專職與兼職秘書長的差别

古人講，七十二行，行行出狀元，這個道理大家都懂，但是往往有的商(協)會不按套路出牌，原因是時代不同了，總有新思想、新觀念沖擊商(協)會的運作機制。如今商(協)會林立，在管理上，人員配置上是五花八門，原因是沒有具體的強硬性規定或者要求，使很多商（協）會各自為政，随心所欲，秘書長有專職的也有兼職的，有的挂一個秘書長長期不管事的。如何做好專職秘書長也是有學問的，首先要有責任擔當，敢作敢為，履職盡責，也要經得起打磨，善于鑽研、思索、探讨、學習、邊工作邊總結經驗，觀察分析問題，悟出一些道理才能進入這個角色。作為秘書長必須知道商(協)商工作的重點、優勢和存在的不足，所以才能找出病症根源，然後是對下藥做好商(協)會工作。

專職秘書長大多來自離退休公職人員隊伍、國營企業，部隊離退休幹部領導群體，他們具有高素質，政治覺悟高，有德有志、遵紀守法、能自律、有資曆、有閱曆和豐富的組織管理經驗，還有社會人脈資源，信息資源。許多商(協)會主要是利用“老領導”的這些社會資源、背景和影響力來發揮餘熱，但是，他們的思維、觀念、知識、有待更新，還需與時俱進。原在單位是領導或者是“首長”等職務，可以呼風喚雨，有秘書有專車接送，到商會工作，面對為中青年企業家會員服務的“心态”必須轉變，整天都會面臨“挑戰”，如何做到寶刀未老這個問題隻值得思考。

商（協）會看似大同小異，就像企業一樣，各家有各家的做法。做好商（協）會工作是有深奧的學問，有如“隔行如隔山”，相當一部分人對商（協）會是霧裡看花，知其一不知其二，印證了古人講；“内行看門道，外行看熱鬧”。往往是看熱鬧的人話最多、意見多、建議多、想法多，有點“大炮打蚊子”的陣勢，或者說是隻打雷不下雨。雖然商（協）會是一個社團民間組織，這個組織與公司不一樣，公司總經理有人事權、财權、處罰權、甚至是開除權。但是，商（協）會裡的會員都是老闆企業家，一個比一個牛，因此，秘書長講話都得謹慎三分，否則會在不知不覺中得罪了那位會員神仙。所以，作為專職的秘書長對商（協）會裡的會員要掌握在手中，了如指掌，對那種會員就是那種态度，也就是大家講的，“見到人講人話，見到鬼講鬼話”。其實就是做人、做事的方式方法，方法對了一切都很正常。專職秘書長就是要專心專意，做什麼都得有兩把刷子，還要有點能文能武，還要守口如瓶，還要謹言慎行。如商(協)會的工作安排、計劃、大小活動、大小會議、迎來送往、知人待客、方方面面的聯絡聯系，溝通交流足以體現能力和水平。專職的秘書長，成天是婆婆媽媽的管這管那，這是職責。商（協）會是個合法組織，是會員、老鄉的娘家，總有南來北往的會員、鄉友、還有友好商（協）會的朋友，以及黨政機關相關部門的領導也得處理，還有招商引資的人員像走馬燈似的，有時是人潮湧動客滿廳堂。

商（協）會專秘書長是一個服務崗位，不是一個領導決策崗位，是需要站在商會服務一線的角色，是一個“鞠躬盡瘁”的勞動工作者。對商（協）會還要有參謀意識，不應該是一個簡單的執行者，合格的秘書長除了要執行和落實會長辦公會及理事會的任務之外，還是一個“參謀長”的角色。高水平的秘書長管理能力是磨練出來的，而是邊做邊悟，為了商(協)會發展就體現在統籌上，做事有原則、有規劃、有準備、有标準、有安排，而不是臨陣出兵，随時要有條理有章法去做。就好比行軍打仗，如果沒有一個思想準備，沒有一個準确的目标和計劃，是不可能戰勝對手的。

兼職秘書長就完全不同了，他要忙他的企業、客戶、産品、市場，一切以自己的經濟效益為準繩。商（協）商隻是兼職秘書長的茶餘飯後相聚的休閑場所，高興時多來幾次秘書處哆嗦幾句話，也算是管理。還有就是每逢舉辦大活動時來露一個面，也算是幫大忙出大力，燒高香了。因為商（協）會兼職秘書長他繳交了一筆會費，當秘書長隻是冠一個虛名，一個頭銜而已，以便在外拓展公司業務時有一個身份。少數兼職秘書長通過壟斷商(協)會資源“假公濟私”現象比較普遍，最後在商(協)會造成了不好的影響，繼而影響了商(協)會隊伍的團結和穩定。所以，企業家兼職做好商（協）會秘書長也是需要絕對奉獻精神和智慧才能做好，既要平衡好自身企業和商（協）會的工作，還要平衡好與其他會員企業的資源整合，那麼商(協)會做好了他們将會“功成名就”，如果商(協)會沒做好也隻能“黯然退場”。

兼職秘書長也是很辛苦的，主要精力是忙公司管理和業務的事，然後擠時間做點商（協）商的事，往往是兩頭忙，出力不讨好，在家被妻子罵，出門被會員說長道短，結果是老鼠專風箱兩頭受氣。比如有個商（協）會的兼職秘書長，他是開酒樓的，把商（協）會的大小活動吃飯都放在他那裡，久而久之會員們發現不對勁，大家都為他捧場，讓他一個人得利心裡有些不舒服。另一個是兼職秘書長是開夜總會的，商（協）會大小活動也往他那裡拉，還要銷他的酒，為他的夜總會創造了好的業績，獲得巨大的經濟效益，時間一久，會員們心裡總是癢癢的，有的會員如夢初醒，恍然大悟，有點啞巴吃黃連有苦說不出。專職秘書長沒有企業，沒有利益沖突，完全是工作關系，全心全意地做服務，這就是專職秘書長與兼職秘書長的差别所在。

商（協）會秘書長和秘書處的工作人員隻能認真做好服務，走訪會員企業，了解會員需求，聽取會員意見和建議，還要為會員企業、産品做宣傳，時刻為會員作想，與會員保持經常性的聯系，為會員開展各種維權、财務、法律、企業、健康培訓、考察、論壇、研讨、交流，走訪等活動，提高會員們的整體素質，促進會員間的交流與合作才會赢得會員們的贊同。

商會秘書長與協會秘書長也有本質上的不同。一般情況下商會的秘書長大多都是家鄉人，有故鄉情結，有語言優勢，風俗習俗，脾氣性格，飲食習慣相似等，容易交流溝通，能融合在一起，又具備地緣優勢。行業協會就不同了，大部分行業協會裡的會員是大雜燴，人員來自五湖四海，隻是行業相同才聚到一起的，但是，相互都是競争對手。所以，行業協會的秘書長人員選擇上比較寬松些，門檻相對低一些，隻要喜歡秘書處工作就可以聘用了，不在乎你是哪裡來的人，隻要能勝任工作就行。

備注:圖片來自網絡

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!