文獻綜述是在對文獻進行閱讀、選擇、比較、分類、分析和綜合的基礎上，研究者用自己的語言對某一問題的研究狀況進行綜合叙述的情報研究成果。文獻的搜集、整理、分析都為文獻綜述的撰寫奠定了基礎。

1、何為文獻綜述

文獻綜述是對某一學科、專業或專題的大量文獻進行整理篩選、分析研究和綜合提煉而成的一種學術論文，是高度濃縮的文獻産品。根據其涉及的内容範圍不同，綜述可分為綜合性綜述和專題性綜述兩種類型。所謂綜合性綜述是以一個學科或專業為對象，而專題性綜述則是以一個論題為對象的。學生畢業論文主要為專題性綜述。

文獻綜述反映當前某一領域中某分支學科或重要專題的曆史現狀、最新進展、學術見解和建議，它往往能反映出有關問題的新動态、新趨勢、新水平、新原理和新技術等等。文獻綜述是針對某一研究領域分析和描述前人已經做了哪些工作，進展到何程度，要求對國内外相關研究的動态、前沿性問題做出較詳細的綜述，并提供參考文獻。作者一般不在其中發表個人見解和建議，也不做任何評論，隻是客觀概括地反映事實。

2、文獻的閱讀方法

閱讀上百篇文獻可不是一件容易的事，如果僅僅是浏覽一遍，就隻能留下一個大概印象，過一段時間或者說随着閱讀文獻的增多，這個模糊的印象也失去了。對知識點的記憶是寫作和創作的基礎，記不住怎麼組織語言，即使是查，也不知道從幾百篇文獻上千頁中哪裡去查。

我的導師教導我讀書要在思考中記憶，不要在書上塗畫。不否認這種方法适合聰明的大腦。我資質愚鈍，試行幾年之後，腦子裡隻有墨盒的味道，卻沒有文字，結果連我賴以憑借考上大學和研究生的寫寫劃劃也丢失了。對于我，更适合“好記性不如爛筆頭”，這也适合我的德國同事們。他們把文獻用A4紙打印出來，在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之後抄錄到A5紙上，訂到原來的文獻上，作為精選。這個摘錄是對你真正有用的知識點，其他大部分文章都是鋪墊，或者是已經在你記憶中了。“高亮筆劃出 讀書筆記”能夠有效的幫助記憶。

這樣讀書雖然剛開始很慢，随着十幾二十篇文獻做下來，你的積累多了，後面的摘錄就越來越少了。而且，你的閱讀速度也越來越快了。因為人都是基于舊有的知識去領悟新知識。剛開始的時候，你的知識儲備少，一篇文章的知識點難以用自己的語言解釋，或者大腦中不能浮出有效的實例去解釋，所以接收起來非常困難。而随着積累的增加，理解越來越容易，也理解越來越充分，速度也越來越快。閱讀速度的增加一定不是線性的，而是指數型的，這就是知識的馬太效應。

你的讀書筆記需要分類，你的知識需要管理。這與其他知識的管理一樣，需要一套完整的系統。這得需要另辟一篇博文讨論，此處不再展開讨論。僅對文獻的管理進行說明。

3、文獻的管理

在下載了上百篇文獻之後，文獻的管理就成了一個問題。就像十個八個人的小公司，老闆一個人可以兼職财務、人事、市場等多重角色，而上百上千人的大公司，其中任何一個角色，都足以讓你忙的焦頭爛額。這個時候，專業人士能夠輕松處理讓你手忙腳亂的雜事。對于文獻管理，Endnote就是這樣一個專業人士，能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來，給你提供全面的信息，作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼，以及摘要等信息。有些期刊在投稿時要求提供DOI，Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的，是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備（其他文獻管理工具也不錯，Reference Manager，Biblioscape，Note Express等）。它的使用方法見王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。

雖然電子版很方便，我還是傾向于閱讀用紙版。一是看電腦屏幕時間長了，眼睛疼，大腦容易木化，陷于僵滞的狀态；二是多動手，有助于記憶。在電腦屏幕上看時，僅僅使用一根手指頭：是指雙擊打開或關閉和滾動滑輪翻頁。除了食指，整個身體的其他部分都一動不動。眼睛慢慢變成像死魚眼一樣，拉直了視線，呈現出發呆的神态來。這種閱讀方式不适合長時間大量閱讀，偶爾查閱還行。我喜歡把文獻打印出來，統一編号（跟Endnote一緻，Endnote中的Label可以添加編号）後打孔，放入活頁文件夾。活頁夾和打孔器見圖片。

這裡也提一下活頁文件夾。這種簡單、靈活、有效的文件管理方式，我竟然在我整個求學過程中聞所未聞，未見任何同學使用過。大家都是打印出來，訂書機一訂就摞在桌頭上。文件多了經常滑落下來灑一地。更難受的是管理，你不能把它碼整齊，也不能随手取出想要的文獻。直到在歌德學院學德語才第一次接觸文件夾。當時報名時，一人發一個活頁文件夾，教室裡有打孔器。老師發下的材料自己打孔後放入。而且還可以用隔頁分類存檔不同内容的資料。方方正正的文件夾，往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齊。在實驗室裡，導師應該給每個研究生配發活頁夾供學生使用，方便學生。而且學生畢業後，可以把文件夾和打印的文件同時收回，留給後續的學生使用。從而，既利于科研又避免浪費。

4、文章的架構

剛開始閱讀，由于自己的知識有限，前幾篇文章提出的方法和結果對自己都是全新的，自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而，剛開始閱讀時會對文章中的所有内容全盤接受，很難産生質疑的觀點出來，對看的任何内容都是“無可非議”。等看過十篇八篇的文獻之後，所了解的方法和觀點較多了，有些可能觀點相左，這是懷疑會跳出來，對所閱讀的論點進行挑剔，卻又不能憑借一兩篇文章而确定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋，從而達到“似是而非”的境界。隻有看過足夠量的文章之後，才能夠做出完整的評價，所獲得的優劣比較結果也有充足的論據。這時候就達到了一種“大是大非”的境界。

綜述文章，一部分是綜合别人的工作，另一部分，還在于論述自己的觀點。大是大非也還隻是綜合的一步，應該更進一步，通過對“大是大非”的把握，要能發現新的問題、新的優點或者缺點、提出改進方法，以及對未來工作和發展前景的建議和設想，更有甚者，跳出對原有實驗細枝末節的讨論，從一個更高的層面，從原理上、方法論上和系統性上加以評價。這當然很難，故而，多數綜述文章綜而不述，讓讀者看完之後，對過去有些了解，對未來仍是茫然。當然，論述的越多，耗費的時間和精力越大。鮮明的例子是，趙立平曆時兩年增删二十多次才寫出為未來5－10年的發展方向提出自己獨到的見解的文章，方知“述”之不易。

如果閱讀完成之後，能夠達到“大是大非”的經濟，即可提筆寫作了。寫作，要先搭框架，對所要綜述的内容分門别類，不斷細分。分的越細越好，至少要三級，三級标題下還可能有四級五級标題。這樣做有以下好處：

框定要綜述的問題，縮小範圍。不要讓自己的寫作“随興所至”而偏離了方向，失了重點。也容易分清主次，而不是眉毛胡子一把抓。這不是寫書，沒有太多的篇幅去展寬全面的讨論，所以要限定自己綜述的範圍。

寫作壓力小。想到寫一篇文章時，會聯想到“寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻”，一霎那壓力倍增，而且不知道從何處入手。而細分之後，所要想的僅僅是對某個方法的某個參數進行讨論，隻需一個小段落的文字。這樣簡單的多，可以立即完成，沒有太大壓力。

有條不紊。所有要讨論的問題列在那裡，就像一個TO-DO LIST，完成一項劃去一項，一件一件來，有條不紊，進度非常直觀。

5、文獻綜述的格式

綜述一般都包括題名、著者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主體和總結組成。

前言：用200～300字的篇幅，提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的曆史、資料來源、現狀和發展動态，有關概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應用價值和實踐意義，如果屬于争論性課題，要指明争論的焦點所在。

主體：主要包括論據和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若幹個小标題分述。這部分應包括曆史發展、現狀分析和趨向預測幾個方面的内容。

曆史發展：要按時間順序，簡要說明這一課題的提出及各曆史階段的發展狀況，體現各階段的研究水平。

現狀分析：介紹國内外對本課題的研究現狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。将歸納、整理的科學事實和資料進行排列和必要的分析。對有創造性和發展前途的理論或假說要詳細介紹，并引出論據；對有争論的問題要介紹各家觀點或學說，進行比較，指問題的焦點和可能的發展趨勢，并提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題隻要提及即可。

趨向預測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分内容要寫得客觀、準确，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。

主體部分沒有固定的格式，有的按問題發展曆史依年代順序介紹，也有按問題的現狀加以闡述的。不論采用哪種方式，都應比較各家學說及論據，闡明有關問題的曆史背景、現狀和發展方向。

主體部分的寫法有下列幾種：

縱式寫法"縱"是"曆史發展縱觀"。它主要圍繞某一專題，按時間先後順序或專題本身發展層次，對其曆史演變、目前狀況、趨向預測作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發展軌迹。縱式寫法要把握脈絡分明，即對某一專題在各個階段的發展動态作扼要描述，已經解決了哪些問題，取得了什麼成果，還存在哪些問題，今後發展趨向如何，對這些内容要把發展層次交代清楚，文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時間順序羅列事實，把它寫成了"大事記"或"編年體"。縱式寫法還要突出一個"創"字。有些專題時間跨度大，科研成果多，在描述時就要抓住具有創造性、突破性的成果作詳細介紹，而對一般性、重複性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點，又做到了詳略得當。縱式寫法适合于動态性綜述。這種綜述描述專題的發展動向明顯，層次清楚。

橫式寫法"橫"是"國際國内橫覽"。它就是對某一專題在國際和國内的各個方面，如各派觀點、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向對比，既可以分辨出各種觀點、見解、方法、成果的優劣利弊，又可以看出國際水平、國内水平和本單位水平，從而找到了差距。橫式寫法适用于成就性綜述。這種綜述專門介紹某個方面或某個項目的新成就，如新理論、新觀點、新發明、新方法、新技術、新進展等等。因為是"新"，所以時間跨度短，但卻引起國際、國内同行關注，紛紛從事這方面研究，發表了許多論文，如能及時加以整理，寫成綜述向同行報道，就能起到借鑒、啟示和指導的作用。

縱橫結合式寫法在同一篇綜述中，同時采用縱式與橫式寫法。例如，寫曆史背景采用縱式寫法，寫目前狀況采用橫式寫法。通過"縱"、"橫"描述，才能廣泛地綜合文獻資料，全面系統地認識某一專題及其發展方向，作出比較可靠的趨向預測，為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據。無論是縱式、橫式或是縱橫結合式寫法，都要求做到：一要全面系統地搜集資料，客觀公正地如實反映；二要分析透徹，綜合恰當；三要層次分明，條理清楚；四要語言簡練，詳略得當。

總結：主要是對主題部分所闡述的主要内容進行概括，重點評議，提出結論，最好是提出自己的見解，并提出贊成什麼，反對什麼。

參考文獻：寫綜述應有足夠的參考文獻，這是撰寫綜述的基礎。它除了表示尊重被引證者的勞動及表明文章引用資料的根據外，更重要的是使讀者在深入探讨某些問題時，提供查找有關文獻的線索。綜述性論文是通過對各種觀點的比較說明問題的，讀者如有興趣深入研究，可按參考文獻查閱原文。因此，必須嚴肅對待。

6、寫作的小細節

文章細分成一個一個小節之後，就可以動手完成每個小段落了。在這裡有幾個小技巧，非常有效。

注重寫作的連貫性：寫作最好是一氣呵成，不要在寫A問題時去思考B的問題。這裡有兩層意思，寫作A問題時發現了對B問題有用的材料；另一層意思是，寫作A問題時發現了B問題存在的錯誤、疏漏或者其他。這個時候，不要停下來，隻需要用便簽備注一下（我習慣使用ONENOTE做備注還收集材料），備注完之後，繼續對A問題的寫作，直到完成。再回過頭來，整理B問題。

二次文獻：為了論證一個結論，可以需要引用文章主題之外的文獻，或者需要從文獻引用的文獻裡去找論據，是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數據有必要去查證，避免錯引文獻和錯引數據。

圖片處理：一是圖片的版權，這個不用擔心。你投到期刊，期刊的編輯會去搞定；二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時，不要使用截屏的方法，這樣圖片的分辨率不夠。應該用PHOTOSHOP打開PDF文件，對所需的圖片進行裁剪，再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪制的圖，千萬不要用PPT的“圖片另存為”功能，那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF，然後用PHOTOSHOP處理。

參考文獻的修改。前期寫作的時候，必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型，ENDNOTE已經導出參考文獻了，經過其他作者修改後，要增删參考文獻。增删一個文獻，其他文獻的索引号都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法：對每個要改動的文獻索引後加“*”标注；“*”後加上新的參考文獻索引号；使用查找功能确認每個需要改動的文獻都與“*”相連（應該出現兩次，比如增加一個參考文獻121，122應該有兩個，121*122，122*123，即是121變為122，122變為123）；删除“*”和前面的索引号。改變完成。

英語句子，短句比長句好。被理解最重要，短句子容易理解，定語從句太多，能把人給繞暈了。

7、文章的亮點

一個篇文章，要有一些“幹貨”才能被更多地引用。因此在寫作之前，看看你所下載的文章的被引用次數。哪個文章被引用次數最高？為什麼？

從個人引用文章的習慣看來，以下文章會被引用：

第一篇文章：本領域的開山之作，不引用沒天理；

裡程碑式文章：文章達到一個之最，最高、最大、最快等，或者突出的進展，是要引用的；

讨論的是核心問題。

除此之外，我還喜歡引用有總結性結論的句子，比如某個技術的優點是......，以及量化的句子，比如目前70%的文章采用了某方法。

如果你的綜述裡能提供這些内容，必定會增加他引次數。前面三個幹貨，是研究型文章幹的事，後面這兩個也不容易。第一個要自己概況總結，第二個要統計大量的數據。

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