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excel各種數據輸入方法

科技更新时间:2024-12-27 03:03:29

在使用Excel時，我們經常要輸入一些特殊的數據信息，如長數據電話号碼，身份證号碼，分數，001這樣的序列數，這些數據的輸入與平時我們在單元格輸入數據的方法不一樣，如果我們直接輸入身份證号碼，最終在單元格顯示的是科學計數法的形式，根本不能顯示完整的身份證号碼。咋辦呢，下面小編介紹一些特殊數據的輸入方法。

第一項，如何在單元格中輸入長數據，方法:在輸入數據時加英文狀态下的單引号’ ，如下圖1，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）1

圖1

這樣，單元格中才會完整的顯示你所輸入的長數據。

當然你也可以将單元格提前設置為文本格式，如下圖2，圖3，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）2

圖2

第二項，如何在單元格中輸入分數，直接輸入分數2/5，會變成5月2日，如下圖3，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）3

圖2

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）4

圖3

因此，我們要這樣的形式輸入:0 空格分數，如0 2/5，這樣才會顯示分數2/5，如圖4，圖5，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）5

圖4

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）6

圖5

這樣就能顯示分數2/5，當然你也可以将單元格格式設置成分數或者文本，見圖6，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）7

圖6

第三項，若想在單元格中輸入001這樣的序列數，直接輸入001，單元格會顯示為1，沒有0了，我們需要設置單元格格式，選擇自定義，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）8

圖7

在類型下的框中輸入000，然後确定，這樣我們再在單元格中輸入001時，就顯示為001了，如圖8，

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）9

圖8

用這種方法，你可自定義你想要輸入的數據，當你要輸入0001，你需要自定義0000，是不是很神奇。

第四項，如何将阿拉伯數字轉化為中文大寫數字，因為在财務統計或發票數據或合同信息中要用中文大寫數字，如把34567轉化為中文大寫數字，如圖9，圖10，圖11

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）10

圖9

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）11

圖10

單擊要轉化的34567單元格，設置單元格格式，選擇特殊，選擇中文大寫數字，如上圖10，單擊确定，就轉化成功了，如圖11

excel各種數據輸入方法（如何在Excel中輸入一些特殊數據上篇）12

圖11

本篇介紹了4類特殊數據的輸入方法，有些事特殊的數據輸入方法，有些是通過設置單元格格式，大家在工作中藥靈活運用單元格格式，還可以多研究自定義格式的應用。[思考]

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