excel函數公式大全之利用SUBTOTAL函數實現彙總篩選數據顯示求和,excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數SUBTOTAL函數。平常我們采用求和的函數是sum函數,sum函數可以幫助我們在大量數據中實現快速求和,但是對篩選顯示的數據進行求和,sum函數就很難辦到了。對于篩選後的數據顯示部分求和,就需要用到SUBTOTAL函數了,下面我們一起來認識一下SUBTOTAL函數。
在沒有篩選數據的情況下,SUBTOTAL函數和SUM函數求和的數值是一樣的,并看不出任何不同,我們把數據篩選一下,看看會有什麼不同。
我們會發現SUBTOTAL函數和SUM函數求的數值是不一樣的,那麼那個數值是正确的呢?大家可以自己驗算一下,把顯示在屏幕上的數據加一下,就會發現SUBTOTAL函數求的數值是正确的。
這是為什麼呢?這是因為SUM函數無法有效的分辨出篩選後的數值那個顯示,那個不顯示,而SUBTOTAL函數,卻可以分辨出篩選後的那個數值可以顯示。
SUBTOTAL函數提供了11種合計方式,以1-11間的數字來表示,不同的數字代表的合計方式具體如下表,大家可以自己看一下。
SUBTOTAL函數這十一種方式我們就不一一講解了,今天我們隻講解一下第九種,計算數據的總和,其他的大家可以根據需要自己學習,如果有不懂的地方可以咨詢我。評論區留言也行,私信我也可以。
公式插入函數------輸入函數名SUBTOTAL----轉到即可。
我們會發現SUBTOTAL函數有兩個參數構成,第一個參數函數序列号,也就是我們第三張圖片看到的那十一個,大家可以根據自己的需要進行選擇。第二個參數引用,可以理解成我們要求和的數據區域。
SUBTOTAL函數利用它的第九種,計算數據的總和。具體如圖所示:
我們篩選一下華南區的數據,對華南區的數據進行彙總求和,結果如下圖所示:
學好excel的秘籍就是多進行練習,孰能生巧,希望大家能夠跟着我一起練起來,想獲取課題上使用的數據,歡迎大家私信我們。
謝謝大家的觀看,我們下一期再見,如果有什麼問題歡迎評論區留言或私信我們,如果有你想知道的函數公式,可以告訴我們,我們及時更新。
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