大家都知道,很多初創企業經營穩定以後,會考慮重新物色一個設施齊全、寬敞大氣的辦公場所,這樣能夠體現自己的實力,給來訪的客戶留下更好的印象。不過,企業搬家事務繁雜、并非易事,這不,最近有顧客來咨詢企業搬家的相關事宜。
顧客親述@一顆飯米粒
因公司這幾年發展不錯,需要更換辦公場地,兩地相距約20公裡,新辦公室十分氣派,不過,沒想到這次企業搬家的事情會落到我頭上!!
我真覺得有點悲喜交加,一方面感覺自己運氣不錯,找個業績不錯的公司,一方面就是壓力還蠻大的,畢竟我才剛來人事部半年,之前也沒有類似經驗,既不知道怎麼找企業搬家公司,也不知道企業搬家應該注意什麼......
顧客的疑問也給了小豐選題的靈感,今天我們來講講企業搬遷的思路,下面先簡單聊聊企業搬家公司哪家好?怎麼選?
1、正規的搬家公司
正規的企業搬家公司是我們的首選,比較幾個有名的搬家公司品牌,不難看出他們都有着相似之處,比如資質齊全、規模較大,服務年限比較久等等。
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2、透明的收費标準
企業搬遷收費往往比普通搬家貴的多,由于市面上搬家公司能力參差不齊,易造成收費差異較大的局面,要想“物超所值”,尋找的時候務必判斷搬家公司“收費是否透明、合理”。
3、專業的搬家經驗
企業搬家往往是一個大型項目,可能包含許多昂貴的設備、物資,企業搬家公司掌握專業的包裝技術和豐富的運輸經驗,才可以确保貨物的安全。
4、完善的服務流程
完善的服務流程能幫助企業解決許多煩惱,建議提前了解,并根據具體需求與搬家公司進行協商。
靠譜的企業搬家公司,一般擁有完善的服務流程,比如服務流程如下:
①了解企業需求:專屬客服在第一時間了解企業搬家需求,并為顧客答疑解惑。
②免費上門勘查:安排專業督導上門,現場評估所需搬家貨物和周圍環境。
③簽訂搬家合同:為企業制定詳細搬遷方案與報價,滿意後簽訂搬遷合同。
④上門送箱培訓:預送紙箱上門,方便員工打包私人物品,同時督導與負責人對接搬運打包事宜,事先對搬家師傅進行相關培訓。
⑤公共物品打包:進行公共物品的拆卸、打包、标識、搬運、清點工作。
⑥目的地歸位還原:師傅與負責人一同清點物品數量,然後按需還原歸位。
5、良好的服務口碑
畢竟顧客的感受是真實的,搬家公司的口碑具有很大的參考價值,具體可以通過其他行政和人事建議,或者服務案例、社交平台來了解。
當然,選好企業搬家公司後,我們的工作尚未結束,為了使搬家更輕松,更流暢,我們必須提前注意以下事項。
二、企業搬家注意事項有哪些?1、提前發布搬遷通知
發布企業搬遷通知,包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單,建議提前幾周讓員工知道,熟悉流程和位置。
2、對貴重物品進行處理
妥善保管貴重物品和易碎物品,集中精力處理金融用品,提前安排個人物品,并在上面貼上“部門 名稱”标簽等等。
3、提前關閉設備的電源
提前關閉計算機、打印機,以及其他電器,對重要的電子文件做好備份,并拔下設備的電源。
4、收集并标記企業鑰匙
預先收集并标記所有新的企業辦公室鑰匙(例如門鑰匙,抽屜鑰匙,櫥櫃鑰匙等),以免造成混淆。
5、協商車輛進出入事宜
企業搬家前,一定要和物業協商車輛進出入時,車位、電梯的使用,防止搬家當天車輛受到保安攔截,耽誤搬家進度。
為了讓小夥伴們省心
我們為您附上完整的
企業搬家流程圖、以及企業搬家方案
以上就是關于“企業搬家公司哪家好?企業搬家注意事項有哪些?”的有關解答,希望能夠對你有所幫助。
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