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如何講時間管理

圖文 更新时间:2024-08-31 09:21:22

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精選書目,悉心解讀,各位聽見讀書的朋友大家好,我是躍犇。這是聽見讀書陪伴大家的第36期節目了。希望節目能對你有所幫助。

我們正在分享的是《時間管理:如何充分利用你的24小時》。上期節目的最後,我們提到了幾個對抗拖延的小辦法,不知道大家有沒有去嘗試。拖延這個東西,其實就是咱們思想的産物。很多人都克服不了這個問題,要是你下定決心要解決它,那就得足夠的堅忍。但忍這個品質在人身上可是太稀缺了,你想象看咱們身邊有多少人真正有這樣的能力呢?

正因為寶貴,才會讓人争相追求。那麼我們又該怎麼做呢?

咱們這本書的作者蘭德爾就給了我們一些建議,我們就來一起看一下。首先我們得确認一件事情,就是堅忍這個東西是一個可以學習的技能,就像咱們平常學着做飯一樣,它是完全是可以培養的。隻不過我們需要的就是方式方法。

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第一,你不是你的思想。這話聽起來好像有點抽象,但其實是告訴我們,讓我們站在更高的層次聆聽自己的思想。就是所謂的上帝視角,每天早上我睜眼醒來的時候,腦袋裡想的都是再睡十分鐘,十分鐘後肯定起。這是我自己的思想,但當我跳脫出自己的視野再來審視自己的時候,事情就變了。我會想:床上躺着一個人,他在騙自己說多睡十分鐘就起,但以我對他的了解,沒半小時他肯定起不來。

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換一個不同人的角度來考察自己,你自己腦袋裡在想什麼,你自己知道。你會做什麼會有什麼樣的結果,自己也知道。想通這個道理,一些問題就迎刃而解了。就像我,賴床不想起。照我們上面說的這個邏輯換個置身事外的角度來審視我自己,時間到已經是七點,那小子還一點沒有起來的意思,上班快遲到了,要更新的節目也還沒寫完。遲到了得挨批評,節目現在寫還得熬夜寫,想想還是起床劃算,幹脆心一橫,起吧。

跳脫三界外,不在五行中,自己就騙不了自己了。

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第二,跟咱們平時生活中的東西一樣,思想這個東西也是有形的物體。試想一下,如果思想就像是你的一件衣服,想不想穿全随你的心意,那還有什麼不能舍棄他的呢?除非咱的衣櫃裡隻有這麼一件衣服。

很多時候,我們都把一些事情想的太過絕對。思想是無形的,但如果你能給它找一個合适的參照物,改變它就好像沒有那麼困難了。

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第三,你的大腦一次隻能處理一個主導思想。咱們的大腦其實就像電腦一樣,他的配置和能力就擺在那裡。同時打開很多程序,電腦肯定會因為受不了而降低自己處理的速度。人也不例外,而且在這方面人比電腦要菜的多。你看咱們小時候寫作業,有時候沒人管還能邊寫邊還看着電視,心想着動畫片不能耽誤,作業也順便寫完了,兩全其美時間一點不耽誤。可當你邊看邊寫,等電視播完,回頭再翻翻自己的作業本,寫了幾道題咱還心裡沒數麼。

所以,要想管理好時間,就得有足夠的專注。一個時間範圍内,隻做一件事情,把不必要的有可能會打擾你的東西,事先就把他們關到小黑屋,心無旁骛的處理當下最重要的事情。如果有消極的念頭突然闖入你腦海的時候,你就得去轉移思想了。把注意力都放在積極的想法上,閉上眼睛冷靜三秒,默念三聲我是社會主義接班人。當積極的想法占據了有利地形,消極的那些想法就自覺的放棄抵抗了。

說完了方法論,接下來我們聊聊當下最簡單可行的辦法。讓咱們把接下來的每一個小時過好。

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首先,我們得把自己的房間,自己手頭的東西來收拾一下,這是一件很重要的事情。因為亂就是效率的敵人。生活在大學的男生宿舍你就能深刻理解到這個問題。一回到宿舍,大家衣服、鞋子、課本随手一甩,就該幹嘛幹嘛去了。等第二天起床上課,麻煩就來了,大家根本找不到自己的東西,隻能手忙腳亂的倉促應付。

這隻是一個比喻,生活中的亂是看得見的,心理的亂是看不見的。但他們都同樣會影響你的效率,我們腦袋裡的那些東西和亂糟糟的宿舍沒什麼區别,因為有太多的事情裝在裡面了,你根本不知道該怎麼下手,時間就這麼浪費了。其實我們的大腦就像一塊内存,他本身的容量就那麼大,你不停的往裡面塞東西,還要求他高速運轉,世界上哪有這樣的道理。也正是因為這樣,時間管理才成了一門學問,幫你規劃好每天要做的事情,省下的那部分就可以交給自己的社交和愛好。生活就是這麼充實起來的。

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其次就是計劃了,要做好時間管理,簡單來說就是聽話照做,第一定好計劃,第二踏實執行。每天花十分鐘的時間去規劃一下你一天的目标,今天咱們需要完成哪些工作?有多少時間可以用在完成他們上面?又要怎麼安排一天的任務順序呢?

這樣一想,任務清單就出來了。這個清單會有一個好處,就是能幫我們減輕壓力。工作的時候想吃飯,吃飯的時候想下班,腦子就那麼大,哪有那麼多精力同時處理這麼多。所以定好計劃,照着清單,到幾點做什麼事,好的規劃就是成功的開始。

想好一天的時間安排,接下來要做的就是準備動作了。砍柴之前先把刀磨好,碰到棘手的事情,也會因為自己有提前準備處理起來也不至于失誤造成嚴重的後果。我曾經有過這麼一個事情,偶然的機會碰到一位一直想拜訪的人,那一天我在他所在的辦公樓裡提交材料。剛好得知他也在辦公樓裡,所以當我完成工作後,我的目标是制造一個“偶然相遇“的場景,去和他聊上幾分鐘。想好之後我就為這場偶遇做好了準備,碰到了我要說些什麼,該怎麼用好這幾分鐘的時間,還包括他大概了解到他的作息時間。

果不其然,我很幸運。在那個合适的時間裡,我成功的遇到了他,他很友善給了幾分鐘時間交流。因為我做足了準備,所以在聊天的過程中,我顯得輕松又自然,給他留下了不錯的印象。像這樣實現籌備準備充足,當我們碰到問題的時候也就絕對不會慌到手忙腳亂,所以不知不覺知中,面對準備充足的我們,目标其實也在逐漸向我們靠近。有道是:前戲做好,沒有煩惱。

好,這就是我們今天節目的全部内容。如果覺得節目不錯,就來用點贊,評論和我互動吧!期待和你的下周五的見面,拜拜!

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