進入職場之後總是有各種會議需要我們去參加，然而寫一份合格的會議記錄卻并不簡單。

或許很多人有這種感覺，不知道會議記錄如何下手，今天就讓帥帥來告訴大家怎樣寫一份讓别人看得懂并覺得有用的會議記錄吧~

記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便于準确清晰地聆聽他們的講話内容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

記錄人員應盡可能地提前了解會議信息，比如會議目的、會議時間、誰主持、誰出席、上一次會議的資料等。做足準備功夫，才能充分地理解會議内容、準确地抓住會議重點。

在紙上預先寫下記錄框架，以便做記錄時有的放矢，不要等到會議結束後再去回憶。這個框架的作用就在于提醒你記錄的重點，避免遺漏關鍵信息。

開會的日期、時間和形式

有什麼人參與，誰是主持？

開這個會是要探讨什麼問題？

問題的形式和現狀是怎樣的？

提出什麼解決方法或觀點？

達成什麼共識？

還存在什麼問題？

後續工作如何開展？

誰負責什麼事，需在何時完成？

下次的開會時間？

當參會者陸續進入會議室，記錄者應該把之前準備好的名單拿出來逐一核對。要是發現其中有些不認識的人，就要請會議組織者幫你介紹一下。弄清楚誰是誰，對接下來的記錄工作很有幫助。

二、會議記錄的詳細内容

一、記錄會議的基本情況。

主要有：會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些内容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數不多，可一一寫上。會議人數多，可以隻寫他們的職務，也可隻寫總人數。如是工作例會，可隻寫缺席人的名字和缺席原因。

二、記錄會議的内容。

它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發言、會議的報告或傳達、與會者讨論發言、會議的決議等。内容的記錄，有摘要和詳細兩種。

(一)摘要記錄。一般會議隻要求重點記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。

所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，隻要概括地記錄讨論内容和決議的要點，不必記錄詳細過程。

(二)詳細記錄。對特别重要的會議或者特别重要的發言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增删發言内容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。

(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

(2) 會議讨論、争論的焦點及其各方的主要見解;

(3) 權威人士或代表人物的言論;

(4) 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

(5) 會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議産生較大影響的其他言論或活動。

【一快】即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順着肘、手的自然去勢，斜一點寫。

【二要】即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

【三省】即在記錄中正确使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如\"但是\"隻記\"但\"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。

【四代】即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符号代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符号代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

1.【耳到心到】要做到“耳到”，就是無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對自己的胃口，記錄人員都必須調整好自己的狀态，全身心投入聆聽。

2.【苦練坐功】記錄人員要有正确的坐姿，在會議過程中盡可能始終正襟危坐。同時還要坐得住，不鞥呢輕易離席，随便進出會場，不然會中斷記錄内容；也不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

3.【排除幹擾】記錄人員的手機可設在靜音振動狀态，以備撥打接聽與會議有關的電話，無觀電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，要設法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。

來源：帥帥職場屋

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