查找和替換不能批量替換?在Excel中,查找和替換大家并不陌生,但是,對于經典用法和技巧,掌握的親并不是很多,下面我們就來說一說關于查找和替換不能批量替換?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
在Excel中,查找和替換大家并不陌生,但是,對于經典用法和技巧,掌握的親并不是很多。
一、查找和替換——打開方式
目的:打開【查找】和【替換】對話框。
方法:
1、【開始】,選擇【編輯】選項卡中的【查找和選擇】命令,根據需求選擇【查找】和【替換】即可。
2、除了用命令打開【查找和替換】對話框外,還可以用快捷鍵來完成,Ctrl F對應【查找】功能,Ctrl H對應【替換】功能。
解讀:
無論打開【查找】功能還是【替換】功能,都可以單擊左上角的【查找】或【替換】标簽進行切換。
二、查找和替換——精準替換。
目的:将【月薪】中的“0”替換為空值。
方法:
單擊數據表中的任意單元格區域,快捷鍵Ctrl F打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】對話框中輸入“0”,單擊右下角的【選項】,選中複選框中的【單元格匹配】,單擊左下角的【全部替換】即可。
解讀:
1、如果不選中【單元格匹配】複選框,數據表中所有的“0”(包括單獨的值和數據中包含的值)都将被替換為空值。
2、如果對替換的目标值有明确的範圍限制,也可以先選定數據區域,然後執行【方法】哦!
三、查找和替換——換行
目的:将“姓名”和“電話号碼”換行顯示。
方法:
選中目标單元格,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入“ ”(空格,用于分割姓名和電話号碼的分隔符),在【替換為】中按快捷鍵Ctrl J,【全部替換】即可。
四、查找和替換——提取字符
目的:從【員工姓名】中提取“姓名”。
方法:
選中目标單元格,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入: *(空格 *),【全部替換】即可。
解讀:
1、此處查找内容中的*(星号)為通配符,此通配符可以匹配任意長度的字符;除此之外,通配符“?”可以匹配任意單個字符。
2、如果要提取“電話号碼”,隻需在【查找内容】中輸入:* (星号 空格)即可。
3、如果要替換數據中的*(星号),則在【查找内容】中輸入:~*(波浪線 星号)。
五、查找和替換——整理日期
目的:将【出生日期】中的字符串轉換為日期格式。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入:.(點),在【替換為】中輸入:-(減号),并【全部替換】。
解讀:
原始數據中的【出生年月】字段值并不是真正意義上的日期,而是文本格式,通過替換,将其替換為日期格式。
六、查找和替換——工作簿替換
目的:将工作簿中所有工作表中的【學曆】“大專”,替換為“大學專科”。
方法:
選中數據源中的任意單元格區域,快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入:大專,在【替換為】中輸入:大學專科,并單擊右下角的【選項】,選擇【範圍】中的【工作簿】并【全部替換】。
解讀:默認地查找替換範圍當前【工作表】。
七、查找和替換——格式替換
目的:将【月薪】中的0值替換為空值并填充顔色。
方法:
選定目标單元格,快捷鍵Ctrl H打開【查找替換】對話框,在【查找内容】中輸入:0,在【替換為】中輸入: (空格),并單擊右下角的【選項】,選中複選框【單元格匹配】,并單擊【替換為】右側的格式,打開【替換格式】對話框,選擇【填充】色,并【确定】,【全部替換】即可。
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