數據透視表是一個非常有用的功能，也是我們經常使用的一個功能。隻不過在使用有一些這樣那樣的“毛病”，這些毛病可能不大，但是也會給我們使用透視表作為最終結果帶來很多困擾，如果能夠有辦法修改掉這些“毛病”就好了。

今天我給大家介紹的就是其中一個小“毛病”

在透視表中有時會出現這樣一種情況：

在這個透視表中，除了正常的數據外，還出現了很多“(空白)”

這些“空白”的出現，有兩個原因：

1. 在創建透視表，選擇數據源時，你選擇了整列。很多人都會用這種方式創建透視表。這裡必須強調一下，非常不建議這麼做。創建透視表最好也是最簡單的方式是選中數據源區域的任意一個單元格，然後點擊“插入”，“數據透視表”
2. 你的源數據中有很多空白的單元格。

多數情況下，第二種情況才是出現(空白)的原因：

源數據中的空值才是透視表中出現(空白)的主要原因

方法1 修改源數據

這是最直接的方法。如果有可能，我們就不讓源數據中有空白值。不過，在很多場景中，我們都沒有辦法保證這一點：總是會有很多情況我們無法确定這個項目的當前狀态，或者無法判斷某個時間的發生日期，我們隻能讓它們保持空白。

方法2 在透視表中直接修改掉(空白)值

直接在透視表中選中(空白)所在的單元格，然後删除，Excel會提示你：

如果選中該單元格，在編輯欄中，倒是可以删除内容；

但是當你删除成功，并且按回車鍵确認時，Excel又會提示你：

不過，如果你在編輯欄中删掉(空白)後，再輸入一個空格，整個列的所有(空白)就都變成了空格了：

用這個方法修改了之後，以後有源數據有更新時，刷新透視表，那些新的(空白)也都會自動顯示為空格。

美中不足的是，這個方法隻能自動修改一列中的(空白)，如果有多列都有（就像我們的日期列），那麼就需要對每列進行這種操作。

選中所有行标簽（如果需要對列标簽設置，就選中所有列标簽），然後在開始選項卡中點擊條件格式，突出顯示單元格規則，文本包含：

在對話框中，在左邊的文本框中輸入“(空白)”，右邊選擇最後一個“自定義格式”：

在格式對話框中，選擇數字選項卡，在左側點擊最後一項：自定義，在右側類型中輸入：;;;

點擊确定，返回Excel：

這個方法可以一次處理所有的行标簽（或列标簽），但是如果透視表區域擴大了就需要重新修改條件格式的應用範圍，或者幹脆重新設置。

今天的分享就到這裡了。這裡介紹了3種方法，各有優缺點，需要根據你面對的場景選擇最合适的方法。

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