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檔案收集與整理流程圖

生活更新时间:2024-11-20 17:33:51

大家的印象中，人們需要查找的檔案應該是什麼樣子的，我想第一反應就是紙質檔案堆積如山和手忙腳亂的查找電腦上存儲盤上的各種文件夾。每個企業及部門機關都會有檔案的存在，檔案已經是工作生活中必不可少的部分，面對上百成千的檔案傳統的保管方式壓根不能展開一鍵式查檔，甚至還要花幾分鐘的時間才能找到基礎的檔案，再想翻看年限久的檔案就要浪費掉更多時間才能去查閱或白白浪費時間，根本就找不到！不要怕看過來，一招幫你解決成千上萬的檔案存管難題。

在數字化大背景下，這些都成為過去式！随着電子檔案為主、紙質檔案為輔試點工作的全面開展，翻開了檔案管理工作的新篇章！讓我們通過幾個關鍵性的問題，一起來揭開它的神秘面紗吧！

全面推行無紙化流轉辦案模式，随案掃描

檔案收集與整理流程圖（檔案整理流程及電子檔案一體化管理解決方案）1

根據檔案内容要求标準進行掃描處理，全面推行電子閱卷、網上辦理模式。對電子卷宗進行處理，便捷采集文書檔案事實、實現檔案快速100%無誤制作。檔案材料能夠與卷宗目錄自動比對，匹配項自動歸目、自動排序，形成電子預檔案。完成目錄校驗後即可一鍵轉化歸檔，形成完整無誤的電子檔案。對集中掃描中心掃描成卷的檔案，開啟部門檔案工作無紙化。

數字化工作的完成，将對檔案的保護、利用、開發和新館建設，發揮基礎性、關鍵性作用實現了檔案管理的現代化。而檔案管理系統是通過建立統一的标準以規範整個文件管理，包括規範各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平台，主要實現檔案流水化采集功能。

檔案收集與整理流程圖（檔案整理流程及電子檔案一體化管理解決方案）2

數字化檔案生命周期管理：

檔案收集與整理流程圖（檔案整理流程及電子檔案一體化管理解決方案）3

通過電子采集技術存儲在電子檔案庫中，可通過文件收集、系統建檔、線上方式儲存、借閱、審批、管理等一系列操作。上千頁檔案實現一鍵式查檔，毫無誇張性的構建完整的檔案資源信息共享服務平台，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等。

檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

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