如何用access創建數據庫和數據表?操作要求:在D:\\Access目錄下建立一個ACCESS空數據庫文件“教學管理.accdb”,今天小編就來說說關于如何用access創建數據庫和數據表?下面更多詳細答案一起來看看吧!
操作要求:在D:\\Access目錄下建立一個ACCESS空數據庫文件“教學管理.accdb”。
知識要點:
1、如何建立一個ACCESS空數據庫文件
2、ACCESS數據庫文件擴展名*.accdb
3、如何避免我們建立的文件與要求不同
操作說明:
很多同學,尤其是計算機操作較生疏的同學常常不能正确的按要求建立Access文件,因此而丢掉分。下面介紹建立空Access數據庫的方法,同時介紹如何避免錯誤建立文件名的方法。
1、點擊“開始菜單”→“所有程序”→“microsoft office”→“microsoft Access2010”,或點擊桌面上快捷方式啟動Access2010。如下圖
2、啟動Access2010應用程序如下,點擊“文件”菜單→“新建”選項。則如下圖所示出現數據庫創建界面,點擊“空數據庫”,再點擊“文件名”區域右側的文件夾的小圖标。則進入指定空數據庫文件名和存放位置的對話框。
3、在下面對話框中,選擇數據庫存放的路徑,如圖上方所示。在文件名處輸入“教學管理.accdb”,點擊确定即可。
4、返回ACCESS數據庫創建界面,此時注意文件名處的變化,已經指定好了路徑和要建立的數據庫名了。現在點擊“創建”按鈕,如下圖
5、系統創建并進入“教學管理.accdb”數據庫,同時打開一個“表1”的數據視圖,開始建立數據庫對象。注意界面最上方顯示了系統當前正在打開的數據庫名稱。這裡不需要創建表,直接點擊右側的小叉把表關閉掉。如下圖所示
6、關閉“表1”界面後,看到ACCESS對象導航窗格中是空的,沒有任何數據庫對象,這就是空數據庫了。如下圖
7、打開存放數據庫目錄D:\\Access,看到裡面已經有我們創建的“教學管理.accdb”空數據庫了,如下圖
注意:很多同學,尤其是計算機操作較生疏的同學常常不能正确的按要求建立Access文件,因此而丢掉分。由于系統設置的問題,同學們使用的計算機常常隐藏了文件的擴展名(如上面第4步操作中輸入文件名時),而有些同學又根據要求輸入文件名“教學管理.accdb”,結果創建後實際上建立的Access文件名為“教學管理.accdb.accdb”就不正确了。如何避免出現此種問題呢?請參看下面操作。
1、在打開任意文件夾,點擊文件夾的“工具”菜單→“文件夾選項...”選項。如下圖所示:
2、在彈出的“文件夾選項”對話框中,選擇“查看”選項頁,将“高級設置”中的“隐藏已知文件類型的擴展名”前面的小勾去掉,如下圖。則今後系統在顯示文件時,就會将文件的擴展名顯示出來了。
未完,待續!
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