登記現金日記賬的流程?現金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬,接下來我們就來聊聊關于登記現金日記賬的流程?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
現金日記賬(Cash Journal)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了确保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。那麼現金日記賬要如何登記?
現金日記賬登記方法如下:
登記現金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意這些填寫方法:
1.日期
“日期”欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現金日記賬一般依據記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發生或完成該經濟業務的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編号
“憑證字号”欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編号。如,企業采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現金日記賬時,填入“記×号”;企業采用專用憑證格式,根據現金收款憑證填入“現收×号”,根據現金付款憑證填入“現付×号”,根據銀行付款(從銀行提取現金)憑證填入“現付×号”。
3.摘要
一般根據記賬憑證中的摘要欄填寫 “摘要”欄簡要說明入賬的經濟業務的内容,力求簡明扼要。
4.對應科目
一般根據記賬憑證中的對方科目填寫 “對應科目”欄應填入會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目,用以反映庫存現金增減變化的來龍去脈。在填寫對應科目時,應注意以下三點:
第一,對應科目隻填總賬科目,不需填明細科目;
第二,當對應科目有多個時,應填入主要對應科目,如銷售産品收到現金,則“庫存現金”的對應科目有“主營業務收入”和“應交稅費”,此時可在對應科目欄中填入“主營業務收入”,在借方金額欄中填入取得的現金總額,而不能将一筆現金增加業務拆分成兩個對應科目金額填入兩行
第三,當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其後加上“等”字。如用現金800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔,500元由行政管理部門負擔,則在現金日記賬“對應科目”欄中填入“管理費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現金”科目的借貸方向及金額記入。
6.餘額
“餘額”欄應根據“本行餘額=上行餘額+本行借方-本行貸方”和“期初餘額 本期增加—本期減少=期末餘額”公式計算填入。
如果現金日記賬餘額欄前未印有借貸方向,其餘額方向默認為借方,如果出現了貸方餘額,則在餘額欄用紅字登記,表示貸方餘額。
如果餘額欄前未印有借貸方向,填寫借貸平分别表示餘額在借方、餘額在貸方、餘額為0。
現在你懂得怎麼登記現金日記賬了嗎?
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