大家好,我是老秦。當你開始從事某一項工作的時候,是不是已經完全了解自己的崗位職責了呢?你有沒有想過,什麼是你必須完成的,而又有哪些不在你的權責範圍之内?你有沒有注意到,自己必須對哪些事項負責?
對于入職培訓,你有沒有認真對待?有些新人,剛剛參加工作,有很高的熱情,并且幹勁十足,不管三七二十一,撸起袖子就幹活,結果導緻自己很被動,往往是該你做的沒有完成,有些花費大力氣的事情偏偏不在你的職責範圍内……難道這就是你要的結果麼?顯然不是,這時候你才後悔自己沒有先弄清楚崗位要求就開始盲目做事,但顯然已經有點晚了。
幹這種吃力不讨好事情的職場新人并不在少數,他們以為一頭紮在工作中就能有傑出表現,殊不知自己忽略了一個重要環節——了解崗位。隻有知道了自己應該幹什麼,才能往正确的方向走,才能勝任工作。
新人故事李明剛剛大學畢業,接着進入一家汽車零部件公司的物流部工作,擔任倉庫管理員。公司給每一名新晉員工都安排了入職培訓,内容主要為公司概況、各部門簡介等,然後會給大家發放"崗位細則", 讓他們自己閱讀。李明覺得培訓根本就是在浪費時間,對于培訓内容,他也隻是大概看了一遍。
培訓結束後,大家進入各自的崗位,開始工作。物流部主管簡單地和李明介紹了一些日常工作,便招呼大家搬運貨物去了。這時候,司機小王走過來,對他說:"李明,我需要扳手,車門上有一顆螺絲松了。"李明便取了扳手給小王,卻沒有讓他登記"工具領用表"。又過了一會兒,采購員沈阿姨過來敲門,李明問她有什麼事情,沈阿姨說:"剛剛買回來的勞保用品要放進倉庫。"随即,李明幫助她把好幾大箱物品搬了進來,不過,他沒有清點數目,隻是把清單放在箱子裡就轉身回到座位。
幾天後的早上,生産車間的胡師傅過來借扳手,李明說:"胡師傅,扳手借給王司機用了。"胡師傅說:"怎麼會呢?你是不是記錯了,我前天是看到小王在用扳手,我剛剛準備問他要,他說早還給倉庫了。你把領用表拿過來,我看看是誰借走了。""什麼領用表?"李明很詫異。胡師傅大吃一驚:"你怎麼會不知道?領用工具和勞保用品都是要登記的,等還回來的時候再劃掉。"李明趕忙去找小王,兩人理論了半天,最後小王一拍腦袋說道:"啊,不好意思,我丢在車上了。"說完,便拿給了李明。
快到中午的時候,生産部主管過來領勞保用品,他數了一下箱子裡的物品,對李明說:"手套少了兩雙。""不會啊,這裡一般沒有人進來,怎麼會弄掉呢?"這時候,物流部主管走了過來,得知情況後,責問李明貨物入庫時為什麼沒有清點數目。
怎麼會這樣呢?李明越想越郁悶,自己真的遺漏了那麼多事情?他不得不将入職培訓時的"崗位細則"拿出來又看了一遍:"原來我要做的事情有這麼多啊!"李明這才注意到,他逐一閱讀,不僅看到了關于"工具領用表"和"貨物清點"的條例,還了解了其他崗位職責。
後面的日子,李明嚴格按照"崗位細則"來要求自己,幾乎沒有再出過亂子。每當月底時,李明将盤點得準确無誤的報表交到主管手中的時候,都會得到領導的認可。
達人之路
很多人和之前的李明一樣,還沒有充分了解崗位便開始工作,其實,這是很不科學的,如果你想把事情做好的話,就應該先了解崗位,知道哪些事情是你必須要做的,隻有這樣,才能勝任工作。
首先,明确自己的崗位職責内容
企業一般都會對員工進行崗位職責的培訓,其目的在于讓對方能夠清楚地知道,在接下來的工作中,員工有義務完成哪些工作,并對每一項工作規定了時間、手續、權責等。剛剛進入職場的你,一定要有崗位意識,明确自己的職責所在。比如:你在企業擔任秘書一職,你就得知道自己平時都要做哪些事情——安排好經理的行程,提醒他今天有哪些事務,要同哪些人會面,把需要的資料整理出來……哪怕你遺漏了其中任何一項,都算作失職,同時會給企業造成一定的損失。
其次,将目标融入"崗位職責"
同人生理想一樣,身處職場的你也需要有"目标",以便擁有更強大的動力。可是,有些人"好高骛遠",制訂的目标不現實,類似"我要在一年内升職加薪"之類,這樣的人往往隻能收獲失望。新人們,不如實際一些,做好眼前的工作。你可以用"崗位職責"來衡量自己的工作成績,把職責就作為你的職場目标,你是一名統計員,職責要求你每天收集各個環節的數據信息,月底的時候要編制一份月度報表,并且同其他部門核對這些數據。你能把做好這些當成你的目标,就已經有了一個好的開端了。
最後,在學習中明确崗位職責
工作中,需要你不斷學習和積累,作為職場新人更應該在學習中明确崗位職責。因為你剛剛進入一個企業,對業務和公司基本情況還不太熟悉,然而,"崗位職責"通常隻是對某一職位進行籠統的規定,并不能體現出具體特色,同樣處在辦公室文員的職位上,有些人在商貿企業工作,有些人在生産企業工作,工作内容顯然大不一樣,如果你不了解其中的具體情況,是很難将工作做好的。
企業中分為很多部門,采購部的質量員和生産車間的質量員在具體工作中也存在很大的差異,因此,企業要對質量員有模式化的規定,例如:檢查産品的外觀、性能;每日生成質量報告;對于不達标的産品要及時向上級反映等。你隻有了解了其中的各項事宜,才能做好眼前的工作,如何掌握這些呢?還需要你不斷地學習。
職場寄語:
1.你隻有把崗位職責作為标準,才能做好工作。
2.崗位職責有時候是一張"萬能表",具體工作還需要你結合實際情況不斷學習。
3.注意你的"崗位職責",這是你工作的基本目标。
本期職場分享就到這裡了,大家可以說出自己的職場問題,讓我們一起解決。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!