年會禮品會計業務如何處理?
解答:
企業年會期間發生的各種禮品,需要區分幾種情形:
一、年會禮品發放的對象是内部員工
(一)作為參會員工的伴手禮
這種情形,屬于一種員工福利的性質,基本上是人人有份,所以應計入“職工福利費”,企業所得稅稅前扣除按照“職工福利費支出”辦理。
1.準備發放前計提:
借:管理費用/銷售費用/生産成本等
貸:應付職工薪酬-職工福利費
2.實際購買發放:
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:銀行存款
3.從企業存貨中發放:
(1)外購的
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:存貨
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)(外購的貨物)
(2)自制的
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)(自制的貨物)
同時:
借:主營業務成本
貸:産成品
4.個人所得稅處理:
員工領取實物禮品,需要并入當月的工資,一并計算預扣預繳的個人所得稅。
5.企業所得稅處理
以“職工福利費支出”稅前扣除,與其他福利費支出一并受14%的比例限制,外購商品需要按照規定取得合規的發票。
(二)年會抽獎的禮品
企業年會上,員工抽獎的禮品,雖然“偶然抽中”,但是不能算個稅中的“偶然所得”,也應并入工資一并計算個人所得稅。因此,企業單獨記錄員工抽獎的具體情況。
會計處理通常情況下大多數企業也是作為福利費核算的,企業所得稅的稅前扣除通常也是以“職工福利費支出”進行的。
因此,年會抽獎的禮品的财稅處理,與前述的伴手禮的财稅處理是一樣的,不再贅述。
二、邀請外部人員參會作為維護客情關系贈送的禮品
企業贈送給客戶的禮品或參與抽獎獲得禮品,應作為交際應酬支出處理。
(一)會計處理
1.外購贈送的
借:銷售費用-業務招待費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
應交稅費-應交個人所得稅
2.自制産品贈送的
借:銷售費用-業務招待費
貸:産成品
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
應交稅費-應交個人所得稅
(二)稅務處理
1.增值稅:無論是外購還是自制的貨物,無償贈送他人應該視同銷售處理;
2.企業所得稅:無論是外購還是自制的貨物,無償贈送他人應該視同銷售處理;
3.個人所得稅:無償贈送他人禮品,為“偶然所得”,企業應申報個稅。
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