經常在實際的采購工作中遇到各種各樣的問題：

1、采購的物資規格型号要與采購計劃相符（采購要有采購計劃）。

2、采購的物資的質量标準要與到貨相符（認真做好到貨驗收工作）。

3、采購物資時，最好選擇有利于自己的付款方式（使用合格後付款、驗收合格後付款、到貨後付款、 帶款提貨、付預付款，最後沒有辦法才是先付款後發貨）。另外，還有交貨期，交貨地點，運輸費用等都要與對方說準。

4、采購付現類的産品一定要注意驗收，無論時間有多忙，都要驗好後才能付款。

否則，供應商一旦拿到錢，質量有問題都會賴帳的．即使不會賴，也是要打Ｎ多電話才肯來處。 采購過程中要遵循哪些原則,注意哪些細節事項，才能使采購效益最大化呢？

早在18世紀初期，國外就已經提出了采購的5R原則，即适價、适質、适量、适地、适時。采購者的工作是要在合适的時間裡，從合适的來源中以合适的價格、品質和數量獲取物品或服務。采購幫今天就帶大家一同領略下5R原則。即從“合格的”供應商那裡，在“需求的”時間内，以“合理的”的價格，取得“正确的”數量和“符合品質要求的”物品與服務。

适價（Right Price）

價格永遠是采購活動中的關注焦點。現在的企業管理者對采購最關心的一點就是采購部能節省多少采購資金，所以采購經理應把相當多的時間和精力放在跟供應商的“砍價”上。

價格當然不是越低越好。作為采購方，千萬不能隻看訂單上的價格，因為價格隻是交易的顯性部分，還有許多隐性的成本必須注意，例如品質、服務、維修、保質期、交貨期以及供貨的長期性等。特别是質量的優劣和交貨的準時性，是影響采購價格最大的因素。

因此，采購方必須在“符合品質要求”的情況下，以“最合理的價格”購買到所需的物品與服務才是正确的。符合品質要求是一個很重要的前提，如果不能滿足這個前提，無論供應商提出多麼低的價格，都應不予考慮。也隻有合理的價格，才可能保持長期的合作關系。

适質（Right Quality）

一個不重視品質的企業在當今激烈的市場競争中根本無法立足，一個優秀的采購經理不僅要做精明的商人，同時也要在一定程度上扮演品質管理者的角色。

對于物品與服務的品質，是否應要求品質越高越好？答案是否定的，因為适合自己使用的物品和服務的品質才是最好的。當然，誰都喜歡品質好的東西，但一分價錢一分貨，好的物品，必定價格會高于普通的物品，但是過分的品質要求隻會增加成本的負擔。作為采購方需要考慮的是，公司真的需要那麼好的品質嗎？一味地追求最高标準的品質，對産品不見得真能增加其實質上的價值。因此，采購方應該抱着要求符合所需的品質水準，減少不必要的品質要求，以取得品質與價格間的良好平衡。另外，品質除了符合要求外，還必須維持品質的一緻性，也就是說，供應商每一次的交貨品質不能有明顯的差異，在排除外在因素後，才能确保内部生産線上的品質易于控制。

适量（Right Quantity）

從降低庫存量的角度來看，是否每一次的交貨數量都是越少越好？其實不然。如果每一次交貨數量都很少，為了滿足需求，采購方必須多下幾次訂單，這樣一來，反而增加行政作業的成本、檢驗的成本等。批量采購雖有可能獲得數量上的折扣，也可能會積壓采購資金。因此，采購方對内應顧及有效的庫存管理，達到較高的存貨周轉率，減少不必要的儲存成本；對外則需協調供應商的經濟生産批量，改進采購作業，以達到訂購或制造産品數量的“損益平衡點”，讓供應商有合理的利潤空間。如果能夠完全控制供應商的到貨時間，對于庫存的存貨周轉率也能得到有效的控制。

此時，也隻有“正确”的數量才能夠使大家在雙赢的基礎上愉快地合作。現在出現了很多管理庫存的方式，如VMR（供應商補貨）、VMI（供應商管理庫存）等方式能幫助采購經理解決關于庫存的問題，更好地讓資金流動起來。

适時（Right Time）

采購部最重要的使命是不讓生産“停工待料”，而要保持持續供貨，不使生産停頓則是采購經理的職責。如果不能維持工廠的正常運作，采購部再怎麼努力也将是白費。因此，采購部應重視Lead Time（采購前置期）對采購成本和滿足生産的重要性。

采購前置期是從采購者下訂單到所購的物品進公司驗收、品檢、入庫完畢所需要的時間。是不是所購貨物可以随時提供為最好呢，或者是供應商的交貨期越短越好？其實也未必。因為供應商如果要配合短交期，那麼在采購的價格上也會相對地提高。對于采購方來說，計算出最佳的訂購點就顯得非常重要了。

訂購點的計算方法：

采購前置期×生産的速度（每天所需要的量） 安全庫存

适地（Right Place）

适地就是怎樣選擇一個合适的供應商的問題。對于供應商的選擇，除了技術的實力以外，采購方還必須思考兩方面的問題：一是地域，二是規模。

1.地域

天時不如地利，在距離上跟自己企業近的供應商往往會是許多采購者的首選。因為距離近不光溝通方便，處理事務快捷，而且還可能降低成本（運輸上的費用就可以降低）和減少庫存。

2.規模

從規模上來說，選擇跟企業“門當戶對”的供應商是明智之舉。選擇規模較小的供應商，采購方會擔心交貨品質與供貨的穩定性，一旦發生質量問題，勢必增加采購成本。規模大的供應商較令人放心，但是如果自己的采購量不能達到供應商重視的程度，采購者不見得能在價格與配合上得到什麼好處。

采購人員都有這樣的體會，就是在實際的采購工作中很難将上述“5R”中的一個方面時，就要犧牲其他方面。例如，若過分強調品質，供應商就不能以市場最低價供貨，因為供應商在品質控制上投入了很多精力，它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此，采購人員必須綜觀全局，準确地把握公司對所購物料各方面的要求，在采購管理中找到各方平衡點，從而使采購效益最大化。

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