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wps excel表格删除多餘空白行

生活更新时间:2025-01-11 14:07:37

由于各種各樣的原因，表格中出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格，怎樣快速删除這些空白呢？至少有4種方法，很多人也分享過，但是這些方法都适用于什麼情況呢?

wps excel表格删除多餘空白行（WPSExcel删除空白行有4種方法）1

排序法

如果你的數據行與行之間沒有順序，那麼強烈推薦你重新給數據按照數值升序排列，排列之後所有的空白行都顯示在數據最後，這就相當于删除了數據。

wps excel表格删除多餘空白行（WPSExcel删除空白行有4種方法）2

如果你的數據行與行之間的順序不能修改，那也可以使用排序法。首先添加輔助列，并輸入序号，然後按照原始數據排序，這樣原始數據空白行就會顯示在最後，删除掉這些行，再按照輔助列排序，即可恢複原有的順序。

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添加輔助列序号時，有個小技巧：首先按“Ctrl End”查看數據最後一行是第幾行(本例為172），接着使用自動填充序列，快速添加序号。

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篩選法

選中所有的數據（不能按“Ctrl A”），接着點擊篩選按鈕，篩選出空白，接着點擊第一個空白行，按住Shift鍵再點擊最後一個空白，最後批量删除這些空白行。

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定位法

按“Ctrl G”，接着設置定位條件為空值，最後右鍵一下，删除整行。

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公式法

添加輔助列，并輸入公式“=COUNTA(A2:D2)”，這樣就可以計算出每行有幾個數據，然後篩選出“0”，将這些行都删除即可。

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區别

要删除的數據順序無關緊要，選擇排序法最高效。
少量數據，數據順序不可更改時，選擇篩選法最方便。
要删除所有帶空白單元格的行（哪怕一行隻有一個空白）時，選擇定位法。
隻删除空白行，部分單元格空白的行予以保留時，選擇公式法。
每一列數據空白單元格數不同時，排序法排序時選擇的關鍵字不同，篩選法篩選時選擇的标題不同，會對結果産生影響。
排序法、定位法、公式法同樣也适用于删除空白列。

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