如果讓你給朋友分享一份或一些工作文檔，你會選擇怎麼做？

A：社交應用，如微信、QQ
B：網盤服務，如百度網盤、騰訊微雲
C：傳統的郵件形式

上述的 ABC，是用戶常用的三項選擇，但卻都有着局限和隐患。

比如微信、QQ 分享文件不易整理找尋、會被自動清理而無法打開；而網盤、郵件分享則需要對方有賬号、下載文檔後才能查閱，體驗繁瑣而糟糕。

如果你還在用這些「落伍」的方式分享，那麼你确實該試試高效的WPS 雲文檔 分享。

01.

什麼是雲文檔分享？

雲文檔分享是一種「創新」的分享方式，讓文檔以鍊接形式高效分享。

它的優點主要有以下 2 個點：

無需下載本地，鍊接即是文件

與以往的文件分享不一樣，WPS 雲文檔分享無需下載到本地。用戶僅需在 WPS 中打開文檔，點擊右上角的「分享」即可開啟。

點擊後，即可設置文檔的編輯權限和有效時間。

一方面，可以防止他人修改文檔，不影響原本的内容；另外一方面，則能更好地保證文檔的安全性，不被輕易分享及傳閱。

接着，點擊「複制鍊接」或手機微信掃碼，即可将文件分享給他人，無需将文件下載至本地；他人收到後，點擊鍊接即可快速打開：

文檔永久有效，輕易找尋

通過雲文檔分享的文檔，絕不會被清理失效。它們将會被加密保存于 WPS 的「雲文檔」之中，電腦、手機客戶端都可以随時打開。

查找文件時，可通過 WPS 搜索框搜關鍵字即可快速找尋。會員用戶還能使用「全文檢索」功能，輸入關鍵字，可找到全面的結果。

02.

雲文檔的進階玩法

除了上面介紹的 2 個優點外，WPS 雲文檔還有着許多實用、高效用法，其中最值得推薦便是 共享文件夾 功能。

在工作中，難免需要與同事、客戶共享相關的文檔。但很多人的做法，通常是需要時在微信中反複發送多個文件，操作繁瑣且不易整理保存；傳統的局域網共享則受限于網絡。

而 WPS 「共享文件夾」功能，便是為解決這些場景而生。

在雲文檔頁面時，我們可以新建或選中文件夾，即可在頁面右方将文件夾設置為共享。

接着，WPS 便會自動将文件夾生成鍊接。複制發送給好友，好友收到後點擊「确認加入」即可完成共享。

此時，參與到共享文件夾的成員們，便能直接查看或添加文件夾裡内容，無需再重複發送和整理。

創建者還可根據需要，為成員們設置權限，如：是否允許編輯、僅查看，甚至還可直接移除成員。

一個 WPS 共享文件夾，輕松搞定多人分享，讓「分享」這件事變得更加簡單高效。

如果你正在煩惱文檔失效、不易整理，那麼不妨試試 WPS 雲文檔功能。

介紹完畢~

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