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如何做好一個優秀項目管理

圖文更新时间:2024-07-31 12:27:33

項目管理中的三種高效管理方法，無論是作為項目經理還是項目工作人員，都需要經常總結工作經驗，面對項目工作才能做到更出色，更好的利用項目管理系統，下面介紹一些實用的項目管理方法：

如何做好一個優秀項目管理（項目管理中推薦的三種高效管理方法）1

項目的日程安排

項目日程表應該時刻被關注，作為項目經理要經常來檢查項目的進度及工作是否是否按預定的進行。

有很多的方式可以追蹤項目進程，做出合理的方案并周期性的來檢查。在Zoho Projects中，可以通過多種方式來跟蹤項目的進程，比如項目的裡程碑、任務完成情況等，并可以生成豐富的報表來展示任務的詳細内容及進度。

控制項目風險

要了解項目中涵蓋的風險，并經常性的按時檢查；風險和項目一樣不是一成不變的，所以也要做好準備，風險會随着項目的進展而産生變化，一開始分析項目的風險隻完成了一小部分的工作，接下來周期性的對分析進行評估也是工作的重要組成部分。

将風險分析工作添加到項目的日程中，例行的會議中，防止時間久會遺漏，Zoho projects中可以設置提醒、并預設Meeting會議，選擇合适的周期來設定提醒完成項目風險的評估工作。

時間管理

時間管理通過是以日程表和項目計劃來實現的，而日常的項目跟蹤很必要，在Zoho projects中，可以清晰的看到每一個任務的實時狀态和進展，清晰了解每一天的項目進展；同時作為項目人員，也可以自行記錄項目工作的信息，清楚每天都開展了哪些工作，這樣總結後會方便來反思精力是否有集中在主要的工作中，有沒有浪費精力，提高工作效率，從總結工作開始。

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