當您的文檔有大量的書簽和超鍊接時,您如何設置每一個書簽和超鍊接的屬性?
當您發現eCTD驗證器滿屏的文檔錯誤時,您會如何處理?
當您面對大量不合符規範的第三方文件時,您如何快速令其符合PDF标準?
如果你不是注冊一線部門的小夥伴,可能光聽這些場景的描述頭就已經大了,但這卻是他們的日常生活。注冊工作繁重且精細,身處注冊一線的小夥伴在進行PDF編輯時更是需要進行大量繁瑣的重複勞動。面對不可計數的PDF文件,他們需要檢查PDF文件的每一個超鍊接、書簽;他們需要檢查PDF文件的屬性設置是否存在錯誤……
這些無法避免的瑣事占據了注冊部門小夥伴大量時間,造成了大量的人力資源浪費,那麼有沒有什麼方法能在最大程度保證兼容性的前提下,删繁就簡,提升注冊業務的效率呢?
易迪希表示Clinflash eCTD 軟件與插件聯動組合将提供一個更為靈活、方便和高效的選擇。除支持本地文件的批量優化外,也支持Clinflash eCTD發布中的文件通過插件喚醒Adobe的方式進行修改。
Clinflash eCTD插件隻為解決業務真痛點!
批量優化超鍊接,降低修改成本
在注冊業務工作流程中,修改PDF超鍊接是注冊一線小夥伴經常遇到的使用場景,Clinflash eCTD插件則針對這一問題,進行功能開發,提供一鍵批量修改文檔内所有或者指定頁面的超鍊接外觀、動作、縮放比例等業務的功能,讓原有的一頁頁重複檢查修改成為過去。
批量優化書簽,保留書簽層級
修改書簽在PDF編輯業務過程中與超鍊接一樣,都是非常高頻的操作,所以Clinflash eCTD插件也為書簽提供了與超鍊接一緻的外觀、動作、縮放比例等一鍵批量修改功能,降低用戶學習成本,提升用戶編輯效率。同時,Clinflash eCTD插件還在此基礎上進行優化,提供依據目錄生成書簽的功能,這個功能在實現時也将保留書簽原本的層級關系,真正做到一鍵完成操作,簡單便利!
文檔質量審計,提升糾錯能力
除了這些高頻操作,Clinflash eCTD插件還針對如鍊接動作缺失、鍊接動作過多、網絡鍊接、相對路徑等特殊情況進行功能開發,實現精細化定位,繼而修改文檔内鍊接。Clinflash eCTD插件提供強大的文件審計功能,能全盤掃描文檔内所有鍊接、書簽、屬性、動作、格式。在進行全盤掃描後,Clinflash eCTD插件會醒目展示不符合業務需求鍊接,提升文檔的質量;會優化鍊接和書簽的源與目标的跳轉,幫助用戶細緻修改;還能實現條件篩選批量删除不合規鍊接,提升用戶工作效率。
優化文檔設置,改善操作流程
在功能設置上,Clinflash eCTD插件也進行了優化。Adobe Acrobat的功能非常豐富,但注冊業務往往隻需要使用其中一小部分功能,過于複雜的設置反而成為提升用戶操作效率的桎梏。為解決這個痛點,Clinflash eCTD插件對文件設置進行了優化,提取首選項、文檔屬性内幾個常用文件設置如初始視圖、頁面布局、放大率、另存為web快速訪問等功能,方便用戶在應對各種文件時候進行操作。
默認修改功能,提升修改效率
默認修改功能是Clinflash eCTD插件收集用戶使用習慣後提出的功能。開啟該功能後,Clinflash eCTD插件可以依據默認配置按上述功能對打開的文檔進行修改。該功能與審計功能配合使用既可以幫助注冊熟手大大提升工作效率,又可以讓新手能減輕學習成本,盡快進入工作流程,還能保證文檔的質量,真正實現提質增效!
Clinflash一直從用戶核心訴求出發,以專業服務幫助醫藥企業提高研發效益和效率。而優化用戶操作,提升用戶效率則是Clinflash系統存在的價值與使命。未來,Clinflash将保持初心,以用戶需求和反饋為基礎,不斷優化Clinflash系統功能,為用戶提供更為優質的服務!
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