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word 如何重複操作

生活 更新时间:2024-08-24 17:14:53

word 如何重複操作(Word文檔裡還在重複)1

Hi,大家好。歡迎來到小龍自修室!如果喜歡小龍的分享歡迎給個關注!

今天我們繼續來聊聊Word文檔的那些事。

對于Ctrl C、Ctrl V、Ctrl X估計大家都不陌生,日常工作中的複制、粘貼、剪切可以說是貫穿着我們整個的文檔編輯過程中。

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比如我們需要把某個Word文檔裡的重要内容整理到新的Word文檔内:

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再比如我們需要從網頁上複制一些我們需要的東西到Word文檔裡:

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在這個過程中,我們一直在重複着:Ctrl C、切換、Ctrl V。如果内容比較少還可以,但是如果是大量的内容來來回回的幾十次,估計眼花了、手也抽筋了。。。。。。

有沒有什麼好的方法,把重複的這些操作一次完成呢?

下面小龍就和大家分享幾種方法,大家可以選擇自己喜歡的方法試試看!

一、使用Word的“圖文場”功能

在Word裡有這樣一個快捷鍵:Ctrl F3:将所選内容剪切到 "圖文場"。它具有和Ctrl X類似的功能剪切,但是不同的是Ctrl X隻能剪切一次不能重複操作。

而Ctrl F3可以不停的選擇内容進行剪切,它會把所有被剪切的内容添加到“圖文場”裡:

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當我們把需要的内容全部選擇使用Ctrl F3剪切完後,打開需要放置新内容的Word文檔,然後使用:Ctrl Shift F3:粘貼 "圖文場" 的内容。我們需要的内容就全部粘貼過來了,是不是非常簡單不需要不停的重複:Ctrl C、切換、Ctrl V。

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可能大家也發現了,這裡的Ctrl F3隻适合我們自己編輯的Word文檔。如果從網頁上獲取内容複制可以,但是剪切内容肯定是不可能的!

那麼我們可以試試下面這種方法:

二、使用Word的剪貼闆

對于Word的剪貼闆,大家應該都不陌生,它可以把我們每一次複制的内容都記錄下來,無論是文字還是圖片:

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當我們把需要的内容都複制完成後:

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打開新的Word文檔,點擊打開剪貼闆,選擇全部粘貼。就可以把我們需要的内容全部粘貼過來了:

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這裡要注意:剪貼闆也不是無限次數的複制内容,剪貼闆内能保存的最大複制内容次數是24次,如果超過這個次數,最早的一次複制的内容就會被删除。依此類推!

對于從網頁上搜索到的需要的内容,我們也可以使用剪貼闆進行複制,然後選擇全部粘貼就可以搞定了:

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不知道大家發現沒有,我們從網頁上複制過來的内容會帶有一些超鍊接、文檔定義格式等。這些東西我們都不需要的,所以要去除它們。

對于超鍊接我們可以使用:Ctrl Shift F9來清除:

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對于文檔定義格式可以使用:Ctrl Shift Z來清除:

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三、Word文檔内容格式的複制、粘貼

那麼在Word文檔裡除了複制内容,其實我們還可以複制内容的格式:比如我們需要字體大小和顔色應用到别的内容上面。這時我們就可以使用:Ctrl Shift C來複制需要的内容的格式:

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然後選擇需要添加同樣格式的内容,使用:Ctrl Shift V粘貼格式:

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關于Word裡的複制、粘貼、剪切今天就聊到這裡。

你有沒有更好的方法?歡迎留言分享!

愛生活,愛分享!下期再見!拜拜!

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