在 Excel 裡輸入數據,真的是一件極其枯燥乏味的事情。要是我們不會一些省時高效的方法,就别指望能夠早下班了。
今天,我們的 King 老師要為大家分享幾個填寫序号的技巧,序号、日期、字母,全都能搞定!
本文操作适用于微軟 Excel 全系列版本
01 填數字序号最簡單的是填寫連續的數字序号:
填入第一個數值,把鼠标移到該單元格右下角,拖動出現的黑色實心十字手柄,拖動的範圍中填充與第一個單元格相同内容。
點擊右下角的【自由填充選項】按鈕,選擇【填充序列】
搞定!
02 填日期序列自動填充的功能不僅可以用來填數字,還可以用來填日期。
更厲害的是,還可以自由選擇日期的遞增方式,就在【自動填充選項】!
03 填等差數列
如果你事先告訴 Excel 要填寫的數字規律,Excel 還能 get 到你的規律,自動順延下去。
比如想要填單數序号,下面先填好前兩個1、3
04 一填到底
可是,當一份表格有 1000 行時,拖拽向下填充序号的操作就變得很痛苦。
别怕,你隻要換一個姿勢,把鼠标移動到右下角,待它變成十字架,輕輕點擊兩下,就能一填到底。
05 填字母序列
可惜的是,Excel 裡沒有字母序列,當你要填寫從 A~Z 的字母時,就沒有辦法用這招。
但是别怕,我們還有函數公式呀。
用一個簡單的 Char 函數,就可以自動把計算機編碼變成字母。
在計算機中,65 代表大寫字母 A,後面依次遞增。用 row 函數可以獲取相應行的行号。
完整公式如下:
=char(row(A1) 64)
06 高級規律填寫有了公式加持,填充功能可以變得更加強大。
曾經有一位妹子問我,想要生成 101、102、103、201、202、203……這樣的房号怎麼辦?
這種比較複雜的規律,也可以用填充法生成!你需要的僅僅是一個加法運算而已。
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