文章很長,但都是學姐親身經曆總結出來的幹貨,請耐心看完~
跟大家簡單介紹一下我的情況,我的成績大概平均分前五個學期的是93,排名專業第二,本科是北京郵電大學,雖然是211,但是是三等985的分數,所以當時覺得上清北是有一定的機會的。
我大一的時候,其實沒有想那麼多,隻是想着把成績考高一點,後面大二,大三也是機緣巧合參加了很多的競賽,所以我的競賽方面是比較豐富的,大三也參加了一個大創,值得一提的是我們那個大創結題了,最後定級是市級的,不過保研夏令營的時候還沒有出這個定級,但是因為很有意義所以我有在簡曆裡寫到。
也是因為參加了一些競賽以及大創的原因,再加上平時課挺多的,我的精力其實也是有限的,所以沒有兼顧到做科研的一些東西,所以這方面是比較欠缺的,以上大概是我的情況。
我報了清北、複旦三所院校的夏令營,都拿到了offer,所以我希望能夠給你們分享一些文書準備的經驗,讓大家能夠有參考,總結來講,把它分成了六個部分來跟大家進行一個分享,第一部分就是我們把所有的文書都歸納在一塊,去對比一下到底大概什麼時候去準備,大概要寫到多少字,以及應該使用怎樣的語氣。
不同材料使用時間節點
我會針對每一個文書,因為夏令營的申請文書就這五個部分,每一個部分都會很詳細的跟你們講一講他應該怎麼寫,應該用什麼樣的公式去組織你們的經曆,第一個部分就是所有的文書把它們都歸納到到一起,我們來比較總結一下,文書大概要分為五個部分。第一個是簡曆,第二個是個人陳述,然後是推薦信,嗯跟老師的聯系的郵件,還有我們的自我介紹,這個自我介紹的話我們後面會說到底中文要怎麼準備,英文要怎麼準備,先來看他們的這個時間點。
我們的簡曆,有兩個地方需要用到它。第一個是我們在聯系老師的時候,我們發給老師的郵件裡頭,其實除了我們的成績單,除了我們的一些獎狀的一些證明之外,我們還需要附上我們的簡曆,這就是給我給老師最直觀的一個展示自己的一個材料,然後簡曆還有一個使用時間就是夏令營報名的時候,因為你們有的同學不一定會去聯系老師,而且夏令營篩選的老師也需要通過你們的簡曆來判斷這個學生到底有沒有這個水平,或者說我能不能給給予他這個資格來參加我們學校的夏令營。
個人陳述和推薦信都是在夏令營報名的時候,我們在填網絡上的申請的時候需要提交的一個材料,有的是要求你打印成紙質的,然後通過郵寄的方式寄送到他們學校的招生辦去,那麼這個這兩份東西我們在寫完之後,定稿之後送出去之後就沒有再用到它的機會了。
那郵件的話我們就是在聯系導師的時候用的,那麼郵件其實也分為第一次聯系導師和後面再聯系導師應該用什麼樣的語氣,聊些什麼樣的内容,這個在後面會進行一些介紹。
自我介紹的話,它的使用的時間是在我們夏令營已經入營了之後,就是老師看了你的材料覺得,诶!這個學生還不錯,我想要看看他的表現,我想給他面試一下,或者說我想讓他筆試一下。那麼你在面試的時候需要在最開頭跟老師介紹你是哪個學校的,取得什麼樣的成績,做了什麼樣的東西。
不同材料語氣
使用的時間點已經介紹完了,我們來講每一個材料的語氣的特點,因為這些東西雖然都是材料,都是來表現你的,但是總歸有一些不一樣的地方,有些微妙的小細節需要我們去把握的。
第一個簡曆的部分,它作為你最簡潔,最能夠概括你的所有經曆,你的所有成果,你的所有獎項,還有你的所有的什麼排名啊,成績啊,英語成績啊這些東西的一個材料,它應該是寫的最簡潔明了的,能一句話說完的事情不要寫成一段話。所以附帶着我就把它的篇幅也跟大家說一下,我們所有的簡曆盡量都寫在一頁紙裡頭,寫在兩頁紙裡頭的話,會讓老師覺得經曆不夠的精煉,不夠幹練。大家就可以換一個思路,就是把簡曆看成我要在一頁紙裡面向老師介紹最全最最全面的自己以及最優秀的自己。
個人陳述實際上是你提交夏令營的時候,你需要跟老師寫一個很長的文章,比如1000字到1500字的文章,說你做了什麼,對你的簡曆内容進行一個擴充,你是個怎麼樣的人,有什麼樣的潛質是可以吸引到老師的,這就是個人陳述的作用。那麼既然是一個整篇通順的文章,希望大家能夠把它整理成正常連貫的文字。我見過一個同學,他把經曆上面所有的一條一條的東西直接複制粘貼到了個人陳述裡,完全就是非常奇怪,不連貫。希望大家能偷懶的時候盡量偷懶,但是該認真對待的東西不要去耍這種小聰明,然後個人陳述的話,因為它涉及到了一個給老師的信,所以需要有一個開頭和一個結尾,開頭要問候老師,說尊敬的老師您好,我是誰誰誰來自哪裡,我非常高興來到這個夏令營,或者說我十分想要參加你們學校的夏令營。
推薦信部分的話,是作為一個老師,或者說一個教授對你的第三方的評價,最重要的特點就是非常權威,老師通過老師的視角來描述他看到的是一個怎樣的你,也是一定要通順,因為推薦信也是一個類似于書面表達的一個東西,也不能把他們寫得非常離散,一般來講吧,老師不會自己給你寫,或者說我們申請保研的時候老師不會給我們寫,一般都是自己寫好了,找老師簽個字就可以了。自己寫的話,它的篇幅大概在500~700字,這都是可以的。
我申請複旦的那個推薦信會相對短一些,因為它沒有任何内容跟格式的要求,我就根據自己想到的東西寫,然後700字的那個大概是寫清華跟北大的,在格式裡面是有非常詳細的要求,你推薦信要寫到哪些哪些内容,那麼它就會适當的長一些,那麼具體的到底怎麼寫的話,看學校的要求就可以了。
郵件一般的篇幅是600~800字,很多同學給老師發郵件都不知道大概要發多長,我覺得600~800字是比較得當的,你既能夠向老師介紹清楚你自己,表達對他的興趣,以及跟他取得聯系,也不顯得過于的短。如果過短的話,讓老師覺得你的誠意不夠,過長的話會老讓老師覺得這個人發了這麼長的東西,我真的一點都不想看,他就不會再回複你了。郵件的書寫我們需要表達的就是對老師的一個尊敬,以及通過郵件有聯絡功能,一般跟大家正常聊天,也不會說一些非常晦澀難懂的東西,可以适當表現你是一個很有學術潛力的人,但是不要表現過多,過多的話老師就會不想跟你交流對。
最後一個就是自我介紹,需要準備多個版本,因為在夏令營的時候,一般老師不會提前告訴你,第二天的面試自我介紹需要準備多長,需要自己準備一分鐘的,兩分鐘的,三分鐘的,甚至要準備一個英語的自我介紹,那麼老師抽到哪一個就是哪一個,肯定是做好了充足的準備之後才能夠比較自如的去應答老師的問話,那它的特點就是這是一個口頭表達的東西,他也有兼具交流的作用,所以不要寫的太複雜,要突出你的亮點,但不要太複雜,自己要念得通順。
總結一下所有的這五個材料,它有個中心思想是非常統一的,就是要告訴這個材料閱讀者,也就是審核老師,你是一個什麼樣的人?或者說我們說的再套路一點,你是個如何如何優秀的人,你是如何适合這個申請資格。那麼我們就需要逆向的思維來想一想,我們既然想要我們的材料告訴老師我們是什麼樣的人,那麼我們就要想想,老師在看到這個材料的時候,他希望這個材料能夠反映出來你是什麼樣的,那肯定是一個很優秀的,而且能力很強,能夠調理清晰的處理很多的事情的人,而且勤奮不會好吃懶做。既然我們已經找到了老師喜歡的人,那麼我們就要把我們的材料裡面展現出來的那個自己都往這個方面有意識的去靠,但是也不建議大家特别虛假的或者說誇張的去寫,挖掘出自己能夠讓老師喜歡的點,比較全面的展示就好。
所有的材料希望大家在準備的時候能夠根據每個學校進行一些适當的修改,這裡面的東西非常多,而且如果我們報的學校也比較多的話,其實準備起來是非常頭大的,很瑣碎,但是根據每個學校定制的話,提交的材料的效果會更好,畢竟我們提交那麼多學校就是為了讓自己增大錄取的概率,如果隻是很應付了事的都投一投的話,你也沒有達到效果對不對?
不同材料講解
簡曆
接下來我們進行分塊的講解,第一個簡曆要怎麼寫?前面跟大家說的簡曆是你最簡練的東西,因為它最簡練,最簡單,所以老師閱讀難度,或者說閱讀障礙是最低的,也就是說這張A4紙能夠體現出來,能夠最好地體現出來你的風貌,老師最願意看的是這張A4紙,所以簡曆一定要做的相對的好一些。那麼好的簡曆的标準的話,我給歸納了一下,大概有三個點吧,有顔值,有内涵,有條理。
有顔值的意思,不是讓大家去找一個花裡胡哨的模闆,有顔值的意思是你的簡曆要幹淨整潔,然後它的排版要非常工整,至少該對齊的地方要對齊,該留空行的地方要空行,不要有錯别字。這個是給老師留下的第一印象,看人也是先看第一眼,先掃一遍他的全身,然後你再去細細的去端詳他的每一個部分,第一個印象如果很好的話,你才會再往後去看他,對不對?
有内涵,就是說你們自己的亮點經曆要寫在這個簡曆裡,或者說你們這個簡曆要很好的能夠描述你們的亮點經曆,這就是這個内涵的意義。
然後條理的話,簡曆畢竟老師都會喜歡看一下,從你的整個模塊的劃分上面就要有條理,再加上你的細節,每一個經曆的描述上面也要有條理,從裡到外都要讓老師覺得你是一個頭腦非常清楚的人,為什麼跟大家說一定要強調條理呢?因為我當時面試北大的時候,老師是提前聯系的,後面他跟我打電話的時候(收了我之後),跟我說“為什麼我當初會對你蠻滿意的,是因為你說話,還有你的材料準備上,我都感覺你是一個調理特别清晰,邏輯特别清楚的人”。
簡曆它有一些注意的小點吧,如果你有一些重要的關鍵的地方,比如說自己獨立完成了一個項目,就可以把這個獨立用黑體加粗或者畫下劃線,或者換個顔色,把它表示出來,因為字畢竟這麼多,老師看一份簡曆也不會花太多時間,那麼他肯定就掃一眼,然後抓住你比較突出的這個地方。第二個就是層次要分明,模塊要清晰,這個就是我們前面說的有條理,你可以主要的聯系方式放一塊,然後學習成績放一塊,獲得獎項放一塊,然後競賽經曆呀,科研經曆啊,就是你覺得差不多的都給他們放在一塊,每一塊劃分的清楚一些,老師閱讀起來也比較容易,最重要的是你的簡曆裡面不要有錯别字,我幫同學改過簡曆,他的簡曆裡面有非常明顯的錯别字,如果是老師閱讀到的話,他一定對這個學生的印象不好,因為他連自己的這個簡曆都會有錯别字,說明他做很多事情上是非常粗心的。然後就是排版上的小技巧了。如果簡曆上有那種屬于一行寫滿了,第二行有兩個字加一個句号的,第二行内容非常少的話,建議你們把第一行删掉兩三個字,整到上一行去,因為簡曆本來就是一條一條的東西,其實是非常看重你每個模塊到底是占有多少行,占有多少頁面的篇幅,希望大家不要流出這種很奇怪的空白,呼吸感的意思就是我們的邊框四邊的邊框要留出一定的空白,内容再多都要留出這個空白來,在模塊的劃分上,也可以每兩個模塊之間留出一行空行,這就叫呼吸感,不要讓字密密麻麻的排在那裡就可以了。
最後一個就是個人的照片了,非常建議大家放個人的照片,大家不要覺得自己長相上可能沒有特别的特點,就沒有放上去,因為簡曆畢竟是一個文字材料,圖片是非常少的,這些模版的圖片并不能代表你自己,老師從簡曆上看到的你都是一個文字的狀态,怎麼加深他對你的印象呢?照片就是一個非常非常好的一個介質,因為人在閱讀這個信息的時候,或者說接收信息的時候,圖片帶來的信息更容易被收獲到,然後才是文字信息,所以我們如果放了照片的話,老師就會對我們的個人印象會加深一點。不管你長得怎麼樣,老師至少會看到這個照片說,“啊這個人原來長這個樣子”,你在他的大腦中就會跟一張圖片進行關聯,他就更好的能夠記憶你。照片的話,既然大家放了,就希望大家不要放那種萎靡不振的照片,眼睛都睜不開的,或者說衣服、頭發比較淩亂的,大家去拍一張精神面貌非常好的照片,至少是着裝、整潔的,然後你能笑就笑,隻要整潔就可以了。看到有同學說海馬體拍的照片還可以,這個就看大家了,現在有很多這樣的照相館,如果大家覺得學校裡面那種拍照的地方成品一般的話可以嘗試去這些。
簡曆的構成是以下幾個方向,希望大家在準備簡曆的時候也能夠按這樣的模塊進行劃分。第一塊那肯定就是聯系方式了,如果他對你有興趣的話,老師肯定想要聯系你,要記得把自己的手機郵箱地址、照片和名字都放上去。第二個是主要的這些信息:來自哪個學校呀,學院專業多少,平均分排名多少,四級多少分六級多少分,比較簡明扼要的東西放在上面,榮譽獎項的話就是獲得的什麼國家獎學金,一等二等三等獎學金,競賽的話就是你的國家級什麼競賽,一等獎,二等獎,三等獎放上去。主要你的項目經曆應該是你整個簡曆最重點的部分,一般建議是所有項目經曆加在一起,能夠占到1/2的這個A4紙的篇幅,包含了你的科研經曆,實習經曆,如果沒有科研也沒有實習的話,可以放自己課程設計的大作業,比如說我是電子的這個專業的,那我有一些平時做的大實驗,其實也是一個作業,但是我會把這個放在我的簡曆裡頭。
項目經曆的話,建議大家放兩段到四段,取決于你的每段經曆,到底描述的篇幅占多長,總地來說就經曆占1/2,太多會讓老師覺得你的整個簡曆裡頭都是字,根本就不想看。那太少的話可能會讓老師覺得你的經曆不夠多,社會活動也是一個模塊,有的同學如果篇幅不夠的話,可以放一放自己當個班長,什麼部長,什麼志願者,稍微寫一點點就可以了,這個絕對不是重點,在簡曆裡頭占到一行到兩行,我覺得就差不多了。
然後各模塊的注意點的話,第一個就是榮譽獎項的部分,你的獎學金跟競賽獲獎,建議是按照國家級,省級按重要性依次的排列,把最重要的放在前面,然後像我的話獎項會相對多一些,有七七八八的這些校級的獎就沒有放上去了。如果有的同學有很多獎,但是排名都不是靠很靠前并且等級也不是很高的話,可以把它縮寫成數量,比如說獲得了幾項校級的幾等獎。主要的項目經曆的話,這些經曆一定要寫,而且是重點,可以選含金量高難度大的項目寫,那這個東西大家應該心裡都有數,到底做過什麼比較厲害的,就可以盡量往上寫了,排序也是按重要性進行一個羅列,這個公式就是:做了什麼項目,然後項目取得了什麼樣的成果,可以再細分說你自己做的什麼東西,你負責的是什麼内容,整個項目它是什麼樣的内容。
社會活動建議就是篇幅不夠的時候,可以寫上去,篇幅夠的話,這個東西沒有那麼重要,如果你要寫的話,就寫你擔任了什麼職務,負責什麼内容,取得什麼樣的成果。
我自己是按照重要性順序的,我把我的國家級的獎項放在了前面,我有兩項國家級的,然後才是我的市級的比賽有幾項,然後才是校級的,這樣的話,老師能夠一眼就抓住重點,如果是按時間的話,如果看上去不不太淩亂的話也可以,按照時間來排序,在獎項名字上看上去會相對的沒有那麼規整。
獎學金和榮譽啊,要分成兩類嗎?看到時候的排版,我是沒有分兩類的,因為我的項目其實不多,我的獎學金競賽會非常多,我的項目隻有一個市級大創,我是把這個東西并到了我的獎學金裡頭,就是我是國家獎學金哪一年的,國家數學競賽一等獎,英語競賽三等獎,市級的市級的獎項羅列完之後,緊接着是我是市級大創的負責人,再往下是校級的獎,我雖然把這個放在了前面的榮譽部分,在後面的主要項目經曆裡頭,其實是有再次寫到這個項目的,因為我覺得這個是我做的比較有含金量的一個項目,所以榮譽跟項目是可以分開的。論文當然算是一個項目經曆了,你做了什麼東西,肯定對他有很詳細的研究過程,最後出了一個什麼樣的成果,論文隻是你的一個成果的體現,我覺得加粗也是可以的,也會讓老師注意到你這個重點獎項,但是給老師的感覺就是你的排版沒有那麼整齊,我是一個特别喜歡有序的東西的人,所以我自己受不了,所以我會把重要的東西排在最前面,包括名字我都要讓他們看上去字數差不多。如果是論文跟獎項的話,我建議你們把論文放在獎項的前面,因為本科生能夠發論文都是屬于非常稀少的,應該作為你最重點的一個成果放在所有獎項的前面,跟那個科研項目是一樣的,在你後面的項目經曆裡面詳細介紹你這個論文完成了什麼東西,介紹的是什麼東西,是怎麼樣去探究他的。
數據要記得量化。在表達上,“作為班長,帶領班級怎麼樣,任勞任怨”肯定比不上“帶領班級獲得了哪些獎項,獲得了哪一個等級的優秀集體”更有說服力的,項目經曆上也是這個樣子,就是項目經曆的話,希望大家能夠寫的具體一點,不要具體的過于的瑣碎,把你最重點的東西寫上去,但是一定要具象化,不要讓老師覺得看到了一篇論文這就是一篇論文,要跟他說你論文做了什麼,讓他有更深入概括性的了解,太分散的了解,老師也不是那麼喜歡,說白了第一條就是一個提煉重點的能力,我們人的大腦記憶都是有限的,肯定都是喜歡最少的東西,把你的這些經曆、數據寫的越直觀越好,越抽象成一個符号,比如說一個獎項,一個數字,它都是一個符号,那麼老師留下的印象是更深刻的。
第二點就是加粗你們的關鍵詞,前面我們已經講過了,老師閱讀簡曆的時間是有限的,特别希望老師注意到的地方,就稍适當的加粗,或者加一些下劃線,或者換個顔色突出一下。
然後第三點就是一個細節的地方,希望大家都能夠做好細節上的處理,所有的材料都統一成PDF的格式,因為不論你是發其他的任何的格式,比如說word,你word的前一個版本,比如說2019版本,可能跟2007的版本,它打開你的排版一定是不一樣的,你可能在一個版本裡面排的非常好看,老師不是這個版本,他一打開你這個裡面該空行的地方沒有空行,不該空行的地方空的亂七八糟,那這個就不是我們想要看到的了
第四個就是你的文件命名,這是一個細節,就是有的學校它可能會告訴你所有文件都要按照什麼樣的格式來命名,如果有的話,就按照那個命名,如果沒有的話,作為一個申請者,你想要給審核老師留下你是一個條理清晰的人的印象的話,最好把所有文件統一的一個命名格式,哪個學校的什麼名字,這是哪一份材料。
個人陳述
然後是個人陳述的部分要有開頭,他要有結尾,這是一定要有的,希望大家注意一下這個細節,然後再往下大家可以按照我提的寫成分模塊的,然後就是成績、競賽經曆、科研、實習、社會活動、研究生計劃等,個人陳述前面跟大家說了,跟簡曆不一樣,不一樣的地方在于它是一篇文章,而且字數多,1000~1500字呢,這麼多的字數寫什麼呢?
你的成果跟你的獎項根本就寫不了這麼多字,所有東西都寫上去,所有的名字都寫上去,都沒有這麼多字,你要在個人陳述裡面體現出來你的所有的優秀成果背後,你是一個什麼樣的優秀的人,你是一個如何懂得克服困難,如何懂得快速的自學高效的完成任務的一個人,以及你未來在老師的這個實驗室裡潛力如何?
實際上通過個人陳述的介紹,老師們對你的了解是會更加立體的,因為他在看你的故事了,而不是簡單的一個标簽,簡曆其實隻是一個标簽,簡曆跟個人陳述不一樣,個人陳述不要當成簡曆的複數,如果都差不多的話,你隻是換了個說法說的話,那要兩份材料幹什麼呢?你簡直是浪費老師給你的這個機會。個人陳述不是幹巴巴的羅列你做了什麼,這些東西肯定已經有過了,個人陳述再寫一遍沒有意義的,你要把它變得通順起來,如果你隻是複制簡曆,然後進行一點稍微的擴寫的話,不是那麼通順。畢竟簡曆為了能夠達到精煉的概括的這個效果,會省略掉一些東西,跟我們平常說話是有不一樣的地方的,在寫個人陳述的時候,需要把這些省略的還有一些修飾語給他補上去。這裡舉了一個例子,這個例子就是跟大家說我們的個人陳述背後的這個本質是怎麼凸顯的,“在高績點跟高名次的背後,我們要說代表的是我們自己紮實的專業功底,提煉總結,理解知識點的能力,以及良好的研究生學習的潛質”。
在簡曆裡沒有篇幅給你寫,個人陳述就給了你這個篇幅,個人陳述字數是非常多的,需要我們寫的東西也非常多,我會給大家講的詳細一點,開頭跟結尾部分,需要用到敬稱,需要問候老師,希望大家這個基本的禮儀要有,沒有的話應該老師對你印象會非常不好,有的人會在開頭放出自己所有的亮點我覺得是完全可以的,先開門見山,提綱挈領的給老師說你所有的優勢在哪裡。然後因為我跟大家說的我是比較有強迫症的人,所以我不喜歡讓他突兀的擺在這裡,開頭部分我寫的是:“尊敬的老師,您好,感謝您閱讀這份個人陳述,以下我将開始我的介紹,我是誰誰誰,來自什麼大學,學校,專業,然後我還多加了一句,懷着對貴校嚴謹治學态度和濃厚學術氛圍的崇敬,我申請加入貴校舉辦的夏令營”,我覺得能夠表達你的來意,即便老師都知道,但是你能夠表達一下,還是不錯的。
很多人寫完結尾寫到後面就沒了,能夠有個标志性的一個結尾,我覺得是比較好的,我寫的是我的陳述到此結束,再次感謝您的垂閱,也是用到了一個進程,也不是那麼的頻繁的結尾。
再往下就是第二個模塊了,你的學業成績,我們除了簡曆裡面說到的平均分和排名之外,我會放一些高分的專業課,因為實在沒得寫嘛,我在知乎上看到的技巧就是放一些高分的專業課,讓老師知道你的成績還是有一些不錯的科目。寫了這些東西之後,面試的時候老師有可能會問你這些學到的這些你寫的科目裡面的知識,在這裡提一下,有的同學他可能成績就能保研,但是是那種保研邊緣或者說沒有特别突出的,都是清一色90~93這種很達标的分數,但是又沒有那麼亮眼的分數,就可以先說你的成績都不錯,都很紮實,然後聊學了哪些哪些的專業課,那學院設計能夠打下你們哪些方面的基礎,比如說數理基礎,比如說專業基礎,以及跟這個申請方向有什麼樣的關系,能寫到這個的話還是可以的。我跟大家提一下,我把我的這個獎學金也放在了成績的部分,因為我們學校的獎學金是直接根據我們的成績排名分配的,在我看來我的獎學金直接代表了我的成績很好,就把它放在了這個學習的部分,我沒有把它放在後面的競賽經曆、科研經曆這些部分。
然後再給大家說一個小技巧,就是我在展示我的高分的專業課的時候,我會再加一句,我的用意是,不是很突兀的跟老師說,你看我的分有多高,而是說我的這些高分的專業課其實是我打下了很好的基礎,我高分的這些專業課啊,讓我對我們的這個領域有了更深層的了解,就是我講出了我對自己這些課程的了解,這就是屬于你個人的理解的部分,那相對隻是擺專業課的人來講,就體現出了你自己的深度和你對你這個學科的理解,可有可無吧,但是如果有,我覺得會相對更好一些。
比如說我面試的時候,老師就問我:“你學的是電路,你為什麼去做器件”,我當時并不知道我做的是器件,我就想了想跟老師說,因為我的電路其實是模型,那麼我的器件實際上也是一個模型,這就是我自己的理解。希望大家也可以去總結歸納一下,展現自己的理解。
競賽經曆也是按照重要性描述,這些校級的獎項給删掉就不要了,獎項不多的話,比如說你其實有參加一些比賽,但是沒有拿獎怎麼辦,就顯示你有什麼樣的收獲,讓你特别有成就感,寫這些東西,反正公式是一樣的:做了什麼學會了什麼,提升什麼,收獲了什麼。然後這個是我的部分,我前面的獎全部都删掉了,我就說我參加了xx競賽,其實我不止寫了這一個獎項。
介紹完獎之後,要講你的經曆,這個競賽肯定有一些你做的事情,我挑了一個是我跟我專業相關的,因為我其他的講雖然是國家級的,但是我并沒有準備很多,或者說我不知道我的準備可以怎麼把它變成一個描述我的經曆的文字,比較有實踐性或者說比較有意義的是這個競賽,這個競賽實際上隻拿了一個校級的獎,但是我選擇寫這個。給大家看一下這裡有寫,我主要負責了什麼?這就是你們要寫到的,你們在你們項目裡面主要負責什麼?而且我把所有的負責的東西全部都很精煉的概括了。比如說我是硬件電路的設計,PCB制闆連接調試我的工作,我要一句話說完,如果有多模塊的話,我就用多個短語給他概括清楚。接下來是使我對這些這些知識有了更深刻的了解,這就是我的收獲。再往下就是分别完成了什麼什麼系統,這個系統就是我們的比賽的成果。雖然我寫的這段經曆獎項不高,但是我的成果是系統,而不是幾等獎,我覺得可以做這樣的一個轉換,大家也不要老覺得成果一定是獎項。然後最後一句話我覺得大家可以講一講你這個經曆裡頭比較讓你有驕傲的地方,我寫的是我們的這個東西是我們每一個都是我們自己做的,一般來講它都是芯片集成好的,那我們能夠把它每一個都做出來,其實是非常有成就感的事情,所以把它寫在這裡了。
項目經曆公式是一樣的,都是你發揮的作用:你是負責人,核心成員;項目級别:是國家級還是什麼,現在的狀态:你結題了沒,你可能在正在中間的這個檢查的部分,比如中期檢查;然後你在其中收獲的能力,你甚至可以因為這個地方已經有一點點跟科研相關了嘛,或者說沒有想法,但是你已經有一些實踐的部分了,就可以說到培養了對哪一方面的科研興趣,引出了你的申請意願。這個是我的例子,因為我有一段實習,但是我的這個實習非常少,對我來講我覺得是沒有多少分量的,所以我就沒有把它很獨立的寫成一段話,我覺得相對來講,我的大創是更有含金量的吧,或者更有學術的這種意義的,所以我把他們所有的篇幅都在描述這個大創,然後實習提了一嘴。怎麼做的話,我也有寫到我們的這個東西是做的什麼,我們是怎麼做到的,然後我的工作還有讓我的收獲也是這麼講的。
科研經曆的話跟前面一樣,因為項目嘛,反正都差不多,隻不過做的東西不一樣而已,換湯不換藥,如果大家發的是論文的話,你一定要在裡面提到你論文發表的時間,你是以第幾作者發的,一作跟二作都可以,還有你的期刊等級普刊大家也要寫,期刊的題目,還有自己的論文題目全部都寫上去。很多同學實際上科研經曆不一定有那麼多,可以挑一些項目的經曆,比如說你的大作業,大作業的經曆、過程、收獲。我寫的就是參加實驗室,實習方向是什麼,正在深入學習什麼。因為我的這段經曆做的東西非常少,沒有做什麼成果性的東西出來,其實一直在看論文,然後在看代碼,那麼那這個東西怎麼辦呢?我又要讓他的篇幅能夠達到一定的字數,我就完全扯我自己的理解。
再往下就是社會活動了,這個東西跟前面簡曆中的社會活動一樣,可寫可不寫。我當時的那個陳述裡,我覺得應該把篇幅留給更重要的東西,所以我就沒有寫詳細例子,就是說做了什麼。最重要的大家看一下後面,說讓我學會取舍,讓我學會平衡,賦予了我平衡角色的能力,讓我能夠高效率盡職的完成每項任務。其實你擔任了什麼樣的職務,老師并不關心,老師關心的是你的這些東西裡頭你到底學會了什麼,你寫了這些東西之後,你一定要寫到老師想要看到的地方。
研究生計劃都是一些空話套話,而且反正換湯不換藥,照着改改就行了,跟你們未來的這個申請的方向靠一靠,這裡跟大家說一下,看專業書就叫學習專業知識;學習學科工具就是未來要用到什麼軟件你先提前用用;提升英語水平就是閱讀文獻;參加學術交流論壇就是培養學術事業。要表示積極參加項目實習,如果你們有這個心力的話,可以說希望大四可以提前到老師的實驗室,參加老師的課題等等,這個去不去我覺得都無所謂,其實也是一句套話,畢竟你申請了老師也不一定要你對不對,所以就這裡對他做一個總結,我們回歸到陳述的本質,是讓老師看到你獎項成果背後的優秀特質跟未來潛力的。
還是有一些需要注意,保持每個模塊的字數盡量均等,這是我自己的強迫症,不過我感覺這樣的話給老師的印象也是不錯的,因為他看到的是一個非常整齊的一個文書材料,至少排版上讓人非常舒服,然後我的模塊之間也是分行的,前面大家看到了,我跟大家分享科研經曆和競賽經曆的時候,其實有兩段話,但是我會把那兩段話連在一起,然後把他們分做一個模塊,在競賽跟科研經曆中間,我會加一個空行,讓老師知道上面是一個模塊,下面的是一個模塊。在每個模塊開頭會說在科研方面,在項目實踐方面,在競賽方面等,給老師一個非常明确的提示。大家也可以在書寫的時候用小标題的方式。
第二個不要過分談自己的弱點,個人陳述其實是講故事,講故事,有的人可能一開始講就控制不住自己的嘴,開始說自己有哪些哪些哪些問題,不要說太多,不小心戳到老師痛處,就不要你了。
接下來就是模塊清晰,突出重點,個人陳述跟簡曆其實是一樣的,就是競賽,科研,實習這些東西,每個模塊之間,希望大家的做的這種整理非常清晰,先整理你所有的經曆,把你的經曆分類,哪一類寫在哪一塊裡,然後就按照這個邏輯去寫,不要東打一槍西打一槍,按照時間順序寫的話,老師不是那麼容易抓到重點。
然後接下來就是有始有終,不要草草結尾,一定要寫結尾,然後不行的話你們就把我那個放上去,反正這個東西也是很樸實的。
第五個就是也跟簡曆一樣,根據你每個申請的院校定制,因為清華申請的老師跟北大申請的老師一定是不一樣的。那麼我在寫到我的個人陳述裡面的時候,有一個是寫對我未來的這個科研興趣,感興趣的方向,這個東西肯定不能寫一模一樣的吧,反正大體的東西就不用修改,但是有一些需要修改的地方,針對每個院校進行一個适當的更改就可以了。
第六點是追求深度,前面跟大家說的我很喜歡在我的個人陳述裡面寫一些我對這個科目的看法,我的競賽的收獲,然後還有我對一些科研的理解,你能夠寫這個的話,一句即可,太多的話會喧賓奪主,但是老師是喜歡看到會思考的一個學生的,如果想不出特别有深度的特别好的理解就不要寫了,以防弄巧成拙。有的話寫沒有就算了
自我介紹
順一下自我介紹,前面跟大家說了就多版本,一分鐘,兩分鐘,三分鐘,還有英文版本,就我非常坑的,我當時面清華的時候,他有兩天,我第一天是看各種報告,然後老師在提前快結束的時候跟我們說,你們要準備一下三分鐘的自我介紹,明天面試的時候大家需要提前介紹一下自己,我真的準備了三分鐘,第二天老師跟我說你介紹一下自己,然後他說一分鐘就可以了,我沒有準備一分鐘的版本,隻能把我之前準備的三分鐘按順序念下來,然後老師再聽到兩分鐘的時候就給我打斷掉了。
英文版本的話,我當時準備的是直接根據中文翻譯,但是沒有用到這個英文版本的自我介紹的,看每個學校申請都是不一樣的,然後有的同學它的英文介紹的是翻譯,有的英文介紹他其實是生活化的東西,跟中文的内容是不一樣的,因為會說我喜歡什麼,我家鄉在哪裡,這種比較口語的表達。
然後自我介紹的話,我覺得寫完個人陳述之後,你在寫自我介紹其實是相對容易的,因為你個人陳述已經把自己的重點經曆都整理一遍了,你想要給老師表達的東西都表達出來了。個人陳述,是最全的東西,從裡面挑最重要的說,要注意的點也是你的自我介紹要層次分明,條理清晰,怎麼個層次分明,條理清晰呢?就是分模塊。你按成績競賽科研,即便是自我介紹也分模塊的做,可以在每段開頭先提示一下,在學習成績方面,我怎麼怎麼樣,在競賽方面我怎麼怎麼樣,在科研方面我怎麼怎麼樣。因為自我介紹的時間其實不太多,能講的東西不多,就不太能夠給老師講你的故事,那你相對的講一些自己的成果,其實最重要的還是講成果,然後有時間,或者說有字數的話,你們講一點點自己做這些東西,做這個成果的經曆,或者說講一講自己有什麼樣的特質,比如說我的性格非常開朗,我非常喜歡幫助同學,也可以放在自我介紹裡。
自我介紹你是要自己念出來的,自己要念通順,不要寫出來的東西特别的像書面語,那就完全失去了口頭表達的意義,如果特别像書面語的話,念出來老師也不願意聽,就像你們聽學術報告一樣,左耳進右耳出的那種。大家都希望自己的自我介紹能夠有效一點,所以就不要這樣。
正常人的平常語速是200字,所以我前面寫的一分鐘自我介紹是200字,兩分鐘的是400字,大家可以寫完自己先念一下,這隻是一個大概的估計。
專家推薦信
專家推薦信的話剛開始可能同學們都不會寫,我把要寫的内容就放在這。
第一個就是你的身份,老師的身份,你在什麼時候認識他的認識要推薦的學生的,你在什麼課上教授過他,或者說在什麼比賽裡面帶過他,或者在哪個項目裡是他的指導老師。
第二點就是作為一個老師,你看到的這個學生他的學習能力怎麼樣,情況怎麼樣
第三點就是這個人的,你看到了他的科研能力怎麼樣,團隊協作能力怎麼樣,或英語能力怎麼樣,這些東西大家直接按照這個提綱進行寫,就是上面有提到的東西,你些】寫推薦信的時候都給寫進去,這樣比較全面一些。
然後第四個就是你作為一個老師,對這個學生進行一個資格評估,你覺得他有沒有資格,或者說有沒有未來讀研究生的這個潛質,他的特質是怎麼樣的,做一個整體的評估就可以。
那專家推薦信又跟前面的材料有什麼樣的不一樣呢?我們從自己來講,它對我們來說是一個第三方的一個客觀身份,寫這篇推薦信的人一定是另外的一個人,它具有權威性,就可以說一些客觀的話,還能說一些誇獎的話,就是說這是另外一張嘴,我們可以通過另外一張嘴來說一些我們不能自誇的東西,通過老師的嘴來誇出來,大家懂了嗎?就暗示就到這裡了。然後接下來就是我自己的一個推薦信的示例,我找的這個老師跟我相對來講接觸多一點吧,帶了我一個項目,也給我上過課,大家找這種推薦信老師的時候最好找這種的,因為他跟你的接觸越多,他越有立場、有事例來說明你是個怎麼樣的人。然後看一下紅色的部分,紅色部分是比如說項目的指導交流期間,授課期間,他在這兩個期間看到的這個學生是什麼樣的,然後再往下就是他的成果,他帶我完成的這個科研項目的成果,再往下我用了用老師的嘴提了一嘴我的大創,再往下就是我在專業課的學習上面,我課程掌握的怎麼樣,後通過了什麼英語考試,就是前面跟大家說到的要學到的這些能力,前面第二、三、四點所提及的這些能力其實我紅色的字的部分都有提及到,綠色字的部分就是你的特質,從老師的嘴裡誇出來的,我基本在每一段都會提提出來自己的一個特質到兩個特質。比如說項目指導時候,你就說為人謙遜,尊重師長,做事腳踏實地,條理清晰,思維活躍,思考問題全面客觀;授課期間的話,沒有太多概括性的東西;然後在完成項目的時候會說它能夠體現出來的方面就是我獨立思考,學習資料,還有問題分析方面都是有一些能力的;那麼在專業課上表現出來的是我學習态度很認真,我的專業很紮實。反正大概意思就是這樣,大家寫的時候根據前面講到的那個模塊來寫,最好都能提及。
聯系導師郵件
最後一個就是跟老師聯系的郵件怎麼寫,郵件分兩個,首次聯系跟再次聯系,首次聯系的話就是第一段自我介紹、基本信息、最亮點的經曆跟獎項。總結來說就是一分鐘的自我介紹,因為大概的話篇幅是每段200字,把自己最重要的東西提煉來講,不要寫太多,老師也不喜歡看那麼多的東西,然後第二段就是為什麼給老師發郵件,在跟對方交流肯定要表現出對他的興趣,不然别人才不會對你有興趣呢?
那麼你第二段就要說對他的哪個方向感興趣,你是什麼時候産生的這種興趣?還有你對這方面有哪些了解。像我當時聯系我們那個老師的時候,我就說老師,我對你這個方向很有興趣,因為我們大二學校有舉行一個講座,就說他講了你們這方面的内容,然後當時這個講座講的是什麼,聽完之後我就對他有了一定的興趣,在後面的學習中,或者說在後面對這些新聞科技資訊的關注,就了解到現在這個方向已經發展到了什麼樣什麼樣的水平,或者說這個方向在生活中有哪些應用,或者未來的應用。那這個東西想跟大家說老師其實有的時候還是會認真看的,你說的如果不精準的話,老師會打個電話跟你解釋其實并不是你說的那樣,但并不适用于每個老師,我隻是說有可能這樣。最後可以寫一些研究生的規劃,因為你畢竟是找他讀研,你就可以寫一些你準備在大四、研究生開始的時候讀哪些東西。研究生的規劃,因為我當時寫郵件的時候完全沒有想到這一點,所以我沒有寫到過研究生的規劃,我寫的一個我自己想寫的部分,我在郵件裡面寫:老師我對你這個方向感興趣,然後順着寫最近可以先做一些準備,在家先提前閱讀一下,老師你這個方面的文獻跟資料,那麼請問老師有哪些推薦呢?這樣的話實際上我覺得也是一個很好的交流
接下來就是再次聯系,很多同學不知道怎麼跟老師發郵件,不知道跟他說什麼,這裡提供兩個思路,第一個就是像我這種他有發論文給我,我就會給他發:老師您發的論文我看的差不多了,我看完之後對什麼什麼東西已經有了一定的了解了,然後他們怎麼怎麼做,還有一些東西我沒有看太懂,有疑問,希望您能夠再推薦一些我有疑問的方向的論文。比如說請問老師我可以去查閱哪方面的論文,解決我這個疑問呢?或者還有一種思路,就是你之前因為沒有問老師要不要看論文,看資料,或者說你本身就沒空,那麼你可能就沒空把老師發給你的東西給看完,那就别問她了,也别跟她聊她發的東西,可以說:老師我大三比較忙,近期有什麼樣的一些任務的進展,比如說我學了什麼課,或者說現在已經去實習了,說我在實習的公司裡面負責的是哪一部分的項目,現在項目取得了哪一部分的進展,或者說你們現在手頭還有已經在做的科研項目,或者說大創項目,或者七七八八的項目,總之就是找到跟他聯系的點,稍微的聊一聊。
基本上這就是我所有的經驗的總結。
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