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做好會議記錄的步驟

生活更新时间:2024-12-23 13:54:35

學做會議記錄是一項在工作中被低估的技能。從長遠來看，做好會議記錄不僅能讓你工作表現突出，還可以提升諸如組織、傾聽和創新等未來必備的工作軟技能。有些人在會議過程中做了筆記，但往往收效甚微。通常情況下，常見的問題是要麼不能邊聽邊記筆記，要麼會把無關的信息寫下來。無論是大型的會議，與客戶的會面，還是與團隊的會議，一份好的會議筆記可以幫助你記住更多細節，更好地完成工作。51會場将介紹七個可以改進會議記錄的重點:

做好會議記錄的步驟（如何做好會議記錄）1

1. 開會前就開始做會議記錄

2. 不要把所有東西都寫下來

3. 時刻關注下一個議程

4. 将記錄任務分類排序

5. 精簡并留存有效信息

6. 善用錄音功能

7. 會後盡快整理總結

做好會議記錄的步驟（如何做好會議記錄）2

1. 開會前就開始做會議記錄

很多人也許不太理解，會議本身已經夠長了，為什麼要花更多時間去做準備。然而，會前準備往往可以幫助你解決很多問題。在開始之前，确定會議的目标、會議的内容和想要的結果。然後設計一個包含如下細節的大綱：會議日期和時間、會議目的、參會人員、任何需要回答的問題、任務期限和劃分。最好了這樣的準備提綱在會議過程中隻需向安排會議的人問幾個問題，就可以幫助你确定讨論的目的和期望的結果。

2. 不要寫下聽到的每一句話。

回想一下學生時代，記筆記時你會記錄下老師說的每一個字嗎？和會議很像的是，人們很難做到記錄所有細節的同時跟上節奏，這種情況下大部分所做内容都是無效的。考慮将會議筆記分成以下幾部分來提高效率：問題、決定、行動項目。盡量保持句子簡短，隻寫關鍵詞、決定和任務。這個策略很大一部分是抓住最重要的信息。

3. 會議過程中關注接下來的議題

捕捉議程是做會議筆記筆記的最重要的一點。一定要寫下所有可執行的項目、決定和建議，并盡可能用更簡短的、自己的話總結，以加強你對接下來應該發生的議程的理解。

4. 将記錄任務分類排序

單靠随着會議過程記筆記并不能幫助我們直觀地記錄所有信息，哪怕是在記錄過程中都必須時刻審視這些信息，以獲得最大的價值。做筆記最難的部分之一是保持條理。因此，在會議結束後記得及時整理好記錄轉化為最直觀的行動項目，包括任務細節、截止日期等。

剩下三條将會在下篇詳細介紹。開會找場地，就上51會場。

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