從事檔案工作的小夥伴們都知道檔案的複雜性，從檔案的分類中就可窺見一二，除了傳統的紙質檔案之外，還增加了電子檔案。目前的檔案分類為了文書、科技（科研、基建、設備）、人事、會計檔案；專業檔案；音響檔案；業務數據、公務電子郵件、網頁信息、社交媒體檔案、實物檔案及其他。每一類檔案都有自己的整理和保管方法。為了提高工作效率，有些單位就選擇了向第三方購買服務的方式，幫助自己處理一些諸如檔案整理、數字化的問題，那你知道如何選擇靠譜的檔案整理機構嗎？今天我們就一起來看下吧。
首先，不論是選擇檔案整理公司也好還是其他類型的服務公司也好，都是要具備相關資質的，比如說公司的營業執照經營範圍需要包含諸如檔案整理、檔案數字化等服務内容，還有向行業的一些特定資格要求，如檔案中介服務備案證書等等。隻有具備了這些基本的資質才可以開展相關服務，否則就沒有了法律的保障，自然就不用去選擇了。
其次，一家好的檔案整理機構一定是了解行業的相關法律法規，比如《檔案法》、《機關檔案管理規定》以及一些特定的規範等等。隻有精通了本行業的法律法規，做起業務來才能有理論指導，才不會出現偏差。所以我們在尋找檔案整理機構的時候通過溝通就能确定這家單位是不是專業的服務公司了。
最後，一家專業靠譜的檔案整理機構，不管從硬軟件設備還是服務業績都應該是滿足檔案行業的需求的。就人事檔案來講就會涉及到檔案用具、檔案加工系統、裝訂機等各類硬軟件設備，然後服務過的企業同樣是越多越好，因為類似業績多才會總結出可能會出現的問題并及時提供解決方案。
以上就是選擇專業檔案管理機構的方法，如果您還有更多關于檔案方面的問題，可以在官網上跟我們留言讨論。
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