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word快速提高辦公技巧

生活更新时间:2025-02-21 20:27:57

今天分享7個Word技巧，讓你辦公效率提升5倍不止，建議收藏使用。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）1

1、F4重複鍵

在Word中F4的作用是用于重複上一步操作，簡單的說就是你上一步的操作是什麼，按下F4就會重複此操作。比如你想要合并單元格時，隻要合并了第一個，剩下就按F4就合并了。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）2

2、格式清除

在工作時我們會從别的網站複制一些文本供自己使用，可複制的文本會連帶文本格式一起，需要清除格式，按下快捷鍵【Ctrl Shift N】就能快速清除掉格式。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）3

3、文本分欄

這個功能一般是用在制作合同的時候使用，一頁Word中分甲方和乙方信息，這時需要将這兩個分欄。選中文本，點擊【布局】-【欄】-【分兩欄】即可完成。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）4

4、表格拆分

在使用Word制作表格時，有時會需要拆分一部分的表格出來，這時把光标放在要拆分的那一行上，按下【Ctrl Shift Enter】就行了。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）5

5、調整表格順序

當我們把大量數據輸入表格時，總會有那麼幾個數據是會出現位置錯亂，按住【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】可以快速調整表格數據的前後順序。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）6

6、文本加粗

有時編寫文章時需要把一些特殊的字休變粗來表示此字的作用，按【Ctrl B】即可。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）7

7、快速對齊

有些朋友需要對文檔進行對齊，就會敲空格鍵，這個方法非常慢。選中要對齊的文本，在标尺上選定需要對齊的位置，接着把鼠标放在文本前按下【Tab】鍵就能立馬對齊。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）8

經常需要使用Word文檔的朋友，可以去【辦公資源】網站，裡面擁有很多的模闆資源供你使用，除了Word還有PPT、Excel等。

word快速提高辦公技巧（讓你辦公效率提升5倍不止）9

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