Excel中,不能插入列,咋整?這是一個同學,昨天發來的問題,我打開他的文件,看了下,沒有密碼,其他的範圍也可以插入列……,半分鐘内硬是沒有找到原因,老司機也翻車,城裡套路太深了,我還是躲下……
好在老司機又看了下,1分鐘内,還是找到了原因,今天就寫個文章,來說下在Excel中不能插入列(行)的三種情況。
其中前兩種是比較常見的,第三種見的不多,老司機也看了1分鐘才發現問題,現在說下這三種情況:
1 工作表保護
這是最常見的一種形式,就是工作表有密碼保護,不允許修改。而昨天的同學說,就是這種情況,而且忘記密碼,不能插入列。
其實忘記保護密碼,是很EASY的事情,以前我也寫過兩種常見的處理方法,都是3分鐘内搞定的事情。
是否有密碼保護,其實很好識别,在審閱選項卡下,如果顯示的是撤銷工作表保護,那麼你的工作表就是有密碼的,如果顯示保護工作表,那麼就是沒有密碼的。
有密碼保護的工作表
2 末行或者末列有單元格非空
這種很好理解,比如一張桌子擺滿了菜,再上菜的話,就隻能把其他菜先拆掉。
而在Excel中,行列,單元格數是有限的(.xlsx格式的末列是XFD,末行是1048576行)。當插入行或者列時候,就會把末尾的行(列)給删掉了,如果末尾的行(列)非空(即使是最後一行或列,某一個單元格中輸入空格都不行),那麼就會出現如下圖的警告:
有非空單元格
這種時候,你隻需要将最後一行或列删掉就可以了(可以使用Ctrl →,Ctrl ↓快速定位)。
3 超級表有重疊
這種情況,遇到的不多,在Excel中,超級表(Ctrl T轉換成結構化表格)為了保護表格的結構,都有一定的規範(不能合并單元格,不能雙重表頭等等),但是是可以在其中插入行列的。但是如果兩個超級表格有上下或者是左右關系,就不能在重疊區域插入行或者列。
例如:下圖中的兩個超級表,在C,D,E,F列上有重疊,那麼在這幾列上就不能插入列,而在其他的列是可以的。
有重疊區域的工作表
效果預覽如下:注意在C~G列上面點右鍵,插入列是灰色的。
演示效果
類似的道理,如果兩個超級表在行上面有重疊的話,也是不能插入行的;
這種識别情況,識别的方法有兩種:(1)超級表在區域右下角有一個藍色的三角形 (2)公式-名稱管理器,裡面會顯示目前定義的表。
查看方法
如果超級表的功能,你用不上的話,其實我們可以将超級表轉換成普通區域,這樣插入行列啥的,就很自由了。
轉換方法:點中表格中的任意單元格-工具欄中表格設計-轉換為區域,這樣就算搞定。
轉換方法
不知道今天發的這文章,解決了你的問題沒?
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