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表格裡的特殊字符怎麼清除

科技 更新时间:2024-09-11 10:50:49

每天一個小技巧,效率翻倍沒煩惱!

我們經常會遇到從其他系統導出的數據看起來正常,格式也是常規,但是無法正常求和彙總的情況, 這是因為數據内包含了不可見的字符。這種情況下,我們通常要對數據進行清洗,從而得到規範的數據。今天我們一起來學習兩種清除不可見字符的技巧。

直接上栗子:如何将下表中的人員工資進行清洗,從而能求和?

表格裡的特殊字符怎麼清除(清除表格中不可見字符的兩種技巧)1

數據分列法

操作步驟:

  1. 選中D列數據
  2. 點擊【數據】->【分列】
  3. 【文本分列向導,第1步】->【分隔符号】->【下一步】
  4. 【文本分列向導,第2步】->【分隔符号】->【空格】->【下一步】
  5. 【文本分列向導,第3步】->【列數據格式】->【常規】->【完成】

表格裡的特殊字符怎麼清除(清除表格中不可見字符的兩種技巧)2

查找替換法

表格裡的特殊字符怎麼清除(清除表格中不可見字符的兩種技巧)3

操作步驟:

  1. 選中D列數據中的“不可見字符”,按Ctrl c複制
  2. 點擊Ctrl h打開替換對話框【查找内容】内按Ctrl v粘貼複制的内容->【替換為】不填寫任何字符->【全部替換】->【确定】】->【關閉】

是不是很神奇?多思考引申下,就是一個實用技巧。

好啦,今天的分享就到這兒啦,( ^_^ )/~~拜拜

如果你有操作方面的問題,歡迎留言讨論,期待您的關注轉發分享!

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表格裡的特殊字符怎麼清除(清除表格中不可見字符的兩種技巧)4

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