愛情，有時候，是一件令人沉淪的事，所謂理智和決心，不過是可笑的自我安慰的話罷了。——繼續學習的一天

排序是excel表格常用的基礎功能，但兩種主要的排序方式，和兩種排序效果，不一定所有人都知道，下面我們就一起來看看。

在數據表中，需要以銷量為關鍵字進行降序或升序的排序。我們通過排序方式的不同操作，來分别介紹。

一、常規排序

所謂常規排序，倒不是說其他的排序方式就不常規了，而是這種排序方式是大家應用最多的，也是最基礎的，也可以說是單個關鍵字排序或單條件排序，這也是區别另一種排序方式的側重點所在。

我們直接右擊銷量列下任意單元格，在彈出的菜單中點擊”排序“，系統會顯示出它的選項菜單，其中包括”升序、降序，自定義排序“等選項。

作者以降序排序為例，如下圖所示：

所有列的數據都會根據銷量列數據的排序變動而變動。

二、多關鍵字排序

如标題所言，”多關鍵字排序“，也就是設置多個關鍵字作為條件，來進行排序。在excel表格中，則是以“自定義排序”的功能選項執行多條件排序。

我們點擊數據工具欄，在下方功能區找到”排序“功能，直接點擊“排序”，會進入到自定義排序的設置界面。

此外在上面的截圖中，我們右擊單元格進行排序時，也有看到”自定義排序“的選項。

随後我們在設置框内點擊“添加條件”，将次要關鍵字設置為”價格“，并将次序設置為“降序”。也就是以銷量和價格作為排序條件，做降序排序。

那麼自定義排序相比常規排序更加智能和全面，可以設置多個排序條件，并且可以進行設置數據行的排序，按照字母或筆畫的排序等等。

兩種排序方式介紹完了，童鞋們也可以看出它們的一個共同點，即兩個排序方式所排序的結果，都是以某列或多列為基準，對所有數據列進行了相應的排序變動，也就是說如果我隻是想單純地将一列的數據進行排序，那麼上述兩個方法是行不通的。

但排序的功能選項就在那裡，excel也沒有提供另外的功能來進行排序設置，因此我們可以通過一個超級簡單的操作，來執行單列的排序。

很簡單，直接拉取需要進行排序的單列數據，這裡作者是選取了銷量列下的數據區域，然後點擊”排序“。

這會兒系統彈出的不再是自定義排序的設置框，而是一個排序提示框，提醒輸出的排序依據為“擴展選定區域”和”以當前選定區域排序“。

顧名思義，”擴展選定區域“也就是不單單設置單列的排序，還會擴展到其他數據列進行排序。

”以當前選定區域排序“，正是我們要設置的單列排序，或指定單元格區域排序。

随後我們點擊确定，依然會進入到排序的設置框。

這時隻需要将次序選擇為需要的升序或降序，然後點擊确定，效果如下圖：

表格數據中，隻有銷量列的數據單獨進行了排序，其他列的數據保持不變。

所以在日常工作中，我們進行的排序操作，通常是所有數據區域相應變動的排序，因此在操作的時候，要記住勾選”擴展選定區域“排序，以免出現排序後數據出現混亂和錯誤。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，我們下期再見！

往期回顧：

Excel表格條件格式填充顔色及顔色的排序和篩選

Excel表格将圖表或表格範圍轉換為圖片的幾種方法

Excel表格3秒跳到最後一行的3種方法介紹

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!