excel重複數據的識别和删除?快速删去重複數據,雷哥在這裡提供4種超簡單的解決方法,大家一看就會,下面我們就來說一說關于excel重複數據的識别和删除?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
快速删去重複數據,雷哥在這裡提供4種超簡單的解決方法,大家一看就會。
為了更加直接明了地說明,雷哥在這裡通過具體案例進行講解。
案例:下圖B列日期中,橘黃色部分是我們已經标記好顔色的重複項。
要求:快速删除橘黃色的重複日期;另外請思考,如何快速找出重複項?
原始數據
方法1:普通篩選法step1:選中B列「日期」列數據→點擊「排序和篩選」;
step2:單擊「篩選」按鈕→點擊篩選下拉三角,按顔色篩選→單擊标記的橘黃色重複項→全選中橘紅色部分,全部删除;
step3:再次點擊篩選下拉三角,點擊「全選」,以此恢複剩餘的非重複日期,搞定。
具體步驟見動圖,是不是感覺删去重複日期原來是如此簡單呢?
方法2:高級篩選法學習了普通的篩選法,雷哥再跟大家分享下高級篩選的方法。
step1:單擊「數據」選項卡中的「高級」篩選功能,列表區域選擇「B1:B15」;
step2:選擇「将篩選結果複制到其他區域」,複制到選擇E1單元格,勾選「選擇不重複區域」,單擊「确定」。
具體操作流程見下圖。
方法3:查找法去重法step1:選中「日期」列數據,按下快捷鍵「Ctrl F」組合鍵彈出查找對話框 (或者單擊“查找和選擇”-查找工具);
step2:點擊「選項」按鈕,單擊查找内容右側對應的「格式」下拉三角→在「填充」選項處單擊“從單元格選擇格式”→單擊某一個橘黃色的重複項→确認後單擊“查找全部”;
step3:單擊查找的第一個項目後,按「Ctrl A」組合鍵全選(或者按住第一個項目後,按住shift鍵,按住最後查找到的項目)查找的橘黃色項目,然後全部删除即可。
方法4:合并計算去重法step1:在「輔助列」數據C2單元格中輸入數據11後,單擊D1單元格;
step2:單擊「數據」選項卡 → 「合并計算」 → 引用位置選擇「B1:C15」,勾選最左行,單擊确定。
可以發下,E列的數據就是B列日期去重後的數據。是不是感覺很神奇呢?
知識拓展:我們如何快速找到重複項?方法1: 條件格式法
選中數據,單擊「條件格式」→「突出顯示單元格規則」→「重複值」。
可以快速突出顯示重複的數值。
方法2:Countif函數法為了讓大家知識更加豐富,雷哥分享一個不是特别快速的方法,但是知識點需要大家掌握。
分析:D2單元格中,輸入公式=COUNTIF(B:B,B2),并下拉該公式,可以快速統計出公式所在行的日期在所有區域中累計出現的次數。
那麼問題來了,經過篩選發現,有些項目是重複項,但是第一次出現的該日期也被篩選出來了,如下圖,顯然不是我們想要的結果,比如“2014/1/2”這個重複項,即使首次出現,也被篩選出來了,這種方法是能判定出哪一項是重複項。
優化的解決方法:
使用公式=COUNTIF($B$2:B2,B2),并下拉該公式,可以快速統計出從第一個日期到公式所在行的日期數據區域範圍内出現的次數。
注意此處$B$2是絕對引用(選中原來的B2,用F4鍵切換成$B$2)。
篩選後發現,此時問題得以有效解決,如下圖所示。
Countif函數語法:
Countif函數是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的函數,語法是countif(range,criteria),參數1 range是要計算其中非空單元格數目的區域,參數2 criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。總結
本文中,雷哥通過案例,講解了4種方法,實現Excel中重複項數據的删去,分别是
①篩選法
②高級篩選法
③查找去重法
④合并計算去重法
各位朋友,你們都學會了嗎?
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