相信經常寫文檔的小夥伴們,應該經曆過正在寫文檔。寫着寫着電腦突然關機,所寫的文檔還沒來記得保存,那該什麼辦?有些小夥伴的習慣就很好,每操作一部分就習慣性的按下快捷鍵【Ctrl S】來快速保存,這樣哪怕電腦突然有故障了,還能從最近的保存的内容處開始編輯,但是有時候,我們不一定喜歡自動保存,但是WPS和Office都有自動保存的功能,默認是每隔十分鐘自動保存一次,但是我們可以将這個時間設置到最小,每一分鐘自動保存一次即可。
設置步驟1、Office版本
對于Office版本的自動保存設置時間在哪裡呢?我們打開文檔後,在左上角點擊【文件】,然後在最下面找到【選項】,之後點擊【保存】,然後在頭側欄目中找到有關自動保存時間間隔,為了保險起見,我們将它的時間間隔設置為1分鐘,當然我們也可以将其自動文件恢複位置改成其他地方,便于自己查找,畢竟這個路徑太複雜了。最後點擊【确定】即可。
2、WPS版本
對于WPS版本的自動保存時間,與Office的設置有點區别,我們任意打開一個文檔,然後點擊【文件】,選擇【備份與恢複】,再選擇【備份中心】,最後再點擊【設置】,就會出現右邊界面,然後用智能模式和定時模式兩個,可以根據自己的需要進行設置,在這裡我建議選擇【定時模式】,然後時間同樣設置最小值1分鐘,最後更改文件自動保存位置在哪裡即可,以防電腦突然出現故障,還沒來得及保存文檔,就可以在這裡恢複了。
當然也可以在Excel、PPT等進行設置,方法是通用的,設置的目的就是怕以後又突然情況,不怕一萬就怕萬一,所以保險為好。
那麼對于Office與WPS之間的區别有很多,你最喜歡用哪款軟件?歡迎留言讨論。
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