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pms入錯賬

生活更新时间:2025-01-10 19:58:09

很多客人購買PMS系統後，操作員僅僅會一些基礎操作：辦理入住退房，結賬開發票等。但其實PMS有很多非常實用且好用的功能，操作上手簡單，還能幫助酒店提高入住，增加營收。小哲會不斷整理一些使用功能技巧，分享給大家~

本次分享主題：AR賬是什麼？酒店如何操作呢？

“account receivable”即應收賬款，通俗講就是客人的消費先欠着，累積到一定的額度再結算，在未結算前，這部分款項就叫做應收賬。

應收賬款往往是一些講信用的公司和酒店簽訂消費協議達成的。

如：A協議客戶在入住期間産生的所有費用，自動挂賬到A協議客戶的AR賬中，方便酒店計算費用進行結算。也可以将各個OTA渠道客人所産生的費用，自動挂賬到對應的AR賬目中，方便對賬和核銷。

AR賬設置方法

操作方法：創建啞房賬 - 選擇協議單位 - “自動挂賬”選擇開啟

pms入錯賬（住哲雲PMS操作技巧）1

AR賬操作方法

在系統設置中找到價格方案設置，在對應的渠道價格方案下面勾選自動挂賬，選擇挂賬目标。入住之後過夜審自動将夜核房費挂到指定啞房賬中。

※注意：自動挂賬操作将在每天夜審時進行，僅夜核房費會進行自動挂賬。

pms入錯賬（住哲雲PMS操作技巧）2

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辦理入住方法

情況1：客人入住的渠道開啟自動挂賬，且設置對應啞房單的情況下，則在價格方案後方默認勾選“自動挂賬”，正常辦理入住即可。

pms入錯賬（住哲雲PMS操作技巧）4

情況2：如當前入住單為自動挂賬狀态，選擇變更入離日期時間，在信息變更窗口新增自動挂賬選擇複選框。

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AR賬對賬方法

在啞房賬單的右上角找到對賬模式。對賬模式會單獨展示，下拉框中包含離店日期、營業日期、入住日期等信息。可以按預訂人、入住人、組單号、第三方訂單号快速查詢勾選後方便對賬。對賬模式結算，多種方式結算方便結算。

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了解更多

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