學籍檔案一般是從高中開始建立的,進入大學後,高中學籍檔案将一起轉入大學,大學期間檔案由學校保存檔案,大學畢業後,學校會根據畢業生的情況處理檔案,檔案一般是跟随人走,然而有些人運氣不好,檔案被弄丢了。檔案丢失的補救方法就是補辦,下面就給大家分享高校畢業生學籍檔案補辦流程。
1.學籍檔案丢失補辦是先向學校說明檔案丢失的情況,然後根據學校的要求準備好相關的材料:如畢業證、身份證原件、學曆在線備案表、電子寸照、檔案遺失說明書等材料。
2.帶上準備好的材料向學校申請補辦,注意:學籍檔案補辦是去學校申請補辦而不是去人才中心或街道辦申請補辦。
3.領取檔案補辦申請表,根據領取的檔案補辦申請表,找相關的老師審核簽字蓋章。注意:一定要按照順序,不要越級。
4.根據學校補辦檔案的流程,再結合自己的檔案情況,将丢失的檔案材料一一進行補辦。
5.領取畢業生登記表空白表格,按照要求,如實填寫,在填寫過程中有不清楚的可以詢問輔導員,畢業生登記表填寫完後找輔導員(班主任)簽字和寫評語,再找院系領導(校長)寫意見并加蓋公章。
6.帶上相關材料去學校檔案室複印成績單等材料,并蓋章。注意:确保每份材料加蓋學校公章。
7.檔案材料補辦好後交給檔案館或畢業生就業指導中心的老師審核密封,再蓋章。注意:高校畢業檔案遺失後,有些材料是無法補辦,因為有些材料是唯一性的,沒有留存的,學校能補辦哪些就盡量補哪些。
8.學籍檔案補辦好之後要及時将檔案轉遞到戶籍所在地檔案管理服務機構或具有人事檔案管理權限的單位托管。注意:檔案管理部門一般隻接受高校對接過去的檔案或機要形式轉遞過去的檔案,個人送過去的檔案不接收。
檔案補辦手續是非常繁瑣的,上面隻是學籍檔案補辦的大概流程,實際去補辦會涉及到學校很多部門,可能在補辦過程中會遇到各種各樣的問題,有些人跑了很多趟都沒有補辦成功,希望大家重視自己的學籍檔案。
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