1、80/20時間分配法

時間象限法

80/20時間分配法出自80/20法則，說的是我們要利用20%的時間來抓住80%的要事，而其中就會應用到時間象限法，這也是一種管理時間的技巧、方法。

第一象限：重要且緊急的事。主要分兩種情況，一種是突發性的重要工作，還有一種是原本屬于第二象限的，因為沒有及時處理，轉到了第一象限。

第二象限：重要但不緊急的事。比如年終總結，工作計劃等等。

第三象限：不重要但緊急的事。主要就是些日常瑣事。

第四象限：不重要且不緊急的事。這類的事情，現在或将來做不做，不會對自己的工作産生較大的影響，例如浏覽新聞、看電視、找朋友聊天等。

我們要把工作任務進行分類，然後把它們規劃到不同的象限裡面，然後再按照緊急和重要程度處理。

緊接着是要利用80/20時間分配法，把20%的時間投入第一象限和第二象限中，完成80%的要事，剩下的時間在考慮處理第三象限的事情，如果還有時間的話，再考慮那些不重要些不緊急的事。

2、短跑理論

短跑理論指的是：我們在短跑時如果感覺體能快耗盡，要盡快的讓自己跑起來，感覺快要跑不動時，給自己一些積極的心理暗示，讓自己堅持一會兒，再堅持一會兒。

短跑理論的本質是指：每個人專注解決問題的态度都是可以持續的，就像手機的電池一樣，在快把電用光的時候，還可以給它充上電，讓它繼續工作。短跑理論在于反複的心理暗示自己，使其影響到行為。

短跑理論可以幫助我們改善注意力，也是提高效率的好方法，使用方法很簡單，大緻可以分為3步。

1、選定目标：選擇平時很想做，但因為缺乏意志力而沒有做成的事情。比如，每天早起，每天慢跑30分鐘，閱讀一小時等想要培養的習慣。

2、制定計劃：當一種行為或者想法重複21天的時候，就會變成一個習慣性的動作或想法，所以計劃的執行時間不能少于21天。

3、暗示鞏固：每次完成預定目标後，暗示自己下次時間可以稍微加長點，或者強度可以加大一點點。比如剛開始閱讀一小時，完成後暗示自己下一次可以多加五分鐘，久而久之，你會發現，每天進行長時間的閱讀已經成為了習慣，不再需要你刻意的堅持。

短跑理論實施起來，有兩個關鍵因素要注意，就是剛開始要保持一定的頻次和質量，并且每一次的目标完成程度要高于前一次，初次高頻率的重複是為了好的行為習慣的養成，每次有效完成，并且完成程度超過前一天，是為了産生積極的心理暗示。

3、15分鐘法則

1、明确自己要做的事。

2、把所有的幹擾因素排除，讓它們至少在15分鐘内不來打擾你。

3、把注意力放到要做的事上，并堅持15分鐘。

4、15分鐘後，看看自己是否還能堅持，如果是，那麼就繼續做，如果堅持不住，那麼就放棄或做其他事情。

一般來說按這個方法實施15分鐘後，通常是停不下來的，不過前提是這15分鐘必須是沉浸式的，高效的。

4、設定好時間結束點

設定時間結束點的意義在于，可以激發一個人的專注力和執行力，讓人自動忽略掉一些無關緊要的細節，把事情精簡，從而有利于提升效率。

相反，如果一件事情沒有明确的時間要求，人會把時間和精力放在旁枝末節上。還會因為拖延變得毫無效率。

比如一項工作要求在三天内完成，很多人會在第三天才開始處理，前一兩天都在構思和醞釀，總認為還會有更好的方案，到最後反而會陷入糾結，不知道選擇哪套方案好。

如果把期限縮短一些，改成一天或者兩天，反而能迅速做出決策，果斷行動起來，從而更高效的完成。

不過，在設定時間期限時，要注意并不是時限越短，效果越好，時限要精确合理。

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