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excel大課堂

圖文 更新时间:2024-10-04 20:23:44

本媒體号主要給大家講解辦公軟件的使用,将會從最基礎開始講起,希望喵粉們多多點贊、收藏、轉發喲~

首先小喵會給大家講解office2013辦公軟件的使用,第一個是Excel的使用。好了下面進入正題。


第九節課,這節課小喵講解查找與替換功能的使用。這兩個功能雖然很簡單,但卻非常常用哦。

1、 查找(快捷鍵Ctrl F)

比如小喵想看一下"蛋黃月餅"的銷售額,當然這裡隻有幾個數據用不上查找,假設,這個表有上百行數據,那查找功能就大有用處了。按Ctrl F調出查到對話框,或者在菜單欄——查找和選擇——查找,調出對話框(圖1)。

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圖1

接着在輸入框輸入"蛋黃月餅",單元格光标會自動定位到該單元格。

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如果數據不止一個呢?我們假設産地有2個是江蘇,查找産地試試。

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默認定位到第一個,點"查找下一個"可以往下定位到第二個。

2、 替換(快捷鍵Ctrl H)

從上面的截圖可以看到,查找和替換的對話框是一起的。我們來看看替換功能。替換功能就是通過查找功能找到對應數據,然後把這個數據替換成我們想要的。比如把産地"江蘇"替換成"蘇州"。

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我們點查找全部,可以看到查找到了兩個。如果我們想替換全部,那就點"全部替換",那全部"江蘇"會替換成"蘇州"。如果我們隻想替換某一個,可以在查找結果列表選中,然後點"替換"即可。

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以上就是查找和替換的基本操作。最後再說說替換和操作的選項功能。

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第一個選項是"範圍","範圍"有"工作表"、"工作簿",如果我們要查找的數據表不止一個,有 "sheet1、sheet2…"很多的時候,我們可以把範圍選成"工作簿"。

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第二個是"搜索",系統默認搜索是按行的順序進行的,我們也可以改成按列順序進行。

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第三個是"查找範圍",有公式、值、批注三個選項。選擇公式,公式中含有的元素也可以被查找到。

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如下圖,"查找範圍"選公式,公式包含2,也可以被查找;而如果選項為值,那隻能查到數字2。

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而"查找範圍"選批注又不一樣,如下圖,選批注,那隻有批注中數字2才能被查到,單元格中的2不會被查到。

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還剩下"區分大小寫"、"單元格匹配"、"區分全/半角",着重說說"單元格匹配"。

先來看看不勾選,三個單元格都有2,都可以查找到;

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再看看勾選後,無法查找。

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"單元格匹配"的意思是說,單元格的值一定要和查找的值一樣,才能被查找到,相當于精确查找。看看下圖。

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好了,本次課程到此結束,大家學會了嗎?如果喜歡請添加關注喲~喵喵喵

(原創文章未經同意不得轉載)

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