前幾天,大學同學熙熙問我:“作為投标文員,需要做哪些工作?你幫我羅列一下呗”。
“你的工作跟這個沒半毛錢關系,要來幹嘛?”
“害,找工作呗,現在這份從畢業做到現在,一眼望到頭,我想換一換。這不,有一份招投标文員的工作,我想試投一下。”
“你有投标文員的工作經驗?”
“有,但是過了三年多,我都忘了當時自己具體負責哪些工作。我想着你現在兼着投标工作,肯定很清楚,你就幫幫我呗。”
既然話都說到這份上了,又是好朋友,幫呗。
根據自己的經驗,我将每個環節仔細羅列出來,給熙熙發了過去,還叮囑了一些需要注意的小細節。
過了兩天,我問她,工作找得怎樣了,她對着我一陣哀嚎:做一份簡曆好難啊,還沒做好,沒法投出去就更談不上約談面試咯。
至此,我從熙熙身上,看到了很多找工作的人都存在的問題:簡曆,不需要的時候,它不存在;需要的時候,它就像一道跨不過去的坎。
提到簡曆,很多人都在找工作的時候才去制作或者更新。如果一份工作做了三年,等到想換工作時,才發現上一份簡曆已經不适用,甚至找不到了,于是隻能重頭做起。
簡曆是找工作的第一步,我們在做簡曆時,最頭疼的是怎麼将已有的經驗和新工作的需求點聯系在一起,而通常我們到了這一步,頭腦就一片空白:我就一打雜的,每天忙忙碌碌,貌似做了好多工作,但是一總結,我也不知道自己到底做了什麼,這幾年有怎樣的提升。
最後,就會出現熙熙這種情況:因為做簡曆太難了,再忍忍現在這份工作吧,等簡曆做好了再說。
一推再推,一年又一年,我們依舊做着自己總結不出優點的工作,我們的簡曆依舊乏善可陳,可是做好一份合格的簡曆真的有那麼難嗎?
其實,做好一份合格的簡曆真的不難,隻要花點心思且動動手,方法永遠比困難多。
針對工作經驗空白這一點,我們可以準備一份時時更新的PPT版本的自我介紹,裡面可以包含我們平時工作中取得的進步、成績和參加公司活動時自己負責的工作,字數不用很多,可以帶上照片。
為什麼一定要有一份自我介紹?
因為機會總是留給有準備的人的,即使是同一公司裡,自己心儀的崗位肯定也會有很多人想要,假如機會突然擺在面前,我們要拿什麼去敲開這扇大門?靠什麼去建立信心?憑什麼讓領導選中你?
靠的不是一股子熱血,而是我們平時的積累,對自己足夠了解,找到自己與這份工作最完美的契合點。
當機會來臨時,我們根據心儀工作的性質,從自己已有的履曆記錄中摘取符合這個工作需求的詳細情況,整理成一份有針對性、簡潔明了、有含金量的自我介紹提供給招聘方。
做到這裡,我們已經走穩了第一步,有了一個好的開始,都說萬事開頭難,最難的坎都已經跨過去了,接下來就見招拆招了。
所以大家一定要時時更新自己的簡曆,這個非常重要。
更新簡曆其實是記錄我們裡程碑的最好方式,具體上要如何操作呢?
它包括五個部分:
1、将基礎簡曆準備好
基礎簡曆,大家肯定都不陌生,它包括你的名字、電話、郵箱、微信、出生年月和一些會的技能等。這些信息一般都是固定不會變,如果你很特殊,今天叫二妮,明天叫狗蛋,後天叫鐵柱,天天不重名,那我隻能安慰你一句:辛苦了,記得天天跟着改一下。
我們可以将這些基礎信息先記錄下來,不一定是簡曆的形式,但一定要記錄。
2、按照時間順序,将工作經曆羅列出來
羅列工作信息時,我們可以按照時間順序,由近及遠的方式,先寫出最近的經驗,再往前推。假如你大學剛畢業,那就寫讀大學時有哪些實踐經曆,一一記錄。
3、優化删減工作經曆,留下有代表性或裡程碑事件
我們的實踐或工作經曆,經過時時記錄和更新,會非常詳細。但一個崗位很多時候不要求我們全能,它很可能隻需要你符合某一方面的需求,比如設計師崗位和銷售崗位,就有完全不同的要求,這就需要我們針對這個崗位進行自我匹配,多寫符合崗位需求的經驗。
簡曆畢竟隻是簡單的概括,你的能力想要人看見,就要想辦法讓人看見并自動詢問,進而能更加了解你和公司需求的契合點。
假如你轉行或者是第一次找工作,實在沒有匹配的工作經驗,那就把自己有代表性的、裡程碑的事情寫進去,比如自學,堅持背誦相關科目知識,最後通過國家統考,拿到了教師資格證,這個起碼代表着你有持續學習、堅持不懈的毅力。
4、留出空白,用于記錄當下工作中代表性或裡程碑事件
這個不用多說,相信大家都能明白,抱着“下次能取得更好的成績”的美好願望,我們一直在努力。
5、每隔兩個月總結一次這段時間内取得的成績
每隔兩個月複盤一次這段時間内取得的成績,假如半年沒更新裡程碑,說明工作可能出問題了,需要反思個人工作,看看哪裡沒有做好,為什麼沒有增長或新的突破?
說完更新簡曆的具體步驟,我們再來看看一份合格的簡曆包括什麼?
1、一頁紙裝下所有内容
我們所有的内容一定要一頁紙能裝下。因為面試官會看很多的簡曆,基本上沒有時間看得非常詳細,你要在簡曆中,把自己最核心的内容展現出來。
還有,簡曆的排版一定要簡潔大方,每行字的間隔要适中:太密了,看着難受;太疏了,一頁紙裝不下必要内容,面試官看着也累。
所以,一份簡潔、大方、有重點的簡曆,不但呈現出我們的能力,還體現出我們的貼心。
2、注明應聘崗位名稱
我們投簡曆的時候,對自己是有初步定位的,但HR不一定知道我們要應聘哪個崗位,所以我們要在郵箱裡面或者是投簡曆時,注明應聘崗位名稱。
這樣不僅節省大家的時間,也能避免面試官沒能第一時間确定我們要應聘的崗位而産生的不良情緒,減少不必要的誤會。
3、表達具體清晰,有數據支撐,邏輯清楚,表達有序,保證真實
這點特别重要!
看簡曆,可以初步判斷一個人的表達能力。假如要應聘一份心儀的工作,而我們簡曆上的語言表達邏輯混亂,别人看都看不懂,那一般面試的機會趨于零。
我們審視一下自己的簡曆,會不會存在這樣問題:個人經曆都寫得很概括,比如隻寫項目統籌啊用戶運營啊,但不寫自己做了什麼事情,取得了什麼成績,沒有具體的數據,讓人感覺他們的經曆特别虛,沒有做成什麼實事。
在這裡也要提醒大家,我們的數據不是随便寫的,一定要真實可靠經得起查驗,這一點上升到人格問題,一定不能作假。
一旦作假的漂亮數據引起了面試人員或者專業人士的注意,他們針對這些向你提問,一般隻需要兩個問題,我們就會露餡,所以不要做這種百害而無一利的事。
4、突出與應聘崗位相關的優勢,而非所有優勢
過猶不及。每一個崗位都有它獨特的要求,我們根據要求給出自己的答案,而不是像小時候考思想品德,不會做的題目就把自己腦子裡能想到的知識一股腦寫上去,總想着即使不對,老師也會給點辛苦分。
在簡曆上,是行不通的。無關的内容越多,就越掩蓋重點,面試官不但找不到他要的東西,還會給你打上不用心的标簽,得不償失。
5、别寫錯别字
出現錯别字是一個非常低級的錯誤,一旦出現了,無論你的簡曆多麼完美,面試官對你的印象都會大打折扣,所以在交出簡曆前,請認真用心檢查幾遍,确定沒犯低級錯誤才能把簡曆遞出去。
制作一份合格的簡曆,能讓我們關注自己,複盤這幾年自己的成長。用心制作的簡曆,也會為我們的求職過程帶來信心。
當把它遞出去的時候,它是我們的門面擔當,優秀如你,就應該擁有一份漂亮的簡曆。
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