網頁裡鋪天蓋地的宣傳廣告，幾元到幾十元就可以把EXCEL學好。EXCEL到底有多複雜，我們到底需要使用怎樣的功夫，花多少本錢才能把這個軟件學好呢？客觀地講EXCEL複雜程度确實超乎你的想象，不過我們平時工作中根本就用不上這麼多高大上的複雜操作技巧，反而比較簡單實用的小技巧，更加重要。今天我就帶大家來學習一下，打開EXCEL首先應該進行的7個操作，希望對各位工作和生活中起到一定的幫助。

第一，根據用途和輸出來決定字體。Excel中一開始就包含了多種字體，我推薦的是“宋體”，理由如下。宋體是一種很好看的字體，美觀，富有韻律，有藝術性，會給人正式的印象，特别是在高分辨率的面中顯得更好看。在畫面中的可讀性也很高，可謂是一種易看字體。“Arial”字體對數字和英文的表達完美度很高。可以試着實際變更字體來感受一下。此外，不論使用哪種字體，都要滿足一個絕對條件，那就是要在小組内統一所使用的字體。

第二，調整行高，确保可看性

制作易看表格最關鍵的要點在于給人以視覺舒适之感，留出充足的空間會使得表格特别易看，減少壓迫感。空間調整可以設置在很多位置，“行高(單元格的縱寬)”就是其中之一。為了确保表格的易看性，調整行高，在文字的上下留出空間是非常重要的一件事。Excel的标準設置時的行高為“13.5”，這樣的話行高是不夠的，看起來很狹窄。将标準設置變更為“18”~“20”，表格的易看性會提高很多。

标準行高有些壓抑

調整後給人舒服的感覺

第三，制作表格時不要從A1單元格開始

在Excel表中，可以從工作表最前方的單元格A列、第一行起就輸入數據。但是為了制作更為易看的表格，建議不使用工作表的第一列(A列)和第一行，從單元格B2開始使用。通過将表的第一列和第一行留出，可使表格整體看起來清晰明了。

另外，從B2開始也可以防止“忘記畫邊框”。如果表格制作從A1單元格開始，是無法确認左端和上端的邊框的，如果從B2單元格開始所有的邊框都可以清楚地看到。

另外，建議留白列的列寬為“2-3”，留白行的行高設置為“和其他行同樣的高度”。

調整後整體感官依然出色

第四、文字左對齊、數字右對齊

制作Excel表格，事先為每種輸入值制定文字對齊規則也是非常重要的。Excel中可以指定左對齊、居中、右對齊的任意一種，請根據輸入值的特點為其設置最合适的文字對齊方式。

我建議“以文字為主的列左對齊，以數值為主的列右對齊”。這種文字對齊方式有兩個優點。1）縱向排列的項一目了然。采取這種對齊方式後，每列的文字或數值都對齊在一端，因此縱向排列的項非常清晰。有時，為了使表格看起來整齊些而隐藏了邊框，此時采取這種對齊方式，可以一目了然地看出數據位于哪一列。2）容易發現數據的輸入錯誤。例如，右對齊的列中出現了文字等，這時就可以判斷出現輸入錯誤的可能性較高。

第五、隐藏網格線，讓表格更好看

在表格視圖功能中找到“網格線”，把√去掉即可，去掉了除表格外多餘的線條使已經制作完成的表格看起來更加凸顯。

網格線√去掉

顯示狀态

第六、确定列寬

相同功能列寬度應保持一緻，可統一設置列寬、或是直接全部選中整體拉寬度，讓相同功能描述的表格看起來更加協調美觀。

設置列寬

第七設置縮進

在功能欄對齊方式位置找到縮進功能，在不容易區分層級的内容中選中這個功能，會使你的表格更容易被看懂。每個人的理解方式都不同，即便再簡單的表格也會有人覺得會難以理解。所以我們這裡隻是相對而言，讓大多數目視習慣的人以方便觀察的角度出發，會使我們的表格更有說服力。

縮進功能可将不同層級區分出來

最後對于分享EXCEL簡單操作方法先介紹到這裡，我會逐步将更多，更加實用的方法介紹給大家，希望大家能夠喜歡。

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