如果office中哪個軟件排版最好用,肯定是Word。哪個軟件排版最好看,肯定是PPT。其實很多人不知道,Excel表格認真起來,排版後也是十分的好看。
真是沒有對比就沒有傷害,來看看Excel表格中排版前後的慘烈對比:
排版前:
排版後:
今天,為大家分享一下關于Excel文字排版的技巧,希望能對大家有用。
一、 文字段落排版
Excel單元格中輸入文字段落時,位置、行間距等設置非常不方便。而文字框(插入 - 文本框)則更加靈活(最好是每段文字單獨插入文字框)。
插入文字框後,邊框線和填充底色要去掉:
二、 字體設置
Excel表格的衆多字體中,微軟雅黑會讓字體更清晰、耐看
三、 添加背景色
給文字添加背景色,會讓文字内容更突出,也更美觀(為了演示更直觀,用了淺黃色做文字背景,其實淺灰色更合适)
制作背景圖方法:
插入一個矩形,去掉邊框、填充背景色,最後還要置于底層
四、 圖形的應用
在Excel表格中,可以用各種圖形制作排版需要的序号、指示圖标、引導線等。
1、 序号制作
按shift鍵可以插入圓形、正方形,然後删除邊框、輸入數字,最後設置居中對齊。
2、 指示圖标制作
插入後可以拖動黃色小點來調整圖形結構
五、 圖片的應用
圖形最容易引起注意,所以一個漂亮的Excel表格小圖标是必不可少的。
上哪找這類的小圖片?你可以去百度搜 ico 文件下載。也可以去專業的圖片網站下載,有很多是免費的,如千圖網。
六、 配色
配色對于一個表格也至關重複,但配色又是一門很專業的學問。如果你不懂配色,可以多借鑒高手設計的表格配色。隻是他們很少使用Excel調色版中默認的顔色,如Excel公式入門的配色,主色調是Excel圖标的顔色。
怎麼在表格中使用調色版沒有的顔色?
在QQ打開狀态下,按Ctrl Alt A 鍵進入截圖狀态,把光标放在要提取的圖形上時,會顯示RGB(紅,綠,藍) 的顔色值并記下。
調色版 - 其他顔色 -自定義,輸入剛記下的紅、綠、藍的值完成顔色設置。
6、 圖形組合
使用了太多的文本框、圖片等元素,組合(全部選取需要組合的圖形 - 右鍵組合)在一起,就可以整體移動了。
最後:Excel表格文字排版,還會有很多細節需要注意,今天分享了最重要的技巧,希望小夥伴們在排版時會有所啟發。
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