5S的定義

因日語的羅馬拼音均以"S"開頭，英語也是以“S”開頭，所以簡稱5S（注：日語分别為せいり、せいとん、せいそう、せいけつ、しつけ）。5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、維持（SEIKETSU）、素養（SHITSKE），又被稱為“五常法則”。

5S推行目的

1．改善和提高企業形象2．促成效率的提高3．改善零件在庫周轉率4．減少直至消除故障，保障品質5．保障企業安全生産6．降低生産成本7．改善員工的精神面貌，使組織活力化8．縮短作業周期，确保交貨

5S管理内容

（1）整理

日文讀音（Seiri）

定義：區分要與不要的物品，現場隻保留必需的物品。

目的：①改善和增加作業面積；②現場無雜物，行道通暢，提高工作效率；③減少磕碰的機會，保障安全，提高質量；④消除管理上的混放、混料等差錯事故；⑤有利于減少庫存量，節約資金；⑥改變作風，提高工作情緒。

意義：把要與不要的人、事、物分開，再将不需要的人、事、物加以處理，對生産現場的現實擺放和停滞的各種物品進行分類，區分什麼是現場需要的，什麼是現場不需要的；其次。對于車間裡各個工位或設備的前後、通道左右、廠房上下、工具箱内外，以及車間的各個死角，都要徹底搜尋和清理，達到現場無不用之物。

必要品的使用頻率和常用程度基準表

常用程度

使用頻率

處理方法

低

過去一年都沒有使用過的物品（不能用或不再用）

丢棄

在過去的6－12個月中，隻使用（可能使用）過一次的物品

保存在比較遠的地方

中

a.在過去的2－6個月中隻使用過一次的物品

b.一個月使用一次以上的物品

作業現場内集中擺放

高

a.一周使用一次的物品

b.每天都要使用的物品

c.每小時都要使用的物品

把它保存在工作現場附近或随身攜帶

（2）整頓

日文讀音（Seiton）

定義：必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序，明确标示。目的：不浪費時間尋找物品，提高工作效率和産品質量，保障生産安全。意義：把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理後，對生産現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的規章、制度和最簡潔的流程下完成作業。要點：①物品擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；②物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放得近些（如放在作業區内），偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在車間某處）；③物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數，擺放不同物品的區域采用不同的色彩和标記加以區别。

（3）清掃

日文讀音（Seiso）

定義：清除現場内的髒污、清除作業區域的物料垃圾。目的：清除“髒污”，保持現場幹淨、明亮。意義：将工作場所之污垢去除，使異常之發生源很容易發現，是實施自主保養的第一步，主要是在提高設備稼動率。要點：①自己使用的物品，如設備、工具等，要自己清掃，而不要依賴他人，不增加專門的清掃工；②對設備的清掃，着眼于對設備的維護保養。清掃設備要同設備的點檢結合起來，清掃即點檢；清掃設備要同時做設備的潤滑工作，清掃也是保養；③清掃也是為了改善。當清掃地面發現有飛屑和油水洩漏時，要查明原因，并采取措施加以改進。

（4）維持

日文讀音（Seiketsu）

定義：将整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規範化，維持其成果。目的：認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果，使其保持最佳狀态。意義：通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境，使職工能愉快地工作。要點：①車間環境不僅要整齊，而且要做到清潔衛生，保證工人身體健康，提高工人勞動熱情；②不僅物品要清潔，而且工人本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時理發、刮須、修指甲、洗澡等；③工人不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，待人要講禮貌、要尊重别人；④要使環境不受污染，進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源，消滅職業病。

（5）素養

日文讀音（Shitsuke）

定義：人人按章操作、依規行事，養成良好的習慣，使每個人都成為有教養的人。目的：提升“人的品質”，培養對任何工作都講究、認真的人。意義：努力提高員工的自身修養，使員工養成良好的工作、生活習慣和作風，讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升，與企業共同進步，是5S活動的核心。

5S推行步驟

1：成立推行組織2：拟定推行方針及目标3：拟定工作計劃及實施方法4：教育5：活動前的宣傳造勢6：實施7：活動評比辦法确定8：查核9：評比及獎懲10：檢讨與修正11：納入定期管理活動中

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|作者介紹 |

陳先平：益友會溫麗分會會長、北京大學經濟學學士、樂清市工業電器工程師協會會長、美國質量協會六西格瑪黑帶，曾擔任日本松下/美國摩托摩拉等世界五百強企業制造課長、IE、品質總監、精益生産總監。

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