在許多老闆看來,倉庫盤點是完全能說明倉庫的管理狀況的,倉庫盤點報告隻要是能基本平賬,老闆心裡也就放心了,那就說明沒有大問題嘛。即便是差那麼一點點,諸如少個幾箱貨,或者有些貨放錯了,盤點金額差個幾千塊,老闆也無所謂,就當給老鼠吃了吧。甚至盤點還會盤盈了,某些貨還能多出來幾箱!
各位老闆,您真的以為倉庫盤點平賬就沒事了?仔細想想這幾個問題:
1、盤點除了盤正品之外,各類不良品也盤了嗎?各類退貨盤了嗎?各類殘損品也盤了嗎?
2、盤點除了盤貨物之外,各類廠家發來的物料、贈品什麼的也盤了嗎?
3、盤點的過程和結果有真正意義上的監督嗎?雖說财務往往會派人全程監盤。但是,在倉庫裡這二畝三分地,倉庫員工是不是有許多熟悉地形特點的優勢?
4、盤點之前有和倉庫提前打招呼嗎?嚴格來說,所有提前打過招呼的檢查都沒有意義的。
5、即便倉庫庫容非常直觀通透,但有種打堆叫空心堆,有種紙箱叫空箱中心堆,還有種打堆叫死堆,你會把每一堆貨物都扒開了看嗎?所謂的貨放錯了,查到了再給搬回來就是了,也是個可進可退的套路。
對于倉庫而言,盤點就是日常工作。但為什麼倉庫要盤點呢?耗時、耗事、耗力卻仍然要定期盤點,倉庫盤點的作用可不小。
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盤點的作用
①在倉庫運轉過程中,貨品不斷地進出倉,由于日久可能會發生一些差額或小錯誤,盤點可以及時确定備貨的現存數據,糾正賬物不符的現象,避免因帳面的數據錯誤而影響正常生産和銷售。
②檢讨備貨管理的績效,進而從中加以改進。倉庫是否存有滞銷貨品、存貨周轉率情況如何,過季産品如何處理等等,經過盤點可以清清楚楚并加以改善。
③計算損益。企業的損益與貨品庫存的密切的關系,對于易損易耗物品,庫存是否正确直接關系到存量與單價的正确性。對于季節性較強的貨品,每個季度盤點可以得到準确的庫存數從而考慮如何處理,以求得到正确的損益。
④對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采購部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點,可以加以補救。
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盤點的誤區
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盤點的要求
不整理不盤點
不漏盤一個貨品
不錯盤一個貨品
不漏率一個貨品
不錯錄一個貨品
不找出差異原因不結束盤點
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盤點常用方法
①動态盤點法
所謂動态盤點法,就是入庫的時候就盤點。入庫的時候把每一種貨品數量清點清楚,注意存放的位置,然後将數目和庫位信息記錄到系統。此點對于對庫存要求較高的企業來說是必不可少的一環,這是确保一開始信息源準确的基礎。
②循環盤點法
循環盤點是指在每天或每周盤點一部分商品,一個循環周期将每種商品至少清點一次的方法。循環盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數多,而且監督也嚴密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數可以盡量少。
③重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
④定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,每周盤點理論上可以将庫存做到最精确,然而考慮到人力成本太高,大部分企業采取每個月盤點的方式,也有每個季度盤點的,當然,不管倉庫管理如何,每一年至少盤一次。
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盤點注意事項
倉庫盤點平賬并不能完全放心,對倉庫進行盤點時尤其要注意下幾點:
① 所有的貨物都要盤
盤點就得要是全面徹底的盤點,隻要是貨,隻要是在倉庫裡,不論是處于什麼狀态,都要進行逐一清點,退回來的貨也好、報廢的也好、打算退給廠家的貨也好,總而言之一句話,隻要是在倉庫裡的貨,就要進行盤點。
② 貨物之外的物品
别隻盤貨,而不管那些贈品物料,都要納入盤點範疇,别認為都是廠家送的,不計算價值,而無所謂,說句明白話吧,壓根就沒有什麼廠家白送的東西,所有的物料贈品廣宣品都是算入成本的,都是收了錢的,都是錢!
③ 從數量到價值
即便倉庫庫存貨物的數量都能對上,數字上是沒問題了。那麼,貨物的價值呢?也許貨物數量一個不少,可要是擠壓變形、日期過長、包裝磨損、這些都會直接影響貨物的銷售價值,甚至無價值,直接變成廢品!
所以,在盤點時,除了對數字的準對之外,還要監考各類貨物價值狀态變化情況,不僅僅是在盤點的時候,就是在平時,也得要倉庫員工保持對貨物狀态的監控,哪些貨物包裝受損、哪些貨物長期滞銷、哪些貨物多次被退貨,這些影響到貨物價值的影響要及時的上報。庫存貨物一旦失去了價值,數字就是盤點的再準确,又有什麼用?
④ 定期的抽盤
這個執行起來簡單,就是每周或者每月抽取某類貨物進行徹底的盤點,抽取對象随機。
⑤ 殘損品封隔
各類殘損品進行集中堆放,然後進行封隔,單獨建賬,每次盤點時,先從殘損品開始。正品不太方便動手,殘損品相對要容易多了。
不少人認為盤點是倉庫管理過程中比較簡單的一個環節:就是拿張表數數就可以了。但小看盤點工作的結果會讓你後悔不已。
日常管理再規範的倉庫,因為貨品頻繁進出,人工操作的不确定性,漸漸地仍然會産生一些貨帳不符的情況。為确保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨,同時能将倉庫做到心中有數,必須要認真對待倉庫盤點。
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