今天教的這個技巧,讓很多同學頭疼不已,甚至有不少 Excel 使用非常熟練的同學,都表示不知道怎麼解決。
這是個數據透視表相關的小技巧。衆所周知,删除數據源後,刷新數據透視表即可同步結果,但是,行列标簽列表中卻仍然存在已删除數據,無論怎麼刷新,都不能去除,怎麼解決?
如下圖 1 所示,删除數據源中“張三”的所有記錄,要求刷新數據透視表後,透視表的行标簽列表中也不再保留“張三”這個選項,如下圖 2 所示。
先創建數據透視表:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 為了更清楚地演示結果,我将數據透視表創建在現有工作表中 --> 點擊“确定”
3. 将“姓名”和“分數”分别拖動到“行”和“值”區域,數據透視表就創建好了。
4. 現在選中數據源中的 A2:C4 區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“删除”-->“下方單元格上移”,将“張三”的所有記錄都删除
5. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“刷新”
從下圖中可以看出,刷新後數據透視表中不再包含張三及其成績,但是點擊“行标簽”旁邊的小箭頭,會發現列表中仍然有“張三”。
接下來就教大家怎麼讓列表中不再顯示已删除數據,這個技巧據說難道了不少 Excel 高手。
6. 選中數據透視表的任意區域 --> 選擇菜單欄的“分析”-->“選項”-->“選項”
7. 在彈出的對話框中選擇“數據”選項卡 --> 将“每個字段保留的項數”從默認的“自動”改為“無”--> 點擊“确定”
現在再刷新一下數據透視表,可以看到“行标簽”的列表中已經沒有“張三”了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。
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