知乎網友的一個提問引發知乎er們熱烈的讨論，許多财務人員甚至是老闆都提出過類似的疑問。為什麼企業一定要用專業的報銷軟件，卻不用OA走報銷流程？大企業為什麼始終傾向于用專業的報銷系統處理報銷流程，難道OA裡的簡易報銷不夠用嗎？

在探讨這個問題之前，我們首先要确認話題核心，企業為什麼要進行費用報銷管理？我們總在一些企業論壇上聽到，要專注于“降本增效”的運營模式，那麼市面上強大的OA軟件能否滿足企業對于降本增效的要求呢？

簡單的報銷流程對于OA軟件來說隻是小菜一碟，但越來越多的企業要求實現精細化的「費用管控」，即對預算設置進行全方位管理，并輸出全維度對的數據報表以靈活改善策略。低效複雜的工作流程會浪費人力不說，更談不上費用有效管控，甚者更會引發辦公室矛盾，從而影響運作效率。

企業要快速實現降本增效，這些功能将成為企業選擇系統平台的關鍵：智能簡化的報銷流程、高效的人力資源利用、實時可視化的費用分析報表。接下來，我們就從這三個點出發，分析OA系統和專業費控報銷平台的區别，探究中大型企業對專業報銷平台愛不釋手的原因。

01

報銷也能行雲流水

智能自動化的報銷體驗

1 内部：費用預算和報銷、采購互通

OA：傳統的财務預算會和實際産生費用的場景脫節，消費産生後才發現超出預算，費用管控形同虛設。

費控報銷平台：管理者設置的費用預算可以對企業消費進行即時制約：管理者根據項目、部門、個人等維度靈活配置費用預算、費用标準等；參照出差類型、費用标準，實時查看消費情況，保證每筆費用合規，方便後續的報銷工作。

2 外部：平台互聯，發票自動導入識别

OA：員工仍需走傳統報銷流程，收集并按規定粘貼各種發票，大量工作時間被無意義消耗。對于需要經常出差的員工，時刻開發票、記費用，回公司後的漫漫報銷流程成為他們最糟心的一件事。

費控報銷平台：而壬華費控提供的發票導入功能将讓差旅報銷變得更簡單。發票群拍支持多張發票同時拍照錄入，經OCR識别成功後，自動提取發票信息，生成報銷單，如經系統查驗發票存在問題，将禁止錄入該發票。壬華費控不僅支持多種渠道上傳發票，一鍵綁定報銷單據，平台還與許多出行、酒店、餐飲等第三方平台對接，差旅消費自動關聯導入，為員工節省約90%的時間成本。

02

财務審批自動化

告别重複低效工作

“自動化”是費控報銷平台的核心，由更智能的系統對業務進行真實性、合規性的檢驗。以往讓人“望而生畏”的審批工作，現在隻需系統自動完成即可。而對接銀行、ERP系統，自動生成會計憑證等功能也成為費控報銷系統的加分項，實施财稅數字化，實現業财稅融合管理。

1 智能自動審核，節省人力資源

OA：人工審核發票，對比單據類型和費用預算，耗費大量時間。

費控報銷平台：每張報銷單消耗一位财務8分鐘的時間，現在交給壬華費控隻需一秒即可輕松完成。員工上傳單據時系統自動審核發票真僞、重複報銷、銷方信息等一系列财務常用審核點，并對預算使用情況進行複核，如有發票問題、費用超額等情況，将拒絕該單據并實時告警。

2 标準化集成ERP平台，打通系統壁壘

OA：目前不少頭部OA系統都實現了憑證對接功能，但是相較于一套完整的SaaS軟件，傳統軟件系統難以滿足用戶個性化的對接需求，開發和對接的成本都将極其高昂。

費控報銷平台：除了自動集成SAP、金蝶、用友等主流ERP平台标準化憑證之外，當用戶産生其他對接需求時，壬華費控可以快速響應用戶需求，相應的，維護與更換成本也更低。

3 支持企業商務卡，企業消費3.0時代

OA：對于以往的商務消費，财務以往需要經采購、報銷等單據流程完成後再制單支付，耗費大量時間。如需額外對接網銀系統，則需額外二次開發，加大運營成本。

智能報銷平台：壬華費控不僅對接了多個網銀系統，還支持企業商旅卡模式，支持先消費後還款，對接更快速、員工體驗度更高，财務付款頻次減少，維護成本也更低。

03

事前事中事後實時管理

移動可視化報表協助決策

費控報銷平台的全流程報銷管理讓費用管控變成小事一樁。事前預算配置，事中實時管控，這已經實現了目前OA系統可望不可及的費控生态。

而事後實時的預算報表更是避免了費用分析與預算管理的時滞性問題。壬華費控根據時間、費用類型、部門等維度自動生成報表，管理者可以随時随地分析預算使用。支持自定義報表，适配不同企業、不同場景的個性化需求。

我們可以看到，費控報銷平台和OA系統最大的區别是“預算&單據互聯”、“即時管控”、“财稅管理”，費控報銷平台打造出來的是OA系統不能提供的超級生态體系。

從前，數字化是企業發展的墊腳石，而如今，智能化、數字化已是大企業必備的生存條件，随着全電發票、電子檔案等一系列改革措施落地，智能費控體系将是勢不可擋的發展趨勢。

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