公室,告訴他部門要在月底召開一次工作形勢分析會,裡面涉及到彙報具體内容,參加人員,召開時間還有公司領導講話等等,諸多事項。
這邊張經理布置得井井有條,那邊小趙的頭都“大”了。由于小趙被叫到張經理的辦公室時,走得急,忘記帶筆記本,而張經理卻恰恰把工作安排得很是詳細,結果,小趙隻能是聽一半、忘一半。
好在,說到中途,張經理看到小趙也沒帶個本子,便遞給他兩張便簽,然後,又接着往下說。盡管如此,小趙對于張經理先前所說的内容,也隻能憑記憶回補上,有些細節的地方難免會模棱兩可,有些咬不準。
但事已至此,小趙也不好意思回頭再去問張經理,何況有些地方張經理當時也是有感而發,過後,他也有些記不準了。
沒辦法,小趙隻能絞盡腦汁,任記憶連帶便簽裡面的内容,最大限度地幹好張經理所吩咐的工作了。盡管如此,開會那天還是出現了個别拟通知人員,因疏忽而未能通知到的情況,張經理對此很不滿意。但小趙也隻能憋在心裡,過後想起這件事,就後悔。
身處職場,作為下屬,尤其是在機關業務部門,免不了要與領導進行工作、學習甚至是生活上的接觸,有許多需要值得注意的細節,稍不留神,就會影響個人的工作正常開展,職業良好形象的樹立,甚至導緻提職加薪延遲,也可能隻是分分鐘的事情。
倘若你常行走于領導身邊,平時有着很多的工作往來與接觸,有哪些細節需要你關注,防止出現因小失大的問題呢?這裡整理出8處需要注意的細節, 以供參考。
1.開會不帶本子好記性不如爛筆頭。落實工作過程中,切記不要像文中開頭小趙那樣,接受領導安排的任務前,想當然地認為領導說幾句就結束了,自己記得住,嫌麻煩而不帶筆和本。
而是凡是到領導辦公室前,尤其是被領導叫到辦公室,大概率都是有工作任務要安排,此時你帶上筆記本,一方面顯得對領導所要交待的工作非常重視,另一方面,确實能很好地起到輔助自己接下來開展工作的作用。
畢竟,領導要交辦哪些工作,是多還是少,作為下屬很難做出預料。說不定,領導就給你交辦一大通工作,此時,你隻憑腦子記憶,很難記下來,要找紙和筆又沒有,跟領導要,既會很尴尬,也會讓領導對你的職業素養大打折扣。
2.工作不守時間
守時往往意味着守信。很難想象,領導會把一項重要工作交給一位開會遲到,下班早退的員工。不要認為隻要工作幹到位了,平時上班晚到一點兒,下班早離開一點,開會卡着點來,領導不會說什麼。
實則,無論什麼樣的領導對工作守時這一點,都是很在乎的。倘若遇到平時就是工作狂式領導,将工作的每一分、每一秒都視為價值的體現。
而你對時間的不尊重,就是對工作的不尊重,乃至對領導本人的不尊重。領導則會覺得你的工作量不飽和,或者不熱愛工作,心思不在工作上。可以預知,你的一次不守時所帶來的影響,或許連幹幾次工作都抵不上。
那麼,倘若哪天你工作有疏忽,領導就會說:“什麼時間,幹什麼事兒都分不清,難怪工作會出現差錯。”可以說,工作不守時,失去的往往是領導對你的信任與理解。
3.通訊不常更新
一般來講,領導想要安排工作,不會自己親自打電話,除非是在辦公室使用座機,更多的情況都是其中的一位下屬或者身邊人,通知他想要找的人到他的辦公室或者辦理其他事情。
假如你跟領導出去開會,會議結束後,要讓司機把車開出車庫來接,或者領導讓你通知部門其他人員到會議室開會等等,你一翻手機通訊錄,沒有司機、沒有想要通知人員的電話,導緻不得不讓領導親自打電話,那隻能是挨領導數落的份兒了。
因而,作為下屬,特别是新入職的同志,要盡量在短時間内收集所有領導、領導身邊人、還有部門科室領導、主管及組長的電話号碼,及時存入手機裡。
這樣,不但能為自己找人清除障礙,同時也可以防止陌生來電,本來是領導打來的,你卻大大咧咧地問一聲:“你是哪位?”這樣就不好了。
4.中途不懂回避
很多時候,領導所講的話,尤其是在個人辦公室内,是帶有一定的保密屬性的,不希望與之無關的人員知道。此時你就需要創造機會主動離開現場,而不能一直在旁邊站着,讓領導覺得你很沒有眼力架。
比如,在飯桌上或者辦公室,當領導和别人說:這些事有些複雜,我給你慢慢說,然後眼睛看向你。或者領導接聽電話時,聲音放低且稍有停頓,然後用眼睛看着你等等,都在暗示接下來的談話隻有他們兩個人,而你需要暫時回避一下。
類似于這種情況,你要知趣地離開,借口去衛生間、去買煙或者直接退出辦公室。
雖然大部分情況都是,領導會主動讓你離開,但你也要耳聰目明,主動尋求機會,離開現場,避免聽到一些不能讓你知道的消息,給自己引來不必要的麻煩。
5.數據不能記全
領導與下屬之間的接觸,有時候是帶有考核性質的,也就是說,免不了要問及工作進展情況、任務完成的質量情況,還有分管工作的一些基礎數據等等。
因而,平時就要有意識地牢記分管工作的基本數據,對一些工作當中的核心數據,諸如,銷售額、計件數、工資發放标準等等,都要做到一口清,爛熟于心,實在不好記的,也要記個大數。
領導一旦問到,你能随口答上,如此,說明你工作很用心。否則,支支吾吾,或者回答得很離譜,那隻能說明工作還上心,不用心,說再多的理由也是于事無補。
6.簽件不留空間
現實當中,領導辦公所居的空間大小與順序,在一定程度上都是身份與地位的體現。在紙質書面上,特别是所簽批件上,也同樣如此。
因而,在呈閱簽件時,一定要注意給領導留出足夠簽字的地方。一般來講,非公司主要領導都會問一句,“我簽哪兒”,這裡你要指出合理的簽字空間,而對于個别喜歡個性化簽名的領導,所簽的字有時很大,則要給予必要的提醒,還有其他領導要簽。
倘若,後續領導要簽的空間被逐漸壓縮,乃至到公司老闆那裡,無位可簽或者空間很憋屈,則會認為你工作不細心、不周全,會降低閱批件通過的概率,從而,對你日後的工作會帶來潛在的不良影響。
7.說話不分場合
常記那句話,病從口入,禍從口出。常在領導身邊工作,不但要對領導的私事、要事守口如瓶,縱使對領導的不滿,也不可輕易表露,無所畏懼,而是要少說話,多聆聽,不與其他同事讨論領導的不是。
時常看到,有的同事從領導那裡挨批過後,一回到自己座位上,便開始牢騷滿腹、怨聲載道,甚至還會罵罵咧咧,而此時,領導很可能從辦公室走出,或者直接來到你所在辦公室的中間部署工作。
倘若這樣的事情正好被領導撞上,那麼,結果可想而知。不但會接着挨批,更有可能會被調離工作崗位,甚至被辭退。
所以,作為在領導身邊的人,你一定要注意自己的言行,讓一切不利于領導的風言風語止于你的口中。同時,也不要把不滿意領導的煩事,從你的口中傳出,做到禁言!
8.走路不顧前後
作為下屬與領導一起出行時,通常情況下,下屬都跟在領導後面,讓領導走在前面,這是尊重領導的一種體現。但這種情況也不是一成不變的,而是一定要根據實際情況靈活地做出調整。
比如在進電梯的時候,要搶前一步去按好電梯;在出門時,提前為領導将門打開;在不熟悉的環境中,要走在前面給領導帶路,而當兩位領導靠近交談時,則要走在領導後面,等等。
作為常在領導身邊工作的人員,日常出行也是需要動心思的,一條基本的原則,就是方便領導,減少幹擾。
寫在最後
還是那句話,細節決定成敗。與他人相處,處得是一種默契,一種融洽,而做到這些,往往都是通過點滴的細節體現出來。細節體現的是你的用心程度,也影響着你的前進幅度。
@職路施語,20年職場人,20年真心話,為你解析職場真相。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!